Cómo mantenerse organizado sobre la marcha

La necesidad de comunicarse mientras viaja o viaja por negocios es ahora un hecho consumado. Los posibles empleadores esperarán que sus empleados estén disponibles todo el tiempo, estén donde estén. Independientemente de lo que piense de las presiones que esto ejerce sobre las personas para tener éxito en el mundo moderno, debe estar disponible. Por cierto, en Francia, recientemente se aprobó una ley que estipula que no se puede esperar que los trabajadores revisen los correos electrónicos corporativos después de las 5 p.m. en lo que se describe como un ‘derecho a desconectar‘. Sin embargo, el deseo de poder atender siempre una llamada es anterior a la era de los teléfonos inteligentes y las computadoras portátiles súper livianas, y el primer teléfono para automóvil se diseñó a principios de 1920. Se hicieron populares en la década de 1970, pero se han vuelto bastante anticuados ahora con muchos autos ahora repletos de conectividad Wi-Fi y Bluetooth incorporada, lo que le permite usar su teléfono inteligente en su lugar. De hecho, los teléfonos inteligentes se han vuelto tan omnipresentes que no tener uno se considera tan inusual como lo era antes tener un teléfono en el automóvil. Son una excelente manera de mantenerse conectado y pueden ayudarlo a mantenerse comprometido con el trabajo dondequiera que esté. Sin embargo, no son la panacea que algunas personas parecen pensar que son.

Mantenerse organizado es un aspecto crucial en cualquier disciplina, pero es particularmente importante cuando se trata del mundo de los negocios. No mantener sus archivos en orden u olvidarse de una reunión puede hacer que desarrolle una reputación de poco profesional y, en el peor de los casos, tal vez pierda clientes y los ingresos que representan. La habilidad de mantenerse al tanto de todo es algo que algunas personas tienen de forma innata. Si está luchando por cruzar todos los “Yoes” y poner puntos en todas las “Yoes” de su vida, aquí hay algunos consejos para convertirlo en la envidia de cualquier persona de negocios:

Lo más simple para asegurarse de mantener el rumbo es averiguar qué tareas son su prioridad. Si estás teniendo un día particularmente ajetreado y sientes que tienes cientos de cosas diferentes que hacer, entonces es una mala idea comenzar una o varias, recordar las otras cosas que aún están esperando ser completadas y luego comenzarlas, yendo volver a las primeras cosas, luego comenzar con algo más y así sucesivamente. Rápidamente se sentirá abrumado. Una mejor manera de lidiar con esto es decidir tres cosas que debe hacer cada día. Pueden ser pequeñas cosas que toman mucho tiempo, como ir a la oficina de correos o finalmente ocuparse de las cosas más urgentes de su vida. De cualquier manera, intentar hacerlas todas a la vez es una forma garantizada de no hacer ninguna correctamente y se estresará en el proceso. Además, la investigación ha encontrado que los humanos en realidad no son tan buenos para realizar múltiples tareas. Hacer una cosa a la vez es mejor.

No ser organizado es un hábito y los comportamientos que contribuyen a ese tipo de estrés se aprenden y refuerzan durante largos períodos de tiempo. Para recuperar los aspectos de su vida sobre los que siente que no tiene mucho control, debe identificar los comportamientos que lo están agravando. Puede ser que tenga tendencia a sentarse en el sofá cuando regrese del trabajo. Puede prometerse a sí mismo que logrará lo que necesita hacer después de media hora de relajación. El problema con esto es que media hora se convierte en una hora, y luego la mayor parte de la noche, y luego te encuentras estresado porque estás tratando de encajar todo antes de tener que dormir unas horas y volver a hacerlo todo. Día siguiente. Identificar que debe hacer las cosas tan pronto como regrese para que pueda relajarse en serio durante el resto de la noche es importante para romper el hábito que está creando ciclos de estrés. Para incentivarte a presentar un nuevo comportamiento, prométete algo. El trabajo más famoso de Ivan Pavlov puede haber sido demostrar que el condicionamiento clásico trabajó con perros, pero también es eficaz con las personas, incluso si se lo está haciendo a usted mismo. Tu obsequio puede ser cualquier cosa, desde una barra de chocolate hasta una noche de fiesta con tus amigos, siempre que sea algo lo suficientemente persuasivo como para que te ciñas a tus nuevos planes.

En cuanto a la realización real de las tareas que debe realizar para su trabajo, existen muchos trucos eficientes y para ahorrar tiempo que le facilitarán la vida. Si trabaja por cuenta propia o tiene su propio negocio, es probable que dedique mucho tiempo a redactar facturas. Pueden demorar bastante porque debe incluir toda la información relacionada con los servicios que ha prestado, así como su información de contacto y los detalles del cliente. Si está en movimiento, puede resultar bastante incómodo tener que volver a la oficina. Utilizando plantillas de factura puede ahorrarle tiempo y también puede hacerlo desde su teléfono inteligente. Con las facturas, es particularmente importante hacerlas de inmediato porque sus clientes no necesariamente las pagarán hasta el final del mes en el que están liquidando sus cuentas. Para asegurarse de que su empresa pueda mantener un buen nivel de flujo de caja, debe asegurarse de enviar las facturas lo antes posible.

Si bien la tecnología ha mejorado muchas áreas de la vida, los métodos más tradicionales aún conservan su eficacia. Llevando una computadora portátil contigo para anotar ideas o hacer un seguimiento de las citas es, y siempre será, una buena idea. Algunas personas descubren que pueden tomar notas en sus teléfonos y eso les funciona, pero una computadora portátil le da más libertad y nunca encontrará que no puede usarla porque necesita ser cargada. Podría tener uno para su vida comercial y otro para su vida personal para asegurarse de que estén más claramente delimitados y no se desangran entre sí.