Ordenar datos en su hoja de cálculo puede ser una forma conveniente de encontrar lo que necesita, pero también una buena manera de organizarlo. Le mostraremos cómo ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google para que pueda mantener sus datos limpios y ordenados.
Puede ordenar sus datos alfabéticamente en el sitio web de Google Sheets o en la aplicación móvil, aunque el sitio web le brinda un poco más de flexibilidad. Si está listo para hacerlo, ordenemos alfabéticamente esos datos.
Ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google en la Web
Si usa Hojas de cálculo de Google en la web, puede ordenar alfabéticamente toda su hoja de trabajo o un rango de celdas, como una columna. Visite Hojas de cálculo de Google, inicie sesión en su cuenta de Google y abra un libro de trabajo para comenzar.
Alfabetizar una hoja
Para alfabetizar una hoja, usará una columna específica para ordenar. Las columnas restantes en su hoja se actualizarán para que sus datos permanezcan intactos.
Elija la columna por la que desea ordenar y realice una de las siguientes acciones:
Seleccione la flecha a la derecha del encabezado de la columna o haga clic con el botón derecho en la columna y elija Ordenar de la A a la Z en el menú desplegable. Para ordenar en orden alfabético inverso, elija Ordenar Z – A. Vaya a la pestaña Datos, vaya a Ordenar hoja y elija Ordenar hoja por columna (A a Z). Para ordenar al revés, elija Ordenar hoja por columna (Z a A).
Nota: Si tiene una fila de encabezado, estas se incluirán en la alfabetización.
Ordenar alfabéticamente un rango de celdas
Para ordenar alfabéticamente un rango de celdas en particular en lugar de toda la hoja, esta también es una opción. Solo tenga en cuenta que sus otras columnas no se actualizarán para mantenerse sincronizadas con los datos ordenados.
Vaya a la pestaña Datos, vaya a Ordenar rango y elija Ordenar rango por columna (A a Z). Para ordenar en orden descendente, elija Ordenar rango por columna (Z a A).
Luego verá su rango ordenado alfabéticamente.
Ordenar alfabéticamente múltiples rangos de celdas
Si tiene una hoja en la que desea ordenar alfabéticamente por una columna pero también ordenar columnas adicionales de datos, puede realizar una ordenación avanzada.
Seleccione los datos que desea alfabetizar. Esto debe incluir todos los rangos de celdas o columnas. Vaya a la pestaña Datos, vaya a la hoja Ordenar y seleccione Opciones de clasificación de rango avanzadas.
En la ventana emergente, marque la casilla en la parte superior de Los datos tienen una fila de encabezado para excluir estos datos de la ordenación si lo desea.
A continuación, verá la primera columna para ordenar. Asegúrate de marcar la opción de la A a la Z (o de la Z a la A para ordenar al revés).
Seleccione Agregar otra columna de clasificación.
Elija la segunda columna para ordenar en el cuadro desplegable que aparece y marque la opción de la A a la Z junto a ella también (o de la Z a la A para ordenar a la inversa).
Continúe este proceso para todas las columnas por las que desee ordenar en el rango de celdas. Cuando termine, seleccione Ordenar.
Luego verá sus datos ordenados alfabéticamente por cada columna, en orden.
Ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles
Puede ordenar alfabéticamente su hoja de cálculo en la aplicación Hojas de cálculo de Google en su dispositivo móvil con solo unos pocos toques. Aunque la función es más limitada, aún puede ordenar sus datos alfabéticamente.
Abra la aplicación Google Sheets en Android o iPhone en la hoja que desea ordenar. A continuación, elegirá una columna por la que ordenar. Esto luego ordena toda la hoja por esa columna específica. Toque el encabezado de la letra en la parte superior de la columna para seleccionarlo y luego tóquelo nuevamente para abrir la pequeña barra de herramientas de acciones.
Use la flecha en el lado derecho de la barra de herramientas para moverse a través de las acciones hasta que vea la opción Ordenar de la A a la Z y selecciónela.
Luego verá que su hoja se actualiza para ordenar alfabéticamente por esa columna. Las columnas adicionales se actualizan como en el sitio web.
Cuando desee ordenar datos en su hoja de cálculo de Google de la A a la Z, es fácil de hacer. Ahora que sabe cómo alfabetizar en Hojas de cálculo de Google, consulte nuestro tutorial para alfabetizar también en Microsoft Excel.
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