Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word

Marcar las tareas que ya has completado puede ser una experiencia sumamente satisfactoria. Además de eso, las casillas de verificación tienen aplicaciones más útiles, como recopilar datos a través de encuestas, crear listas de compras y de la compra, hacer un seguimiento del progreso, por mencionar solo algunas. Sea cual sea tu caso, probablemente estés tratando de descubrir cómo integrar la función en tus documentos de Word. Afortunadamente, has llegado al lugar correcto.

En este artículo, aprenderá a insertar una casilla de verificación en sus documentos de Microsoft Word, independientemente del dispositivo que esté utilizando. Comencemos.

Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word en una PC

Microsoft Word le permite agregar casillas de verificación a su documento mediante una función llamada Control de contenido de casillas de verificación. La función Control de contenido de casillas de verificación se utiliza a menudo para marcar documentos de forma digital, pero también se puede utilizar para documentos que solo se imprimen si se modifica correctamente.

Agregar una casilla de verificación a su documento es relativamente sencillo, pero antes de comenzar el proceso debe tener habilitada la barra de herramientas “Desarrollador”. A continuación, le indicamos cómo habilitar las opciones de “Desarrollador”:

1. Abrir Word.
2. Vaya a la página de inicio y seleccione “Opciones” en el menú de la barra lateral.
3. En la nueva ventana, seleccione “Personalizar cinta”.
4. En el menú “Personalizar la cinta”, seleccione “Pestañas principales”.
5. Desplácese hacia abajo y asegúrese de que la opción “Desarrollador” esté marcada.
6. Haga clic en “Aceptar”.

Ahora que tiene habilitada la opción “Desarrollador”, aquí le mostramos cómo crear una lista de verificación:

1. Vaya a “Archivo” y abra o cree el documento al que desea agregar casillas de verificación.
2. Escriba la lista de elementos que desea marcar.
3. Seleccione “Desarrollador” en el menú de la barra de navegación.
4. Coloque el cursor de escritura debajo del primer elemento de la lista.
5. En el menú de la cinta, haga clic en el ícono “Control de contenido de casilla de verificación”.
6. Para personalizar el icono de su casilla de verificación, selecciónelo y haga clic en “Propiedades”.
7. Haga clic en el botón “Cambiar” junto al “Símbolo marcado”.
8. Seleccione la fuente “Webdings” y elija el icono de marca de verificación. Puede optar por otro símbolo si lo desea.
9. Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
10. Copia el ícono que acabas de personalizar arriba y pégalo justo antes de cada elemento de la lista.

El proceso anterior es adecuado para documentos electrónicos porque la casilla de verificación se puede activar y desactivar fácilmente.

Si desea crear una lista de verificación que se pueda marcar al imprimir, no tiene que usar la función Control de contenido de casilla de verificación. En su lugar, puede crear una lista como lo haría normalmente y luego personalizar el símbolo de viñeta. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Cree un documento de Word con una lista de elementos que desea marcar.
2. Seleccione la lista completa y haga clic derecho para abrir el menú de viñetas.
3. Haga clic en “Definir nueva viñeta…” y seleccione “Símbolo”.
4. Seleccione “Webdings” en el menú “Fuente”.
5. De los íconos listados, seleccione el símbolo de casilla de verificación y haga clic en “Aceptar”.
6. Haga clic en “Aceptar” nuevamente para integrar el símbolo a su lista.

Una vez definida, la viñeta de estilo casilla de verificación se puede utilizar en documentos futuros y se puede cambiar por otros símbolos seleccionando el menú de viñetas.

Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word en un dispositivo Android

A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, la aplicación para Android no permite crear casillas de verificación interactivas. Pero no te preocupes, hay una solución. Por ejemplo, puedes usar Google Docs para crear una lista de verificación y luego transferir el documento a la aplicación Word para editarlo más. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:

1. En tu teléfono Android, ve a Play Store e instala Documentos de Google.
2. Una vez finalizada la instalación, inicie la aplicación.
3. Para crear un nuevo documento, toque el botón más y seleccione “Nuevo archivo de documentos”.
4. En el documento, cree una lista de elementos que desea marcar.
5. Seleccione toda la lista y toque el menú con viñetas. Ahora debería ver también otros elementos de la lista. Continúe y seleccione el ícono de lista de verificación.
6. Ponle un nombre a tu documento para guardarlo como un documento de Word.

