¿Estás trabajando en una oficina o en casa? De cualquier manera, probablemente esté familiarizado con el concepto de una reunión de Zoom. Zoom es una herramienta increíble que facilita la experiencia de videoconferencia.
Puede iniciar o unirse a una reunión de Zoom utilizando una reunión de ID. Es un número de 10 dígitos que Zoom asigna aleatoriamente a los usuarios.
Pero, ¿qué sucede si necesita programar una reunión para una vez por semana o mes? ¿Necesita usar una identificación diferente cada vez? ¿O puedes tener la misma reunión? ¿Identificar y reutilizar cuando quieras?
Continuar con la misma ID de reunión
Con Zoom, puede tener una reunión instantánea cuando sea necesario o programar una reunión por adelantado. Pero las reuniones relacionadas con el trabajo generalmente tienen lugar regularmente.
Usted y su equipo pueden necesitar hacer una llamada de Zoom a las 3 PM. cada dia. O está organizando un seminario web semanal. En ese caso, tener que lidiar con un nuevo número de identificación de la reunión puede ser inconveniente. Afortunadamente, Zoom le permite programar estas reuniones periódicas por adelantado.
Cuando hace esto, también obtiene la misma ID de reunión para todas las reuniones de Zoom pendientes. Puede usar la función Zoom Scheduler usando el portal web o la aplicación móvil. Pero este complemento funciona mejor si usa Google Calendar Outlook.
Aquí le mostramos cómo programar una reunión periódica de Zoom:
Zoom Portal
- Abra la página web Zoom o el cliente de escritorio e inicie sesión.
- Seleccione el botón Programar (un icono de calendario).
- Elija la configuración de la reunión y seleccione “Reunión normal”.
- Seleccione “Programar” y se abrirá el calendario que utiliza. Proceda a configurar la reunión periódica.
- Si elige Google Calendar, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google.
- Google Calendar creará automáticamente un evento con todas las configuraciones de la reunión Zoom.
- Debajo de la fecha programada, puede abrir un menú desplegable que le dará opciones para repetir su reunión de Zoom.
- Revise todas las opciones y seleccione “Guardar”.
Google Calendar ofrece varias opciones en el menú desplegable. Si ninguna de estas opciones funciona para usted, también hay una opción “Personalizada”. De esa manera, sus reuniones regulares se llevarán a cabo siempre que lo necesite.
Al realizar este proceso, se asegura de que todas estas reuniones tengan la misma ID de reunión. De esa manera, usted y sus compañeros de trabajo no tendrán que preocuparse por tener la identificación correcta cada vez que asistan a una reunión.
Aplicación móvil Zoom
- Inicie su aplicación Zoom.
- Seleccione la opción “Agenda” (icono de calendario).
- Después de programar una reunión, puede seleccionar “Repetir”.
- Usted puede escojer:
- ninguna
- Todos los días
- Cada semana
- Cada dos semanas
- Cada mes
- Todos los años
- Continuar con otras configuraciones de reunión.
- Seleccione “Agregar al calendario” y haga clic en “Programar”.
- Zoom abrirá Google Calendar o Outlook, donde puede agregar configuraciones personalizadas.
- Selecciona “Guardar”.
Focus iOS y Android Son muy versátiles y ofrecen muchas opciones. Pero todas las funciones de Zoom solo están disponibles en el portal web.
Por lo tanto, si tiene problemas para encontrar ciertas configuraciones en la aplicación, lo mejor es visitar el sitio web. Sin embargo, cuando se trata de programar reuniones periódicas de Zoom y obtener el mismo ID de reunión, la aplicación y la web lo admiten.
¿Puede extender la ID de la reunión de vencimiento?
Cuando trabaje en un proyecto con su equipo u organice un seminario en línea, mantener la reunión de Zoom ID simplifica las cosas para todos. Pero, ¿qué sucede cuando finaliza un proyecto o seminario web? ¿Y esa reunión? ¿YO IRÍA?
Cuando programa una reunión de Zoom instantáneo, la ID caducará poco después de que finalice la reunión. Sin embargo, en el caso de reuniones periódicas, la misma ID de reunión se aplicará durante 365 días después de la reunión.
Cómo encontrar la reunión de Zoom ID
Necesitará su ID de reunión de Zoom cuando invite a los participantes a participar. Pero es posible que se pregunte cómo encontrar la ID de la reunión. Esto es lo que debes hacer:
- Al iniciar sesión en el cliente Zoom, seleccione “Participantes”.
- Ahora seleccione “Administrar participantes”.
- Selecciona “Invitar”.
- Puede ver la ID de la reunión en la ventana Zoom.
Si no es el organizador, sino la persona que asiste a la reunión, puede encontrar la ID de la reunión en su invitación O iniciar sesión en el portal de Zoom y ver la ID junto a la fecha y hora de la reunión programada.
Participe en la reunión de Zoom con facilidad
Las reuniones de zoom son muy similares a las reuniones cara a cara. Todo lo que necesitas es una buena conexión a internet. Donde quiera que estés, se convierte en tu oficina.
En casa, en un tren o incluso en el parque. Tener la misma reunión de Zoom ID para sus citas regulares es particularmente útil cuando viaja.
Si sabe que los próximos meses estarán llenos de reuniones de Zoom, configure su calendario y copie el ID de la reunión.
¿Has asistido a reuniones regulares de Zoom? ¿Tuviste la misma reunión? ¿YO IRÍA? Háganos saber en la sección de comentarios.
