Cómo mejorar su flujo de trabajo editorial en blogs de WordPress de varios autores

Administrar m√ļltiples autores en un blog de WordPress puede ser agitado. Un buen flujo de trabajo editorial es esencial para que un blog de varios autores funcione sin problemas.

Nuestros usuarios a menudo nos preguntan c√≥mo pueden mejorar su proceso editorial mientras ejecutan un blog de WordPress de m√ļltiples autores.

Afortunadamente, hay un complemento excelente para eso.

En este artículo, le mostraremos cómo usar efectivamente PublishPress para administrar su flujo de trabajo editorial como un profesional.

Esto le permitirá colaborar fácilmente con su equipo editorial dentro de WordPress. También podrá organizar su calendario editorial, ejecutar estrategias de contenido y aumentar la productividad.

Listo? Empecemos.

Cómo administrar el flujo de trabajo editorial en WordPress de varios autores

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento PublishPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

El complemento funciona de fábrica, pero revisaremos las diferentes opciones de configuración en cada sección a medida que avancemos.

Comencemos por definir su flujo de trabajo editorial.

Defina las etapas de su flujo de trabajo con estados personalizados

PublishPress viene con una funci√≥n llamada “Estados personalizados” que le permite definir las etapas de su flujo de trabajo.

Además del estado predeterminado de las publicaciones de WordPress como Borrador, Revisión pendiente y Publicado, el complemento crea varios estados nuevos para sus publicaciones y páginas.

  • Tono – El autor presenta una propuesta de art√≠culo o una idea de publicaci√≥n.
  • Asignado – Se asigna una publicaci√≥n a un autor
  • Sequ√≠a – El estado predeterminado de borrador y autoguardado para publicaciones
  • En progreso – Un art√≠culo est√° actualmente en progreso. Utilizado durante la investigaci√≥n inicial y el proceso delineado.
  • Revisi√≥n pendiente – Se env√≠a un art√≠culo a los editores para que revisen una publicaci√≥n.
  • Publicado – Se publica un art√≠culo.
  • Programado – Un art√≠culo est√° programado para ser publicado m√°s tarde.

Usted y sus autores pueden elegir un estado basado en la etapa actual del art√≠culo en su flujo de trabajo. La opci√≥n de estado se encuentra en la pantalla de edici√≥n debajo del men√ļ del documento.

Cambiar el estado de la publicación en la pantalla de edición

Tambi√©n puede cambiar el estado de la publicaci√≥n desde Publicaciones ¬ĽTodas las publicaciones p√°gina haciendo clic en el enlace Edici√≥n r√°pida debajo de una publicaci√≥n.

Publicación de edición rápida para cambiar su estado

¬ŅNecesita editar estados personalizados para definir su propio flujo de trabajo?

PublishPress le permite crear sus propios estados personalizados tambi√©n. Simplemente dir√≠gete a PublishPress ¬ĽConfiguraci√≥n p√°gina y cambie a la pesta√Īa “Estados”.

Agregar un estado personalizado en PublishPress

A continuaci√≥n, haga clic en la pesta√Īa “Agregar nuevo” para crear su estado de flujo de trabajo personalizado. Deber√° agregar un nombre y una descripci√≥n para su estado personalizado y luego elegir un color / icono para ello.

No olvide hacer clic en el bot√≥n “Agregar nuevo estado” para guardar sus cambios. Ahora puede usar este estado personalizado para sus publicaciones.

Agregue comentarios editoriales a sus publicaciones

La comunicación entre el equipo es crucial para todos los blogs de varios autores. PublishPress tiene la opción de comentarios editoriales y notificaciones.

Los comentarios editoriales básicamente permiten comentarios enhebrados dentro del panel de administración de WordPress para una discusión privada entre escritores y editores. Los autores y editores pueden agregar comentarios justo debajo del editor de publicaciones.

Agregar comentarios editoriales a publicaciones en WordPress

Los miembros del equipo recibir√°n notificaciones cuando se agregue un nuevo comentario para las publicaciones que est√°n siguiendo o editando.

Administrar notificaciones para el progreso del contenido

PublishPress le permite enviar automáticamente notificaciones para comentarios editoriales, así como el progreso del contenido.

Las notificaciones de progreso de contenido se envían cuando un autor cambia el estado de una publicación. Por ejemplo, cuando una publicación cambia de borrador a revisión pendiente.

Puede administrar notificaciones y crear nuevas visitando PublishPress ¬ĽNotificaciones p√°gina.

Notificaciones

En esta p√°gina, ver√° una lista de los flujos de trabajo de notificaciones existentes. Puede hacer clic en el bot√≥n “Agregar nuevo” para crear su propia notificaci√≥n personalizada.

