Esperamos que este tema: Cómo hacer una combinación de correspondencia en Word
te sea útil.
El correo directo es una técnica de marketing que le permite personalizar un documento estándar destinado a ser enviado en masa a varios prospectos. Este método, frecuentemente utilizado para promocionar un producto o un servicio, evita modificar los datos con cada correo y entregar un mensaje preciso.
Para lograr esto, el correo directo requiere dos datos principales: una lista de correo y un documento. En este artículo, aprenda cómo configurar una combinación de correspondencia desde Word.
Cómo crear una combinación de correspondencia en Word
En el siguiente ejemplo de combinación de correspondencia, se procesa el formato de “cartas”, pero el método sigue siendo el mismo para los otros tipos de documentos.
Prepara tu documento
- Abra un nuevo documento en Word,
- En la barra de menú que aparece en la parte superior de la pantalla, seleccione Correo directo,
- Haga clic en Iniciar combinación de correspondenciay elige Letras,
- A continuación, escribe el cuerpo de tu documento que deseas enviar.
Configura tu lista de correo
Desde la pestaña Selección de destinatarios, vPuede crear una base de datos directamente en Word eligiendo Introduce una nueva lista. También puede optar por importar su base de datos desde Excel (ver más abajo) o Access, por ejemplo, haciendo clic en Usar una lista existente.
Nota: sus datos también se pueden importar desde su buzón de Outlook, en este caso, elija Seleccione de los contactos de Outlook.
Agregue campos de combinación: bloque de direcciones, fórmula de llamada y fecha
Para agregar un bloque de direcciones:
- En la sección Correos, seleccione bloque de direcciones,
- Configura los elementos que quieres mostrar en tu correo: formato del nombre del destinatario, adición del nombre de la empresa, nombre del país, etc. Seleccionar DE ACUERDO.
Para agregar un formulario de llamada:
- Para incluir una fórmula de llamada en todas sus cartas (por ejemplo: ” hola señor x“, “ hola señora x“): seleccionar formulario de apelación, elija el formato a utilizar y luego confirme con DE ACUERDO,
- Seleccionar Insertar un campo de combinación para especificar si desea comenzar su correo con un título, un nombre, etc.
- Elija sus campos de combinación uno por uno y luego valide con Insertar.
Para agregar la fecha a su documento: haga clic en Insertar un campo de combinación > Seleccionar Fecha.
Los campos de combinación le permiten personalizar su documento. @BDMCrea tu documento
- Para crear su documento personalizado: seleccione Terminar y fusionar entonces Editar documentos individuales. En este punto, también puede imprimir sus documentos o enviarlos por correo electrónico.
- Garrapata Todo después DE ACUERDO.
Guarde su documento
Para guardar su documento: vaya a Archivo > Registro.
Es bueno saberlo: cuando guarda su documento, permanece conectado a su lista de correo. Para reutilizarlo más tarde: Abra su documento de combinación de correspondencia y seleccione Sí.
Cómo usar Excel para combinar correspondencia en Word
¿Quieres integrar tu lista de correo desde una tabla de Excel? Lo mencionamos anteriormente, es posible agregar su lista de destinatarios directamente a Word, pero también importarla a través de Excel. Entonces, Word podrá recuperar sus datos e integrarlos en su archivo.
Crear una lista de correo en Excel es relativamente simple de hacer. Su tabla debe incluir los campos que desea que aparezcan en su documento final, tales como: título, apellido, nombre, dirección y ciudad de sus destinatarios. Una vez que se crea su tablero, tiene su lista de correo.
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