Es molesto cuando los correos electrónicos importantes de tu jefe se pierden en una pila de correos nuevos. Puede buscar cada vez en la bandeja de entrada, tratando de encontrar ese correo en particular. Pero hay otro método de hacer esto sin todo el trabajo manual. Dado que este es un proceso automatizado, ahorra algo de tiempo. Por lo tanto, esto te ayuda a usar ese tiempo para hacer otros trabajos productivos.
Aunque este artículo trata sobre la creación de reglas que mueven sus correos electrónicos al lugar deseado según los criterios especificados, en este artículo, veamos cómo crear reglas y mover automáticamente ciertos correos electrónicos a una carpeta en Outlook.
¿Cómo mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Outlook?
Para usar funciones como mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Outlook, debe crear algunas reglas. Entonces, veamos cómo crear reglas para las versiones más recientes de Microsoft Outlook.
Primero, abra el correo del remitente que desea mover automáticamente. Abre el Mensajes pestaña y haga clic en Normas y luego haga clic en Crear regla.
Seleccione los criterios que debe cumplir. Por ejemplo, puede especificar “El asunto contiene” y especifique las palabras que deben coincidir.
Bajo “Haz lo siguiente,” seleccionar “Mover el elemento a la carpeta” y seleccione la carpeta a la que desea mover esos correos electrónicos.
De ahora en adelante, si recibe correos electrónicos del remitente que cumple con los criterios, esta regla moverá automáticamente el correo a la carpeta. Además, puede seleccionar aplicar sus reglas a los correos existentes en la bandeja de entrada en el siguiente aviso.
Reglas personalizadas
Además de las reglas específicas del remitente, también puede establecer algunas reglas personalizadas. Por ejemplo, si recibe correos electrónicos de personas del departamento de ventas, puede configurarlo para que se mueva automáticamente a la carpeta “Ventas”. Para lograrlo,
Abierto Hogar > Normas y seleccione Administrar reglas y alertas.
Ahora desde la Lista de reglas, haga clic en Nueva regla.
Ahora desde el asistente de Reglas, puedes elegir las plantillas existentes, que también son muy útiles. Sin embargo, puede establecer una nueva regla desde cero si necesita una regla muy compleja.
Para este caso, elijamos el que está en Manténgase organizado categoría. A continuación, especifique sus criterios y la carpeta de destino.
(Nota: para editar valores, haga clic en el texto resaltado y proporcione el valor en el paso 2. La imagen de arriba solo representa el concepto). Guarde la regla y, si es necesario, aplíquela ahora para organizar los correos existentes.
Eso es todo. Puede mover correos electrónicos a la carpeta especificada usando estas reglas.
Para Internet de Outlook
Entonces, ¿qué pasa si usa la web de Outlook? La configuración también es similar, pero la forma de acceder a la configuración cambia en las versiones web.
Abre el Ajustes icono en su pantalla y haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
Ahora, haga clic en Normas bajo Correo opciones y haga clic en Nueva regla para agregar una nueva regla.
Configure su regla desde esta ventana usando la configuración.> Primero, establezca un nombre para esta nueva regla para identificarla más tarde.
> Luego haga clic en la condición y seleccione una condición que va a establecer para esta nueva regla. Aquí quiero mover la red de ciertos remitentes. Así que selecciono “De” y especifico esos nombres o direcciones de correo.
> Finalmente, especifique la acción a realizar, aquí. En este ejemplo, muevo esos correos electrónicos a una carpeta (con el nombre Importante).
Conclusión
Así es como puede mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta específica. Estos pasos son fáciles y muy útiles para la productividad. Entonces, si su organización usa Outlook, esta configuración particular lo ayudará a administrar u organizar su correo electrónico de manera muy eficiente.