Nueva notificación

Puede seleccionar cuándo enviar una notificación, los usuarios que recibirán una notificación y para qué tipo de contenido.

Tambi√©n puede redactar el asunto y el mensaje del correo electr√≥nico de notificaci√≥n. Encontrar√° los c√≥digos cortos √ļtiles en la columna derecha para usar en su mensaje de correo electr√≥nico.

Agregue metadatos editoriales a sus publicaciones de blog

La funci√≥n de metadatos editoriales le permite agregar informaci√≥n √ļtil adicional a las publicaciones de su blog. Simplemente edite la publicaci√≥n o cree una nueva, y ver√° los campos de metadatos editoriales en el panel Documento.

Metadatos editoriales

De forma predeterminada, el complemento agrega los “metacampos” de “Fecha de primer borrador” y “Asignaci√≥n”. Tambi√©n puede crear y agregar sus propios campos de metadatos.

Simplemente dir√≠gete a PublishPress ¬ĽConfiguraci√≥n p√°gina en su administrador de WordPress, y haga clic en la pesta√Īa Metadatos.

Administrar metadatos editoriales

A continuaci√≥n, haga clic en la pesta√Īa “Agregar nuevo” para crear nuevos metadatos editoriales personalizados. Desde aqu√≠ puede agregar una etiqueta, descripci√≥n y tipo de campo de formulario para sus metadatos editoriales personalizados.

Agregar un campo de metadatos editoriales personalizado

No olvide hacer clic en el bot√≥n “Agregar nuevo t√©rmino de metadatos” para guardar sus cambios.

Ahora puede usar su campo de metadatos editoriales personalizados mientras escribe publicaciones.

Administrar su calendario editorial con PublishPress

Planificar y administrar un calendario editorial le ofrece una vista panorámica de su cola de publicación.

Puede ver el progreso del contenido y asegurarse de publicar a tiempo y seg√ļn lo planeado.

Muchos equipos editoriales usan Google Calendar u otras herramientas de administración de tareas como Asana para eso. PublishPress le permite ver y administrar su calendario editorial dentro del área de administración de WordPress.

Administrando su calendario editorial

El calendario muestra todas las publicaciones programadas para publicación, su estado de progreso y más. También puede arrastrar y soltar publicaciones para cambiar sus fechas programadas.

Tambi√©n puede hacer clic en el enlace “Hacer clic para crear” para programar instant√°neamente una publicaci√≥n para ese d√≠a en particular.

Agregar una lista de verificación de contenido previa a la publicación

PublishPress viene con un complemento premium para crear y agregar listas de verificaci√≥n de contenido prepublicadas que vale la pena. Simplemente instale y active el complemento “Lista de verificaci√≥n de contenido”.

A continuaci√≥n, debes visitar PublishPress ¬ĽConfiguraci√≥n p√°gina y haga clic en la pesta√Īa Lista de verificaci√≥n.

Crear una lista de verificación de contenido

Desde aquí puede seleccionar los tipos de publicación donde desea mostrar la lista de verificación de contenido. Después de eso, debe seleccionar qué sucede cuando todos los elementos de la lista de verificación no están terminados.

Debajo de eso, puede comenzar a agregar elementos de la lista de verificaci√≥n. Por ejemplo, restrinja el n√ļmero de categor√≠as, etiquetas, imagen destacada y cualquier otro elemento que desee agregar.

Una vez que haya creado su lista de verificación de contenido, puede editar cualquier publicación en su sitio web para verla en acción.

Lista de verificación de contenido

Otras características

Además de las características estándar de PublishPress, también viene con complementos premium para hacer más en su sitio web.

Las siguientes son algunas de las características adicionales que puede habilitar con su versión premium.

  • Lista de verificaci√≥n de contenido de WooCommerce: agregue una lista de verificaci√≥n de contenido para los productos de WooCommerce.
  • M√ļltiples autores: le permite dar cr√©dito a m√ļltiples autores por una sola publicaci√≥n
  • Permisos: le permite controlar qu√© usuarios pueden completar ciertas tareas
  • Soporte de Slack: obtenga notificaciones de PublishPress en Slack

  • Recordatorios: un conjunto personalizado de notificaciones de recordatorio

Esperamos que este art√≠culo te haya ayudado a mejorar tu flujo de trabajo editorial en el sitio de WordPress de varios autores. Tambi√©n es posible que desee ver nuestra √ļltima gu√≠a de SEO de WordPress para obtener m√°s tr√°fico de b√ļsqueda a su sitio web.

Si te gustó este artículo, suscríbete a nuestro canal de YouTube para ver videos tutoriales de WordPress. También puedes encontrarnos en Twitter y Facebook.