Intercambiar columnas en Excel parece una tarea frenética. Bueno, ahora se ha hecho un poco más fácil gracias a algunos métodos nuevos donde puedes simplemente intercambiar columnas y hacer el trabajo completo que necesitas de manera más eficiente. En este artículo, aprenderá cómo arrastrar columnas y cómo moverlas. Si utiliza mucho las tablas de Excel en su trabajo diario, sabrá que cualquiera que sea la estructura lógica y bien pensada de una tabla, aún necesitará reorganizar las columnas y las credenciales de vez en cuando.
Cómo intercambiar columnas en Excel
Hay cuatro formas o métodos posibles para cambiar la columna en Excel:
1. Intercambie columnas arrastrándolas
2. Mueva columnas copiando/pegando
3. Reorganice las columnas usando una macro.
4. Mover columnas con el Administrador de columnas
Cómo arrastrar columnas en Excel
Como se mencionó, arrastrar columnas en Excel es un poco más complejo de lo que cabría esperar. De hecho, es uno de esos casos que se pueden catalogar como “más fácil decirlo que hacerlo”. Pero tal vez sea simplemente una falta de prestidigitación. Sin embargo, con un poco de práctica podrás hacerlo funcionar y manejarlo fácilmente.
Paso 1: seleccione toda la columna que desea mover
Seleccionar toda la columna
Paso 2: presione Ctrl+C en su teclado para copiar la columna seleccionada
Copia la columna
Paso 3: haga clic derecho en otra celda en blanco donde desea mover los datos copiados
Espacio en blanco a la derecha de una celda en blanco
Paso 4: haga clic en Pegado especial en el menú contextual del botón derecho
Haga clic en Pegado especial
Paso 5: transponer los datos
Los datos se pegarán transpuestos a una fila en lugar de a una columna.
Alternativamente, también puedes usar la combinación Alt+H,V,S,T para la acción de transposición (alt+H redirige la pestaña de inicio) (Alt+V da acceso a la pestaña Editar), presionando S &038; T.
Transponer los datos
Paso 6: Una vez más, copie todas las celdas (fila que se editó anteriormente)
Paso 7: elimine solo el conjunto de filas no deseado (ya que las otras filas del conjunto están duplicadas)
Eliminar líneas innecesarias
Paso 8: Luego elimine las líneas en blanco restantes creadas después del paso anterior (seleccione bloques completos con la tecla Shift Equation).
Paso 9: Pégalos debajo de donde quieras colocarlos.
La columna cortada se insertará antes de la columna seleccionada, intercambiando efectivamente sus posiciones.
Cómo mover varias columnas en Excel
Paso 1: elija varias columnas
Elija varias columnas, arrastre el cursor sobre sus encabezados o use Ctrl mientras hace clic en cada encabezado
Paso 2: utiliza la opción Cortar.
Para eliminar las columnas elegidas, puede presionar Ctrl + X o hacer clic derecho y seleccionar la opción Cortar.
Cortar las columnas seleccionadas
Paso 3: seleccione la primera columna antes de la cual desea insertar las columnas cortadas. Haga clic derecho y elija Insertar celdas cortadas en el menú contextual
Inserción de células cortadas.
Paso 4: Las columnas cortadas se colocarán juntas como un bloque antes de la columna seleccionada, intercambiando sus posiciones con las originales.
Datos intercambiados en nuevas columnas
Tenga en cuenta que cuando corta y pega celdas, cualquier formato que les aplique (como el color de relleno o los bordes de las celdas) no se conservará en la nueva ubicación. Por lo tanto, si hay un formato específico en las columnas intercambiadas que desea conservar, asegúrese de volver a aplicarlo después de realizar este método de intercambio de columnas.
La columna/seleccionada se insertará antes/debajo (según la inserción por fila) de la celda seleccionada/en la que se hizo clic, intercambiando efectivamente sus posiciones.
Cómo intercambiar columnas arrastrando varias columnas con el mouse
Para mover varias columnas a la vez, puede usar el mouse para seleccionarlas y arrastrarlas a una nueva ubicación. Estos son los pasos a seguir:
Paso 1: haga clic en el encabezado de la primera columna que desea mover
Haga clic en el encabezado de la columna
Nota: Mantenga presionado Control al hacer clic en los encabezados de columna adicionales que desea incluir en su selección.
Paso 2: Resalte las columnas seleccionadas, luego haga clic, mantenga presionadas y arrástrelas como un grupo a la nueva ubicación en la hoja de trabajo.
Seleccione cualquiera de los datos
Paso 4: suelte el botón del mouse una vez que llegue a la ubicación deseada
Suelte el botón del mouse cuando llegue a la ubicación deseada y Excel reorganizará automáticamente esas columnas en consecuencia.
Cómo intercambiar columnas usando Cortar y Pegar Columnas Individualmente
Si arrastrar varias columnas con el mouse parece difícil o requiere mucho tiempo, un método alternativo es cortar y pegar cada columna individual por separado. Así es como funciona:
Paso 1: seleccione una celda dentro de la primera columna que desea mover
Seleccione una celda
Paso 2: presione Ctrl+X o haga clic derecho y elija Cortar en el menú contextual
Cortar la primera columna.
Paso 3: elige dónde quieres pegar estos datos
Elija dónde exactamente desea que se inserte este rango cortado/copiado, asegúrese antes de seleccionar qué terminología de movimiento de fila/columna se ha verificado durante la inserción.
Elija una columna para pegar
Paso 4: haga clic derecho en otra celda en blanco donde desee duplicar el mismo contenido, luego seleccione Pegar.
