Cómo hacer una confirmación de asistencia en línea para una fiesta de cumpleaños en su sitio web

¿Desea enviar fácilmente una invitación en línea con un RSVP para una fiesta de cumpleaños desde WordPress? Usar un formulario RSVP es divertido, fácil y puede simplificar el proceso de planificación de su fiesta.

En este tutorial, le mostraremos cómo hacer una confirmación de asistencia en línea para una fiesta de cumpleaños en su sitio web.

¿Por qué utilizar una confirmación de asistencia en línea para una fiesta de cumpleaños?

Ya sea que esté planeando una fiesta de cumpleaños para usted, un amigo o su pequeño, las fiestas de cumpleaños deben ser divertidas. Pero planificar una fiesta de cumpleaños es mucho trabajo y, a veces, puede ser estresante.

Entonces, ¿por qué no probar una confirmación de asistencia en línea? El uso de una confirmación de asistencia en línea puede facilitarle mucho las cosas por muchas razones, entre las que se incluyen:

  • Tasas de respuesta más altas – Debido a que el proceso es fácil para los invitados, conseguirás que más personas respondan a la invitación RSVP de tu fiesta de cumpleaños a un ritmo más rápido.
  • Obtenga más información – Hay espacio para pedir más detalles a las personas, como preferencias de comida, alergias, una nota agradable sobre el invitado de honor, etc.
  • Ahorrar tiempo – Evite esperar a que lleguen los RSVP por correo postal y obtenga respuestas instantáneas de los asistentes a la fiesta con la plantilla de formulario RSVP en línea gratuita de WPForm Pro.
  • Invite invitados a su sitio – Si está organizando una fiesta para su hijo, esta podría ser una gran excusa para informar a otros padres sobre su pequeña empresa al alojar el formulario RSVP en su sitio web.
  • Mejor organización – Al deshacerse del papel y usar un RSVP evite en línea para una fiesta de cumpleaños y una lista de invitados, usted y sus invitados pueden mantenerse más organizados al mantener toda la información de los invitados en un solo lugar.
  • Limitar respuestas – Puede cerrar automáticamente su formulario RSVP cuando obtenga el número máximo de respuestas. También es muy fácil establecer una fecha de vencimiento del formulario para que reciba todas sus respuestas antes de la fecha límite.

Entonces, ahora que sabe por qué usar una confirmación de asistencia en línea para una fiesta de cumpleaños, analicemos exactamente cómo se hace.

Cómo hacer una confirmación de asistencia en línea para una fiesta de cumpleaños en su sitio web

Preguntándose cómo configuro una confirmación de asistencia en línea en su sitio web de WordPress. Aquí hay un tutorial paso a paso que le muestra cómo hacerlo.

Paso 1: Cree el formulario RSVP de invitación a la fiesta de cumpleaños

Usar WPForms es la forma más fácil de crear una confirmación de asistencia en línea para una fiesta de cumpleaños. WPForms Pros tiene una gran variedad de plantillas prediseñadas para cada nicho e industria, incluidas toneladas de diferentes plantillas de formulario RSVP en línea.

Lo primero que querrá hacer es instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, consulte esta guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento en WordPress.

A continuación, deberá instalar y activar el complemento Paquete de plantillas de formulario.

Para hacer esto, vaya a WPForms » Añadir y encuentra el etiquetado Complemento de paquete de plantillas de formulario.

Haga clic en Instalar Addon.

instalar el complemento del paquete de plantillas de formulario

Ahora que el complemento está activo, deberá crear un nuevo formulario.

