Cómo las mujeres empresarias pueden beneficiarse de la contabilidad en la nube

Parece que no hay fin a la cantidad de cosas que las mujeres emprendedoras deben tener en cuenta: personal, marca, ingresos y, por supuesto, contabilidad. Ahora, este √ļltimo tema es uno sobre el que las personas a menudo parecen estresarse. ¬°Evoca im√°genes de las horas que pas√© entrecerrando los ojos en un libro de contabilidad de m√ļltiples columnas, dedos que crec√≠an callosos por pinchar los botones de la calculadora y preocupaciones sobre el archivo de todos esos registros!

Pero felizmente, ha habido avances significativos en el campo de la contabilidad, y muchos de ellos pueden eliminar algunos de los factores estresantes de la contabilidad. Una de las herramientas principales que puede hacer esto es la contabilidad en la nube.

Pero, ¬Ņqu√© es la contabilidad en la nube y qu√© tiene de bueno?

Todos sabemos que la contabilidad puede ser un miedo en s√≠ mismo … procesamiento de n√ļmeros, presentaci√≥n de reclamos, b√ļsqueda de recibos y comprobante de compra. Se vuelve abrumador. ¬°Entonces la gente comienza a hablar de n√ļmeros en la nube y no sabes en qu√© creer!

Como contadores de peque√Īas empresas que han estado operando durante m√°s de 50 a√Īos, hemos trabajado de forma manual, autom√°tica y ahora, muy felices en la nube. Somos grandes defensores de la contabilidad en la nube, por lo que pensamos en desglosar qu√© es y por qu√© somos tan grandes admiradores:

1. ¬ŅQu√© significa la nube?

La nube significa usar una red de servidores remotos alojados en Internet para almacenar, procesar y administrar datos. Esto es diferente al uso de un servidor local, es decir, una pieza real de equipo o computadora. Esto significa que toda la información relevante es accesible en línea.

2. ¬ŅPor qu√© es mejor?

La contabilidad en la nube proporciona una forma segura de almacenar su informaci√≥n financiera: todos los datos se mantienen seguros en un software protegido con contrase√Īa.

Si todavía tuviera un servidor que contenga su información, la accesibilidad es solo una cuestión de acceso físico, y una vez que se toma, ¡se ha ido!

La contabilidad en la nube también elimina todo rastro de datos en las computadoras, por lo que no tiene nada de qué preocuparse.

3. ¬ŅNo costar√≠a m√°s?

Los costos iniciales también son menores, ya que necesita menos infraestructura para almacenar datos. También significa que no necesita personal de TI a bordo para mantener o actualizar los sistemas. Las actualizaciones e instalaciones de software se realizarán automáticamente y no requerirán compras adicionales.

Sin lugar a dudas, la facilidad de acceso es la principal ventaja de la contabilidad en la nube. La contabilidad en línea significa exactamente eso: ¡está en línea! Usted, sus empleados o sus contadores pueden acceder a los datos financieros de su empresa desde cualquier parte del mundo. ¡Todo lo que necesitas es una conexión a Internet!

4. ¬ŅCu√°les son los beneficios para usted como due√Īo de un negocio?

Cuidar de su contabilidad mientras viaja significa que no está atrapado en una ubicación estática cuando trata con el administrador de la empresa. La ventaja de esto significa que puede pasar más tiempo viajando, ganando nuevos clientes y ocupándose de otros asuntos comerciales importantes sin tener que estar en la oficina.

El precio siempre es importante y otra ventaja de la contabilidad en la nube es que puede ser la forma más económica de hacerlo. No es necesario pagar por adelantado como lo haría con un paquete de contabilidad de escritorio, porque paga mensualmente. Y a diferencia de comprar un paquete de software de contabilidad, no requiere absolutamente ninguna actualización, ya que se incluye automáticamente en el precio.

Si la contabilidad de la empresa est√° escuchando su opini√≥n, o si solo desea obtener una ventaja sobre sus finanzas y la contabilidad, p√≥ngase en contacto con los asesores de peque√Īas empresas.

Consejos y comida para llevar

  • Peque√Īo o grande, su negocio merece una contabilidad precisa
  • Investigue sus opciones de contabilidad en la nube: ¬ŅMYOB o Xero?
  • Siempre haga tiempo para hablar con un contador antes de tomar decisiones importantes, incluso una consulta podr√≠a salvarlo de mucha frustraci√≥n m√°s adelante.