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Cómo agregar un estado de publicación personalizado para publicaciones de blog en WordPress

¿Quiere agregar un estado de publicación personalizado para las publicaciones de su blog en WordPress?

Los estados de las publicaciones organizan sus artículos según su ubicación en el flujo de trabajo editorial, como “Borradores”, “En espera de revisión” o “Publicado”. Con los estados correctos, puedes administrar fácilmente tus publicaciones o incluso blogs enviados por otros autores.

En este artículo, le mostraremos cómo agregar estados de publicaciones personalizados a las publicaciones de blog en WordPress.

Cómo agregar un estado personalizado para publicaciones de blog en WordPress

¿Por qué agregar estados de publicación personalizados para publicaciones de blog en WordPress?

En WordPress, los estados de las publicaciones son como etiquetas que muestran dónde se encuentra una publicación de blog en su progreso. Por ejemplo, cuando escribes una nueva publicación, estableces su estado en “Borrador”. Una vez que esté listo para compartirlo, cambie el estado a “Publicado”.

Puedes ver el estado de las publicaciones de todos tus blogs yendo a Mensajes » Todos los mensajes en su panel de administración de WordPress.

Los estados predeterminados de las publicaciones de WordPress

De forma predeterminada, WordPress ofrece 8 estados de publicación que puedes usar para etiquetar las publicaciones de tu blog. Pero a veces puede haber situaciones en las que necesites agregar tus propios estados personalizados, como por ejemplo:

  • Si acepta publicaciones de invitados en su blog de WordPress, es posible que desee crear un estado “Enviado por el usuario” o un estado “No adecuado” para los blogs invitados que no se adaptan bien a su sitio web.
  • Cuando desee asignar ciertas publicaciones que deberían aparecer en su sitio de WordPress, puede usar un estado personalizado como “Destacado” o “Elección del editor”.
  • Si eres un blogger, puedes usar un estado personalizado como “Lluvia de ideas” para registrar y organizar todas tus ideas de publicaciones de blog en tu panel de WordPress.

Con esto en mente, veamos cómo agregar un estado de publicación personalizado para publicaciones de blog en WordPress. Puede utilizar estos enlaces rápidos para navegar por los pasos:

Paso 1: instale y configure el complemento PublishPress Planner

La forma más sencilla de crear estados de publicaciones personalizados en WordPress es utilizar PublicarImprimir planificador.

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Este complemento gratuito te permite crear tantos estados personalizados como quieras. También puedes asignar un color y un ícono a cada estado y luego ver esta información en el calendario editorial de PublishPress.

Si necesita más funciones de gestión editorial, es posible que desee echar un vistazo a la versión premium de PublishPress Planner. Pero para esta guía la versión gratuita es suficiente.

Primero deberá instalar y activar el complemento. Si necesita ayuda, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Después de la activación, debe ir a Planificador » Configuración. Aquí, seleccione la pestaña “Estados” para comenzar.

Cómo agregar un estado personalizado para publicaciones de blog en WordPress

Hay algunas configuraciones que necesitas configurar.

De forma predeterminada, PublishPress le permite utilizar los mismos estados en todas las páginas y publicaciones. Sin embargo, es posible que desee utilizar estos estados de publicación personalizados solo en páginas o solo en publicaciones.

Para realizar este cambio, simplemente desmarque la casilla junto a “Páginas” o “Publicaciones”.

Crear un estado personalizado para páginas y publicaciones de WordPress

Si aún no está habilitado, deberá abrir el menú desplegable “Mostrar menú desplegable de estado en la pantalla de edición posterior”. Luego, seleccione “Activado”. Esto permite a los usuarios cambiar el estado de la publicación dentro del editor de bloques de WordPress.

Una vez hecho esto, simplemente haga clic en “Guardar cambios”.

Agregar configuraciones de estado de publicación al editor de contenido de WordPress

Dicho esto, estás listo para crear algunos estados de publicación personalizados.

Paso 2: crea estados de publicación personalizados en WordPress

Hay dos formas de agregar un estado de publicación personalizado usando PublishPress Planner. Uno es personalizar los estados de publicación predeterminados y el otro es crear nuevos estados de publicación. Echemos un vistazo a cada método.

Método 1: personaliza los estados de publicación predeterminados para las publicaciones de tu blog

PublishPress Planner viene con algunos estados integrados que puedes agregar a las publicaciones de tu blog de WordPress.

Una lista de estados de publicaciones personalizados en WordPress

Estos estados ya tienen asignados colores e íconos.

PublishPress Planner muestra esta información en su calendario de contenidos, como puedes ver en la imagen a continuación.

El calendario de contenidos de PublishPress

Para cambiar cualquiera de estos estados predeterminados, simplemente coloque el cursor sobre él.

Luego, haga clic en el enlace “Editar” cuando aparezca.

Editar una página predeterminada de WordPress o el estado de una publicación

Se abre un editor donde puede cambiar el nombre del estado, el slug, el icono y el color.

Cuando esté satisfecho con los cambios, simplemente haga clic en el botón “Actualizar estado”.

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Cambiar una página predeterminada o el estado de una publicación en WordPress

¿Quieres eliminar el estado de una publicación personalizada?

Simplemente coloque el cursor sobre él y haga clic en “Eliminar” cuando aparezca.

