Cómo minimizar Outlook para Office 365 en la bandeja activa del sistema Windows 10

Outlook, como cualquier cliente de correo electrónico de escritorio, debe estar ejecutándose para enviar y recibir su correo electrónico. Esto no debería ser un problema, pero parece que cuando minimiza Outlook, no ingresa a la bandeja del sistema. En cambio, se minimiza como otras aplicaciones, por ejemplo. Chrome o Bloc de notas, donde la ventana está minimizada, pero aún abierta, y la aplicación se ejecuta en la barra de tareas. Este es el comportamiento predeterminado de la aplicación, pero puede minimizar Outlook para Office 365 en la bandeja del sistema cambiando configuraciones pequeñas y bien ocultas. Esto es lo que debes hacer.

Minimice Outlook a la bandeja del sistema

Abra Outlook y minimice. Esto mostrará el icono en la barra de tareas en función de su comportamiento predeterminado.

Abra la bandeja del sistema y abra el menú de desbordamiento de iconos. Verá el icono de Outlook allí. Si Outlook está ocupado, puede ver varios tipos de íconos, por ejemplo, un ícono con dos sobres para indicar que el mensaje se está enviando / recibiendo o algo más, dependiendo de lo que esté haciendo la aplicación. Haga clic derecho en el icono azul de Outlook o, si ve otro icono, haga clic derecho en el icono.

En el menú contextual, seleccione la opción ‘Ocultar cuando está minimizado’.

El icono de Outlook desaparecerá de la barra de tareas y solo aparecerá en la bandeja del sistema. Este icono indica que la aplicación aún se está ejecutando y, por lo tanto, puede enviar y recibir mensajes. Si hace doble clic, la aplicación se maximizará. Eso es todo

Tenga en cuenta que debe hacer clic en el botón minimizar para enviar la aplicación a la bandeja del sistema. Si hace clic en el botón Cerrar en la interfaz principal de la aplicación, se cerrará. Outlook no hace distinción entre acciones de cierre y cierre.

Minimice solo los efectos de la ventana principal de la aplicación. Si tiene abierta la ventana de correo electrónico del compilador y hace clic en el botón minimizar, esa ventana minimizará la forma en que se usan otras aplicaciones de escritorio. Habrá un icono en la barra de tareas para indicar que la ventana está abierta, puede hacer clic en el icono para maximizar la ventana y usar el método abreviado de teclado Alt + Tab para cambiar a la ventana.

El punto es que si espera usar el botón de minimizar en la ventana de redacción para ocultar rápida y efectivamente el correo electrónico que escribe, realmente no ofrece mucha protección. Si tiene varios mensajes nuevos de Windows, o simplemente recibe mensajes abiertos, todos se apilarán de la misma manera y no se podrá acceder a ellos en el sistema.