Ahora que ha creado una lista de verificación correctamente, es momento de acceder a ella en su aplicación de Microsoft Word. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Si aún no lo has hecho, descarga e instala el Aplicación Microsoft WordSi está utilizando la aplicación por primera vez, es posible que se le solicite que inicie sesión en su cuenta Microsoft antes de continuar.
2. Lanza tu Unidad de Google y descarga el documento de Word que creaste en Google Docs arriba.
3. Localice el archivo en su almacenamiento local y ábralo usando Microsoft Word.
4. Continúe editando la lista de verificación como desee.

Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word en un iPad

Al igual que en los dispositivos Android, la aplicación Word no permite insertar casillas de verificación en los documentos. Puede seguir los pasos anteriores para realizar el proceso o, como alternativa, utilizar la versión en línea de Word para insertar casillas de verificación en el documento. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. En tu tableta, inicia App Store y obtén Documentos de Google.
2. Una vez finalizada la instalación, abra la aplicación.
3. Para crear un nuevo documento, toque el botón más.
4. Seleccione “Nuevo documento”.
5. Nombra el nuevo documento y pulsa crear.
6. Escriba la lista de elementos que desea marcar.
7. Seleccione toda la lista y toque el menú con viñetas. Ahora debería ver también otros elementos de la lista. Continúe y seleccione el ícono de lista de verificación.
8. Una vez que haya terminado, seleccione el ícono de verificación en la esquina superior izquierda.

Nota: El método anterior es adecuado para documentos que solo se imprimen. Si desea agregar un elemento de casilla de verificación interactiva a sus documentos (para que se puedan usar digitalmente), considere usar la aplicación de escritorio.

Cómo insertar una casilla de verificación en Microsoft Word en un iPhone

Insertar una casilla de verificación en un documento de Word con el iPhone puede ser bastante complicado, especialmente si utilizas la aplicación Microsoft Word. Lo mejor es utilizar otras alternativas a Word, como Google Docs. Sin embargo, si te gusta mucho la experiencia de Microsoft Word, tienes la opción de utilizar Word para la Web, pero como un sitio de escritorio. A continuación, te indicamos cómo utilizar Word para la Web para insertar una casilla de verificación en un documento de Word:

1. En tu iPhone, abre la tienda de aplicaciones y busca “Microsoft Office”.
2. Inicie su instalador Oficina.
3. Haga clic en el icono “más” para crear un nuevo documento de Word.
4. Haga clic en “palabra” en la sección crear.
5. Seleccione “documento en blanco”.
6. Escribe tu lista de verificación.
7. Seleccione la lista completa y haga clic en el menú Editar texto.
8. Desplácese hacia abajo y seleccione el menú “Viñetas”.
9. Seleccione el icono de casilla de verificación entre los iconos proporcionados.
10. Toque los “3 puntos” en la parte superior derecha para “Guardar” el documento.

Word para la Web no cuenta con la función de control de contenido de casillas de verificación, lo que dificulta la creación de documentos que se puedan marcar de forma digital. Si desea marcar documentos de forma electrónica, debería considerar la versión de escritorio.

¡Ahora eres un profesional en la creación de casillas de verificación!

Las casillas de verificación son una forma fantástica de llevar un registro de lo que hay que hacer. También resultan útiles a la hora de crear formularios y encuestas rellenables. Independientemente de para qué utilices las casillas de verificación, crear un documento que las contenga no tiene por qué ser una molestia, especialmente si eres usuario de Microsoft Word. A pesar de las limitaciones que presenta la aplicación móvil de Microsoft Word, puedes utilizar soluciones alternativas para crear casillas de verificación perfectas en todo momento.

¿Has intentado insertar una casilla de verificación en tu documento de Word usando tu computadora portátil? ¿Has intentado hacer lo mismo usando la aplicación Word? Cuéntanoslo en la sección de comentarios a continuación.