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Cómo iniciar una organización sin fines de lucro: 10 pasos para comenzar

Cómo iniciar una organización sin fines de lucro: 10 pasos para comenzar

¿Sueñas con marcar la diferencia? ¿Hacer las cosas de manera diferente para beneficiar a tu comunidad, a tu país o incluso al mundo? Si lo impulsa la pasión por impulsar el cambio, iniciar una organización sin fines de lucro podría ser el camino a seguir para usted.

Es cierto que poner en marcha uno requiere trabajo y que algunos pasos, como los requisitos legales y el papeleo, pueden resultar confusos. Pero no es imposible si investigas, pones tus cosas en orden y te mantienes minucioso y concentrado.

En este artículo, veremos 10 pasos para iniciar una organización sin fines de lucro exitosa, incluido cómo elaborar un plan de negocios sin fines de lucro, elegir su estructura legal, recaudar dinero y comenzar como una corporación oficial.

¿Qué es una organización sin fines de lucro?

Una organización sin fines de lucro es una entidad comercial establecida con fines distintos a la generación de ganancias. El Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS) le otorga el estatus de exención de impuestos debido a su contribución al bienestar público.

Las organizaciones sin fines de lucro reinvierten todas las ganancias en su misión, que puede ir desde promover la investigación médica hasta promover las artes y la educación.

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Las organizaciones sin fines de lucro también pueden denominarse corporaciones sin acciones u organizaciones 501 (c) (3), según la sección del código tributario que les otorga el estatus de exención de impuestos.

¿Cuáles son los diferentes tipos de organizaciones sin fines de lucro?

Las organizaciones sin fines de lucro se presentan en tres formas principales: organizaciones benéficas públicas, fundaciones privadas y organizaciones de defensa. Cada uno tiene su propio conjunto de reglas y regulaciones operativas.

¿Cuál es la diferencia entre una organización sin fines de lucro y una con fines de lucro?

La principal diferencia entre una organización sin fines de lucro y una con fines de lucro radica en los principales objetivos y la propiedad. Una empresa con fines de lucro tiene accionistas y tiene como objetivo generar ganancias para ellos. Una organización sin fines de lucro opera sin accionistas y se concentra en promover su misión.

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Beneficios de iniciar una organización sin fines de lucro

Algunos beneficios de administrar una organización sin fines de lucro incluyen:

  • Usted es elegible para la exención de impuestos locales y estatales
  • El estatus de exención de impuestos federales elimina la obligación de pagar impuestos federales sobre la renta
  • Usted es elegible para recibir subvenciones de agencias gubernamentales y fundaciones.
  • Puede solicitar y recibir donaciones de personas y organizaciones.

Pero también existen algunas desventajas. Por ejemplo:

  • Tus actividades deben priorizar el bien público y no el beneficio individual o accionista
  • Se deben celebrar reuniones periódicas de la junta directiva
  • Debes reinvertir todas las ganancias en tu misión. Debe mantener registros financieros detallados para mantener su estado de exención de impuestos.

Cómo iniciar una organización sin fines de lucro: 10 pasos

Veamos los pasos necesarios para crear e iniciar su propia organización benéfica.

1. Crea tu declaración de misión

Antes de tomar cualquier paso oficial, necesitarás definir tu lugar en el mundo de las organizaciones sin fines de lucro: ¿a quién estás sirviendo, qué necesidad estás satisfaciendo y por qué otros deberían apoyar tu causa?

Su declaración de misión es uno de los elementos clave de la marca y la identidad de su organización sin fines de lucro. Mientras lo escribes, asegúrate de que sea lo más claro y conciso posible, mostrando quién eres y qué haces. La declaración de misión de una organización sin fines de lucro ideal tiene una o dos oraciones.

Y recuerde: su declaración de misión puede crecer y evolucionar con su organización sin fines de lucro, por lo que no necesita pensar demasiado en ello.