Para hacer esto, vaya a WPForms » Agregar nuevo y nombre su formulario. Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección etiquetada Plantillas adicionales y escriba “Fiesta de cumpleaños” en la barra de búsqueda. Luego, elija el formulario RSVP de invitación a fiesta de cumpleaños.

plantilla de fiesta de cumpleaños rsvp en línea gratis

Una vez que se carga la plantilla de formulario prediseñada, la mayor parte del trabajo ya está hecho. De hecho, encontrará que los siguientes campos ya están en el formulario:

  • ¿Podrás hacerlo? (Sí, tal vez, no puedo)
  • ¿Cuántas personas vas a traer?
  • Comentarios o preguntas

campos de plantilla de fiesta de cumpleaños de rsvp en línea

Si lo desea, puede agregar campos adicionales a su formulario arrastrándolos desde el panel de la izquierda al panel de la derecha.

agregar campos al formulario de invitación a la fiesta de cumpleaños de RSVP en línea

Luego, haga clic en el campo para realizar cambios. También puede hacer clic en un campo de formulario y arrastrarlo para reorganizar el orden en su formulario RSVP.

¿Quiere pedirles a sus amigos que paguen para asistir a la fiesta de cumpleaños que está organizando? Tal vez todos estén dividiendo el costo de la gran celebración por un amigo cercano compartido. Es fácil aceptar pagos directamente en su invitación a la fiesta de cumpleaños RSVP en línea.

WPForms le permite aceptar pagos en sus formularios mediante Stripe, Authorize.Net o PayPal. Puede leer nuestra documentación sobre cómo permitir que los usuarios elijan un método de pago si desea utilizar más de una integración en su formulario, o consultar cómo aceptar pagos con Stripe.

Cuando su formulario se vea como lo desea, haga clic en Ahorrar.

Paso 2: Configure las opciones de su formulario

Para empezar, ve a Ajustes » General.

configuración de la fiesta de cumpleaños de rsvp en línea

Aquí puede configurar lo siguiente:

  • Nombre del formulario – Cambie el nombre de su formulario aquí si lo desea.
  • Descripción del formulario – Dale a tu formulario una descripción.
  • Enviar texto del botón – Personaliza la copia en el botón de enviar.
  • Prevención de spam: Detenga el spam de formularios de contacto con la función antispam, hCaptcha o Google reCAPTCHA. La casilla de verificación antispam se marca automáticamente en todos los formularios nuevos.
  • Formularios AJAX – Habilite la configuración de AJAX sin recargar la página.
  • Mejoras de GDPR – Puede deshabilitar el almacenamiento de información de entrada y detalles de usuario, como direcciones IP y agentes de usuario, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos de GDPR. Consulte nuestras instrucciones paso a paso sobre cómo agregar un campo de acuerdo GDPR a su formulario de contacto simple.

Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar.

Paso 3: Configura las notificaciones de tu formulario

Las notificaciones son una excelente manera de enviar un correo electrónico cuando se envía una confirmación de asistencia en su sitio web.

notificaciones de formulario

De hecho, a menos que desactive esta función, cada vez que alguien envíe un RSVP a su fiesta de cumpleaños en su sitio, recibirá una notificación al respecto.

Si usa etiquetas inteligentes, también puede enviar una notificación al visitante del sitio cuando confirme su asistencia a su grupo, haciéndole saber que recibió su confirmación y que se pondrá en contacto en breve. Esto asegura a sus invitados que su forma ha pasado.

Para obtener ayuda con este paso, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar notificaciones de formulario en WordPress.

WPForms también le permite notificar a más de una persona cuando se envía un formulario RSVP para su grupo. Por ejemplo, puede enviarse una notificación a usted mismo, a su asistente, al invitado de honor y a otro amigo que esté ayudando a planificar la fiesta.

Para obtener ayuda para hacer esto, consulte nuestro tutorial paso a paso sobre cómo enviar múltiples notificaciones de formulario en WordPress.

Por último, si desea que la marca en sus correos electrónicos sea consistente, puede consultar esta guía sobre cómo agregar un encabezado personalizado a su plantilla de correo electrónico.