Paso 5: seleccione Especial y elija Insertar celdas copiadas
Paso 6. Repita estos pasos 2-3 veces
Cómo intercambiar varias columnas copiando, pegando y eliminando en Excel
Paso 1: seleccione las columnas y copie los datos
Seleccione los datos, haga clic derecho en cualquiera de los encabezados de columna seleccionados y elija Copiar en el menú contextual. También puedes presionar Ctrl+C en tu teclado para copiar.
Copiar los datos de la columna.
Paso 2: Seleccione la columna donde desea colocar los datos copiados
Seleccione una columna en blanco donde desee insertar estas columnas copiadas antes (o después) de su nuevo orden
Paso 3: haga clic derecho en la ubicación recién seleccionada y elija Insertar celdas cortadas en el menú contextual
Haga clic derecho y elija Insertar celdas cortadas, esto moverá los datos/columnas existentes hacia la izquierda/derecha en consecuencia para dejar espacio para los recién pegados.
Paso 4: Finalmente, eliminar o borrar
Finalmente, elimine o elimine (dependiendo de si está eliminando todo el bloque del conjunto) las columnas originales que ahora se han duplicado/copiado, si es necesario.
Este método le permite intercambiar múltiples columnas adyacentes o no adyacentes (las columnas no tienen que ser únicas, es decir, tener celdas entre ellas) copiándolas individualmente y luego insertándolas en las posiciones nuevas o deseadas usando la función cortar/pegar.
Tenga en cuenta que cuando copia e inserta celdas/columnas en Excel, cualquier formato que se les aplique (como fuentes o colores) también se conservará junto con las fórmulas asociadas.
Cómo reorganizar columnas con el Administrador de columnas
El Administrador de columnas le permite cambiar el orden de las columnas sobre la marcha, sin copiar/pegar manualmente ni aprender algunos atajos.
- Con Ultimate Suite instalado en Excel, haz clic en Administrador de columnas y allí podrás esperar un rato.
- El panel Administrador de columnas aparecerá en el lado derecho de la ventana de Excel y mostrará una lista de columnas en la hoja de trabajo activa.
- Para mover una o más columnas, selecciónelas en el panel y haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. El primero mueve las columnas seleccionadas hacia la izquierda en la hoja, el segundo hacia la derecha:
O arrastre y suelte columnas en el panel con el mouse. Todas las manipulaciones que realiza en el panel Administrador de columnas se realizan simultáneamente en su hoja de trabajo, lo que le permite ver visualmente todos los cambios y tener control total sobre el proceso.
Ajustar automáticamente el ancho de la columna – Haga clic en este icono para ajustar automáticamente el ancho de las columnas seleccionadas.
Insertar una nueva columna – Haga clic en este icono para insertar una nueva columna.
Cómo intercambiar columnas en el enlace de Excel
Intercambiar columnas en Excel es sencillo con un atajo de teclado. Seleccione las columnas, luego presione Alt + Mayús + Flecha izquierda O Alt + Mayús + Flecha derecha Repita según sea necesario para organizar las columnas como desee.
Conclusión
En conclusión, intercambiar columnas en Excel es una habilidad valiosa que puede mejorar significativamente la gestión y el análisis de datos. Ya sea que necesite reorganizar los datos para verlos mejor, realizar cálculos complejos o simplemente mejorar la estructura general de su hoja de cálculo, la capacidad de intercambiar columnas de manera eficiente es una herramienta vital. Si sigue los métodos y técnicas descritos anteriormente, puede optimizar su flujo de trabajo, ahorrar tiempo y asegurarse de que sus documentos de Excel estén más organizados, manejables e intuitivos. A medida que continúe explorando y dominando las funciones de Excel, descubrirá que esta habilidad abre un mundo de posibilidades para presentar y administrar datos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el atajo para intercambiar en Excel?
Haga clic en la celda inicial que desea intercambiar.
Mantenga presionada la tecla Mayús.
Mueva el cursor hacia el borde derecho de la celda hasta que se convierta en una flecha negra con un signo más.
Haga clic y arrastre el mouse para crear un ícono entre corchetes.
¿Cómo intercambiar columnas y filas en Excel?
Paso 1: Copie el rango de celdas.
Paso 2: Seleccione las celdas en blanco donde desea pegar los datos transpuestos.
Paso 3: En la pestaña Inicio, haga clic en el icono Pegar y seleccione Pegar Transponer.
¿Cómo puedo intercambiar dos columnas en Excel?
Para intercambiar dos columnas en Excel, seleccione todas las columnas que desea intercambiar haciendo clic en sus encabezados. Luego, haga clic derecho y seleccione la columna de destino donde desea colocarlas, luego haga clic y elija Insertar celdas cortadas. Esto definitivamente intercambiará las dos columnas.
¿Existe alguna forma de intercambiar columnas sin perder datos?
Sí, puede intercambiar columnas sin perder ningún dato cortando e insertando datos en ambas columnas cambiando su posición.
¿Puedo intercambiar varias columnas a la vez en Excel?
Sí, puedes intercambiar varias columnas a la vez cortándolas de una ubicación y pegándolas en otra.
¿Qué debo hacer si quiero intercambiar columnas temporalmente para analizarlas manteniendo intacto el orden original?
Puede hacer una copia de las columnas y copiarlas/pegarlas en diferentes lugares según sus necesidades.
¿Existe un atajo de teclado para intercambiar columnas en Excel?
No, Excel no tiene un atajo de teclado específico para intercambiar columnas.
¿Existen alternativas al intercambio de columnas en Excel?
Sí, puede utilizar las funciones de Excel para reorganizar las columnas según los datos que proporciona.
¿Puedo intercambiar columnas en Excel Online o Google Sheets?
Sí, puede intercambiar columnas en Excel y Google Sheets en línea utilizando diferentes métodos en Excel.