He aquí un gran ejemplo de La protección de la naturaleza:

2. Escribe un plan de negocios sin fines de lucro.

Para generar impulso y lograr la aceptación a largo plazo de los donantes, los voluntarios y el personal, es fundamental contar con una orientación detallada y bien informada. plan de negocios sin fines de lucro. Debe incluir:

  • Síntesis: Descripción general de alto nivel de su misión, análisis de mercado para demostrar una necesidad en la comunidad y descripción de cómo satisfacerá esa necesidad.
  • Servicios: Explicación detallada de los servicios y ofertas de su organización sin fines de lucro.
  • Marketing: Cómo hará correr la voz, incluido el presupuesto de marketing necesario y cómo lo asignará.
  • Operaciones: Funciones diarias y estructura organizativa, incluidos roles y tareas de los miembros del equipo.
  • Finanzas: Todos los números divertidos, como costos operativos, flujo de caja proyectado, estado de resultados, balances, presupuesto, flujos de ingresos, necesidades de financiamiento, etc.

3. Nombra tu nueva organización sin fines de lucro

Ahora viene la parte divertida. Necesitará un nombre que sea único pero descriptivo. También preste atención a los nombres de dominio de los sitios web disponibles, ya que lo ideal es que su sitio web coincida con el nombre de su empresa. Si quieres algunas ideas, prueba generador de nombres comerciales gratuito como el de Shopify.

Aquí describí mi negocio como “una organización sin fines de lucro enfocada en donar restos de comida de restaurantes” y obtuve dos docenas de resultados en la primera ronda (con posibilidad de seguir adelante):

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Es importante tener en cuenta que no todas las organizaciones sin fines de lucro podrán obtener el estado de exención de impuestos federales del Servicio de Impuestos Internos (IRS), y no todas las organizaciones sin fines de lucro podrán ofrecer deducciones fiscales a los donantes. Por ejemplo, las organizaciones 501(c)(3) y 501(c)(4) pueden hacer contribuciones deducibles de impuestos, mientras que las organizaciones 501(c)(5) y 501(c)(7) no pueden.

El IRS tiene cinco categorías amplias con más de 30 tipos de estructuras de organizaciones sin fines de lucro, dependiendo de la naturaleza y el enfoque de la organización sin fines de lucro, como organizaciones de bienestar comunitario, laborales, agrícolas, comerciales, sociales y recreativas, y más. Asegúrese de investigar cuál es mejor para usted.

5. Solicitar estatus oficial al gobierno.

Hágalo oficial presentando artículos de incorporación según su estado. Por lo general, solicitan detalles como el nombre de la organización sin fines de lucro, los miembros de la junta directiva y la estructura legal. Para solicitar el estado de exención de impuestos con 501(c)(3), utilice Formulario 1023 del IRS (O 1023-EZ si es elegible para esta versión corta). Es posible que también deba presentar un registro de solicitud de caridad en su estado y pagar una tarifa de presentación.

Si se siente abrumado al elegir la documentación y el proceso de solicitud correctos, considere consultar con un abogado sin fines de lucro que pueda asesorarlo o enviar los documentos necesarios.

6. Abra una cuenta bancaria

Enviar una Formulario SS-4 para obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS. Una vez que reciba su EIN, podrá abrir una cuenta bancaria para su nueva corporación sin fines de lucro. Aquí es donde deben dirigirse todas sus finanzas. Puede resultar tentador utilizar cuentas personales, pero más adelante te lo agradecerás si las mantienes separadas. Esto es especialmente cierto en el caso de consideraciones fiscales.

7. Nombra a los miembros de la junta.

Por ley, toda organización sin fines de lucro debe tener una junta directiva. Las reglas serán diferentes según el estado, así que investiga. Pero, en general, deberías tener entre 3 y 31 miembros, la mayoría de ellos independientes, lo que significa que no están afiliados a tu organización sin fines de lucro.