Encabezado de correo electrónico personalizado

Paso 4: Configure las confirmaciones de su formulario

Las confirmaciones de formulario son mensajes que se muestran a los invitados una vez que se envían a su formulario RSVP de invitación a la fiesta de cumpleaños. Le informan a las personas que su formulario ha sido procesado y le ofrecen la oportunidad de informarles cuáles son los próximos pasos, si corresponde.

WPForms tiene 3 tipos de confirmación para elegir:

  1. Mensaje – Este es el tipo de confirmación predeterminado en WPForms. Cuando un visitante del sitio envía su formulario, aparecerá un mensaje simple que le informará que se procesó su RSVP. Vea algunos mensajes de éxito que ayudarán a aumentar la felicidad de los usuarios.
  2. Mostrar página – Este tipo de confirmación llevará a los visitantes del sitio a una página web específica en su sitio, agradeciéndoles por confirmar su asistencia a su grupo. Para obtener ayuda para hacer esto, consulte nuestro tutorial sobre cómo redirigir a los clientes a una página de agradecimiento. Además, asegúrese de consultar nuestro artículo sobre cómo crear páginas de agradecimiento eficaces.
  3. Ir a URL (redireccionamiento) – Esta opción es para cuando desee enviar a los visitantes del sitio a un sitio web diferente.

Veamos cómo configurar una confirmación de formulario simple en WPForms para que pueda personalizar el mensaje que los visitantes del sitio verán cuando confirmen su asistencia a la fiesta de cumpleaños que está organizando.

Para comenzar, haga clic en el Confirmación pestaña en el Editor de formularios en Ajustes.

configurar confirmaciones de formulario

Luego, personalice el mensaje de confirmación a su gusto y haga clic en Ahorrar.

Para obtener ayuda con otros tipos de confirmación, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar confirmaciones de formulario.

Ahora, está listo para agregar su invitación de fiesta de cumpleaños RSVP en línea a su sitio web.

Paso 5: agregue su formulario de fiesta de cumpleaños RSVP en línea a su sitio web

Ahora que ha creado su invitación de fiesta de cumpleaños RSVP en línea, debe agregarla a su sitio web de WordPress. WPForms le permite agregar sus formularios a muchas ubicaciones en su sitio web, incluidas las publicaciones de su blog, las páginas e incluso los widgets de la barra lateral.

Para comenzar, cree una nueva página o publicación en WordPress, o vaya a la configuración de actualización en una existente.

Después de eso, haga clic dentro del primer bloque (el área en blanco debajo del título de su página) y haga clic en el icono Agregar WPForms.

agregar formulario rsvp de fiesta de wpforms a wordpress

El práctico widget WPForms aparecerá dentro de su bloque. Haga clic en el menú desplegable WPForms y elija cuál de los formularios que ya ha creado desea insertar en su página. Seleccione su formulario RSVP de invitación a fiesta de cumpleaños.

seleccionar formulario en widget

Ahora, publique su publicación o página para que su invitación a la fiesta de cumpleaños aparezca en su sitio web.

Para ver las entradas del formulario RSVP después de que se hayan enviado, consulte esta guía completa para las entradas del formulario. Por ejemplo, puede ver, buscar, filtrar, imprimir y eliminar las entradas del formulario RSVP, lo que facilita mucho el proceso de planificación de eventos.

Pensamientos finales

¡Y ahí está! Ahora sabe exactamente cómo hacer una confirmación de asistencia en línea para una fiesta de cumpleaños en su sitio web de WordPress. Asegúrese de consultar también nuestra publicación sobre los mejores complementos emergentes de WordPress.

Si está planeando una fiesta sorpresa, querrá mantener el sitio privado hasta que esté listo para compartir los detalles. ¡Consulte nuestra guía sobre cómo ocultar su sitio de WordPress hasta que esté listo para aprender cómo!

¿Entonces, Qué esperas? Empiece hoy mismo con el plugin de formularios de WordPress más potente. WPForms Pro incluye un formulario RSVP en línea gratuito para fiestas de cumpleaños y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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