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Cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando se publican publicaciones en WordPress

¿Quiere enviar un correo electrónico a los autores cuando sus artículos se publiquen en WordPress?

Si tiene un blog con varios autores, notificar a los autores cuando se publican las publicaciones de su blog los mantendrá informados. Además, también puede ayudar a aumentar la participación en su sitio web, ya que los autores pueden compartir rápidamente su contenido y participar en debates.

En este artículo, le mostraremos cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando sus artículos se publiquen en WordPress.

Enviar correos electrónicos a los autores cuando sus artículos se publiquen en WordPress

¿Por qué enviar correos electrónicos a los autores cuando sus artículos se publican en WordPress?

Al notificar a los autores cuando sus publicaciones se publican en su blog de WordPress, les permite promocionar inmediatamente su trabajo en las plataformas de redes sociales y comunicarse con los lectores en la sección de comentarios.

Además, las notificaciones mantienen a los autores actualizados sobre el estado de publicación de diferentes publicaciones. Esto ayuda a generar confianza con su equipo al demostrar que valora las contribuciones del escritor a su blog de varios autores.

Al notificar a los autores inmediatamente después de la publicación, también les brinda la oportunidad de ver su contenido y corregir cualquier error tipográfico antes de que los visitantes tengan la oportunidad de leerlo.

Dicho esto, veamos cómo enviar fácilmente correos electrónicos a los autores cuando sus artículos se publican en WordPress. Puede utilizar los enlaces siguientes para navegar hasta su método preferido:

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Método 1: enviar un correo electrónico al autor cuando su publicación se publique en WordPress usando un complemento

Si prefiere utilizar un complemento para notificar a sus autores, este método es para usted.

Primero necesitas instalar y activar el archivo. PublicarImprimir planificador conectar. Para obtener instrucciones detalladas, es posible que desees consultar nuestra guía para principiantes sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Después de la activación, debe visitar el Planificador » Configuración desde la barra lateral de administración de WordPress y navegue hasta la pestaña “Notificaciones”.

Una vez que esté allí, escriba la dirección de correo electrónico del administrador que se utilizará para enviar correos electrónicos a sus autores junto a la opción “Correo electrónico de”.

A continuación, seleccione la opción “Notificar siempre al autor del contenido” para enviar correos electrónicos a los autores cada vez que sus publicaciones se publiquen en su sitio web.

Seleccione la opción Notificar siempre al autor.

Si también desea notificar a los usuarios que editaron la publicación, puede seleccionar la opción “Notificar siempre a los usuarios que editaron el contenido”.

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón “Guardar cambios” para almacenar sus cambios.

Ahora, cuando publiques la publicación de un autor, este recibirá una notificación por correo electrónico similar a esta:

Vista previa de la notificación por correo electrónico del autor cuando se publica la publicación

Método 2: enviar un correo electrónico al autor cuando su artículo se publique en WordPress usando código

Si no desea utilizar un complemento, también puede enviar correos electrónicos automáticamente a los autores agregando el código al archivo Functions.php de su tema.

Sin embargo, el más mínimo error al agregar código puede dañar su sitio web y hacerlo inaccesible.

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Por eso recomendamos usarlo siempre. Código WP. Es el mejor complemento de fragmentos de código de WordPress del mercado que hace que sea súper seguro y fácil agregar código personalizado a su sitio web.

Primero, necesitas instalar y activar el complemento WPCode. Para obtener más información, puede consultar nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Después de la activación, simplemente visite el Fragmento de código » + Agregar fragmento página desde su panel de WordPress. Luego, haga clic en el botón “Usar fragmento” debajo de la opción “Agregar su código personalizado (nuevo fragmento)”.

Agregar un nuevo fragmento

Esto lo llevará a la página “Crear fragmento personalizado”, donde puede comenzar agregando un título para su fragmento de código.

A continuación, seleccione la opción “Fragmento de PHP” en el menú desplegable Tipo de código a la derecha.

Elija la opción PHP Snippet para enviar correos electrónicos a los autores después de publicar la publicación.

Ahora copie y pegue el siguiente código personalizado en el cuadro “Vista previa del código”:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, "".$post->post_title."" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Este código se ejecuta cuando se publica una nueva publicación en WordPress. Envíe una notificación por correo electrónico al autor utilizando el asunto y el mensaje definidos en el código. No dude en modificar los campos de asunto y mensaje para adaptarlos a sus necesidades.

Una vez que hayas hecho eso, desplázate hacia abajo hasta la sección “Insertar” y elige el modo “Inserción automática”. El código se ejecutará automáticamente en su sitio web tras la activación.

Escoge un método de entrada

Finalmente, deslice hacia arriba y configure el interruptor “Inactivo” en “Activo”.

A continuación, haga clic en el botón “Guardar fragmento” para almacenar su configuración.

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Guarde el fragmento para enviar un correo electrónico a los autores cuando se publique la publicación.

Ahora, cuando publiques una publicación, el autor recibirá automáticamente una notificación por correo electrónico.

Se verá así:

Vista previa para enviar notificaciones por correo electrónico a los autores después de la publicación

Bonificación: utilice WP Mail SMTP para enviar sus correos electrónicos

Cuando envía correos electrónicos a sus autores sobre sus publicaciones publicadas, está utilizando la configuración de correo electrónico predeterminada de WordPress, que no siempre es confiable.

Esto significa que es posible que su correo electrónico no llegue al autor o incluso termine en su carpeta de spam.

Para resolver este problema, puedes utilizar Correo WPSMTP, que es el mejor complemento SMTP para WordPress del mercado. Utiliza el método SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) para la transmisión de correo y elimina los problemas de entrega de correo electrónico.

Sitio web SMTP de correo WP

Puede conectar fácilmente WP Mail SMTP con servicios populares de marketing por correo electrónico y asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada del usuario de inmediato.

Con WP Mail SMTP, puede evitar fácilmente la carpeta de spam, realizar un seguimiento de los registros de correo electrónico, utilizar conexiones de respaldo y alertas de error, y utilizar plantillas predefinidas para enviar correos electrónicos a sus usuarios.

Para obtener instrucciones detalladas, puede consultar nuestra guía para principiantes sobre cómo configurar correctamente la configuración de correo electrónico de WordPress.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo enviar correos electrónicos a los autores cuando sus artículos se publican en WordPress. Es posible que también desee ver nuestro tutorial sobre cómo resaltar los comentarios de los autores en WordPress y nuestras selecciones de expertos para los mejores complementos gratuitos de biobox para autores en WordPress.

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