Los miembros de la junta contratan y supervisan al director ejecutivo, aprueban presupuestos y garantizan que se cumpla la misión de la organización sin fines de lucro. Luego de designar la junta directiva, se elige un presidente, vicepresidente, tesorero y secretario, quienes generalmente desempeñarán sus cargos por un año.

8. Escriba sus estatutos y políticas

Los estatutos establecen cosas como cómo operará su organización sin fines de lucro, cómo tomará decisiones internamente, cómo elegirá a sus funcionarios y líderes, y cómo se reunirá la junta para realizar negocios.

Otras políticas necesarias incluyen políticas de conflicto de intereses, que garantizan que los actores clave, como directores, funcionarios y empleados de alto nivel, no utilicen la organización sin fines de lucro para beneficiar sus intereses personales. Estas políticas deben ser aprobadas por la junta directiva y actualizadas periódicamente.

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9. Comience a recaudar fondos

Asegure sus fuentes de financiación y establezca un modelo financiero en las primeras etapas del proceso. La falta de financiación inicial puede paralizar su organización sin fines de lucro antes de que gane impulso.

Considere estas opciones de financiamiento:

  • Subsidios: Las subvenciones brindan una oportunidad para obtener capital inicial. Normalmente, los financiadores se centran en funciones específicas o programas especializados. Si bien las subvenciones pueden impulsar su organización sin fines de lucro, solicitarlas lleva tiempo y, por lo general, no ofrecen financiación repetida.
  • Aceleradores de arranque: Algunas aceleradoras se especializan en organizaciones sin fines de lucro y pueden ofrecer inversiones, tutorías, espacio de oficina, patrocinios fiscales y oportunidades de establecer contactos para ayudarle a comenzar.

10. Lanza y comercializa tu organización sin fines de lucro.

Con los documentos legales aprobados y la financiación inicial disponible, puede lanzar oficialmente su organización sin fines de lucro. El lanzamiento marca el comienzo, no el final, del recorrido de su organización sin fines de lucro.

A continuación, informe a los posibles seguidores que su organización está en funcionamiento. Esta etapa requiere un plan de marketing estratégico.

Su plan de marketing debe especificar los mensajes que compartirá con las diferentes partes interesadas, como posibles donantes y socios comunitarios, y a través de qué canales. Por ejemplo, si se dirige a donantes más jóvenes, su mejor opción podría ser una fuerte presencia en las redes sociales.

¿Cuánto tiempo lleva formar una organización sin fines de lucro?

El cronograma para formar una organización sin fines de lucro varía ampliamente. La rapidez en la organización de la entidad y en la cumplimentación de los formularios de exención de impuestos determina principalmente la duración. Para muchos, esta fase dura varios meses.

Una vez que envíe sus formularios, espere recibir respuesta del IRS dentro de tres a doce meses. Si su organización sin fines de lucro genera más de $50,000 por año, tiene la opción de acelerar el proceso presentando el Formulario 1023-EX, cuyo procesamiento generalmente demora de dos a tres semanas.

¿Cómo puedo iniciar una organización sin fines de lucro sin dinero?

Encuentre personas con ideas afines y apasionadas por su causa para formar su equipo central. Una vez reunidos, busque subvenciones y ayuda financiera adaptadas a nuevas empresas como la suya. Para reducir aún más los costos, solicite a profesionales o empresas que brinden servicios pro bono para respaldar su misión.

Muchos aspirantes a fundadores se sienten intimidados o incluso abrumados por el proceso de hacer despegar su empresa sin fines de lucro. Si estás en este barco, no te preocupes. Simplemente investigue según la región y el estado desde el que presenta la solicitud y desde donde opera, y hágalo paso a paso.

Si tiene los recursos, considere contratar a un abogado para que lo ayude con la estructura legal y el papeleo, ya que aquí es donde muchos fundadores se quedan estancados. Con la ayuda y la determinación adecuadas, estará bien encaminado para hacer realidad su visión.

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