Eliminar estados de páginas o publicaciones en un sitio web o blog

Método 2: Crear estados de publicación personalizados en WordPress

PublishPress también le permite crear sus propios estados personalizados.

Para comenzar, haga clic en la pestaña “Agregar nuevo”.

Flujo de trabajo editorial mejorado con páginas personalizadas y estados de publicación

Se abre un formulario donde puede escribir un nombre para el estado. Esto aparecerá en la página o en el editor de publicaciones y también en el menú “Edición rápida”, por lo que es una buena idea usar algo descriptivo.

Esto es especialmente importante si ejecuta un blog de WordPress con varios autores, ya que ayudará a otros usuarios a comprender cómo utilizar cada estado.

De esta forma podrás evitar confusiones y mejorar tu flujo de trabajo editorial.

Agregar un título al estado de una página personalizada

A continuación, puede escribir una descripción, que aparecerá en el archivo. Planificador » Calendario de contenidos pantalla. Si está creando muchos estados nuevos, la descripción puede ser un recordatorio útil para usted y otros usuarios.

Si comparte su panel de WordPress con otros escritores y blogueros invitados, esta también puede ser una buena manera de compartir más información sobre su nuevo flujo de trabajo.

Agregar descripciones en PublishPress

A continuación, puede agregar un color y un ícono que representarán el estado en su calendario de contenido. Esto puede ayudarlo a planificar su contenido y programar publicaciones en WordPress.

Simplemente haga clic en “Seleccionar color” o “Seleccionar icono” y luego haga su elección en la ventana emergente.

Crear un calendario de contenido codificado por colores para un blog o sitio web

Cuando esté satisfecho con la configuración del estado de su publicación personalizada, haga clic en “Agregar nuevo estado”.

Para crear más estados personalizados, simplemente repita estos pasos.

Paso 3: Agregue su estado personalizado a cualquier publicación de WordPress

Una vez que haya creado uno o más estados personalizados, puede agregarlos a cualquier página o publicación. Si estás dentro del editor de contenido, simplemente abre el menú desplegable “Estado de la publicación” en el menú de la derecha.

Cambiar el estado de una página o publicación de WordPress

Luego puede elegir el estado de publicación personalizado que desea usar para la publicación de su blog de WordPress.

Otra opción es utilizar la configuración de Edición rápida. Esta es una excelente opción para editores o administradores que necesitan cambiar rápidamente el estado de varias páginas o publicaciones.

Para hacer esto, vaya a ambos Páginas » Todas las páginasO Mensajes » Todos los mensajes. Luego, simplemente coloque el mouse sobre el elemento que desea editar y haga clic en “Edición rápida” cuando aparezca.

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Cambiar el estado de publicación de una publicación usando la configuración de Edición rápida

Ahora puede abrir el menú desplegable “Estado” y elegir el estado que desea utilizar.

Una vez hecho esto, haga clic en “Actualizar” para guardar su configuración.

Cambiar el estado de una página o publicación usando la configuración de Edición rápida

Paso 4: programe su contenido con estados de publicación personalizados

Como ya mencionamos, PublishPress muestra íconos de estado de publicaciones y etiquetas de colores en su calendario de contenido. Esto puede ayudarlo a programar publicaciones masivas en WordPress e incluso planificar campañas efectivas de recopilación de contenido en su sitio de WordPress.

Para ver el calendario es necesario ir a Planificador » Calendario de contenidos en su panel de WordPress.

Un ejemplo de un calendario de contenidos de WordPress

Aquí verás todas tus páginas y publicaciones. Para obtener más información sobre una publicación de blog en particular, simplemente haga clic en ella.

Se abre una ventana emergente donde puede ver el tipo de publicación, las categorías y etiquetas, el autor y otra información importante.

Cómo ver más información sobre una página o publicación en un calendario de contenido

Para ver todas las páginas y publicaciones que tienen un estado específico, abra el menú desplegable que muestra “Todos los estados” de forma predeterminada.

Luego puede elegir cualquier estado de publicación de la lista.

Filtrar páginas y publicaciones por estado

Esta es una excelente manera de encontrar publicaciones que aún no se han programado o publicaciones de blog que aún tienes que editar o asignar.

Consejo adicional: optimice el contenido de su blog con SEO todo en uno

¿Está buscando formas de mejorar su flujo de trabajo editorial? Además de agregar estados de publicación personalizados, utilizando un complemento de SEO como SEO todo en uno (AIOSEO) puede acelerar la creación de contenidos.

La página de inicio de AIOSEO

Este complemento viene con funciones de optimización de contenido fáciles de usar, como análisis en la página TruSEO.

Esta herramienta puede detectar fácilmente cualquier problema en su contenido, como si es fácil de leer, si tiene un metatítulo y una descripción, si está optimizado para la palabra clave objetivo, etc.

Ejemplo de título de publicación y meta descripción

O consulte el Analizador de acciones de SEO. Esta función puede calificar el título de su artículo en función de su efectividad e impacto para los usuarios.

Para obtener más información sobre el uso de AIOSEO, puede leer nuestra revisión de AIOSEO y nuestra guía definitiva de SEO de WordPress.

Esperamos que este tutorial te haya ayudado a aprender cómo agregar un estado personalizado para las publicaciones de blog en WordPress. Quizás también quieras consultar nuestra guía sobre cómo ganar dinero blogueando en línea con WordPress o nuestra lista de los mejores complementos y herramientas de SEO para WordPress.

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