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Cómo poner el mensaje Fuera de la oficina en Outlook

A veces, cuando está de vacaciones, en un viaje de negocios o de vacaciones, no podrá responder a sus correos electrónicos. En tales casos, puede usar la función Fuera de la oficina en Outlook para responder automáticamente por usted.

La respuesta automática fuera de la oficina es una característica conveniente en Microsoft Outlook que reenvía un correo electrónico preestablecido cuando alguien le envía un correo electrónico. También puede configurar Outlook para reenviar un correo electrónico preestablecido dentro de un marco de tiempo establecido o seguir reenviándolo indefinidamente hasta que lo detenga usted mismo.

¿Cómo poner fuera de la oficina en Outlook?

Existen diferentes métodos para configurar una respuesta automática Fuera de la oficina dependiendo de si está utilizando la aplicación o la web de Outlook. En la versión de escritorio de Outlook, los pasos también variarán si está utilizando el sistema operativo Mac.

En la aplicación de escritorio

Si usa la aplicación de escritorio de Outlook, es fácil establecer y configurar una respuesta automática fuera de la oficina. Sin embargo, para usar la función de respuesta automática en Outlook, necesitará una cuenta de correo electrónico de Outlook o una cuenta de Microsoft Exchange.

  1. Abra Outlook.
  2. Clickea en el Archivo pestaña en la parte superior derecha.
  3. Seleccionar Respuestas automáticas.
  4. Elegir Enviar respuestas automáticas en la nueva ventana.
  5. Si desea enviar el correo electrónico Fuera de la oficina indefinidamente hasta que lo detenga, deje el Enviar solo durante este intervalo de tiempo opción sin marcar.
  6. Comprobar el Enviar solo durante este intervalo de tiempo opción si desea que el correo electrónico Fuera de la oficina se reenvíe solo durante un tiempo determinado.
  7. Seleccione su fecha y hora de inicio y su fecha y hora de finalización.
  8. Escriba su correo electrónico preestablecido en el cuadro de texto en la parte inferior.
  9. Si desea enviar correos electrónicos diferentes a personas dentro y fuera de su organización, escriba correos electrónicos separados dentro del Dentro de mi organización y Fuera de mi organización caja de texto.
  10. Hacer clic DE ACUERDO.
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Para desactivar las respuestas automáticas de Fuera de la oficina, haga clic en el botón Desactivar en la parte superior cuando abra Outlook.

Los pasos anteriores funcionarán para todas las últimas versiones de Outlook. Sin embargo, si usa la versión 2007, los métodos para acceder a las respuestas automáticas son ligeramente diferentes.

  1. En panoramaclickea en el Herramientas pestaña.
  2. Seleccionar Asistente fuera de la oficina.
  3. Elegir En este momento no estoy en la oficina opción.
  4. Escriba su correo electrónico preestablecido.
  5. Hacer clic DE ACUERDO.

Para desactivar las respuestas automáticas de Fuera de la oficina en Outlook 2007, seleccione la Fuera de la oficina pestaña en la parte inferior derecha y haga clic en Desactivar las respuestas automáticas de Fuera de la oficina.

En la web de Outlook

Si bien los métodos para configurar una respuesta automática en la aplicación web de Outlook son similares, la interfaz de usuario de la aplicación web difiere un poco.

Si desea poner Fuera de la oficina en la web de Outlook, así es como puede hacerlo:

  1. Ir a panorama En la red.
  2. Clickea en el icono de ajuste en la parte superior derecha.
  3. Seleccionar Ver todas las configuraciones de Outlook.
  4. Ir a Correo > Respuestas automáticas.
  5. Activar Activa las respuestas automáticas.
  6. Si desea establecer un marco de tiempo para sus respuestas automáticas, seleccione el Enviar respuestas solo durante un período de tiempo opción y establezca la hora de inicio y finalización.
  7. Escriba su correo electrónico preestablecido para personas dentro y fuera de su organización.
  8. Si no desea reenviar respuestas automáticas a personas ajenas a su organización, seleccione la opción Enviar respuestas solo a contactos opción en lugar de Enviar respuestas fuera de su organización.
  9. Hacer clic Ahorrar.
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Si desea editar o desactivar sus respuestas automáticas, vaya a la Respuestas automáticas ajuste como se muestra arriba y apague Activa las respuestas automáticas o edite sus respuestas automáticas allí.

En Outlook Mac

Outlook en una computadora Mac OS también tiene un método diferente para acceder a la función de respuestas automáticas. Así es como puedes hacerlo:

  1. Abierto panorama.
  2. Ve a la Herramientas pestaña y haga clic en Automático respuestas. (Si está utilizando la versión heredada de panoramaclickea en el Fuera de la oficina opción.)
  3. Configure sus respuestas automáticas usando los mismos pasos que arriba.
  4. Hacer clic DE ACUERDO.

¿Cómo salir de la oficina en Outlook usando una cuenta IMAP o POP3?

La función de respuesta automática Fuera de la oficina en Outlook solo está disponible para las personas que usan la cuenta de correo electrónico de Outlook. Si tiene otras cuentas de correo electrónico como IMAP, POP3 o Gmail conectadas a su aplicación de Outlook, no podrá acceder a la configuración de Respuestas automáticas.

Sin embargo, aún puede solucionar este problema utilizando la función de reglas en Outlook.

  1. Lanzamiento panorama.
  2. Selecciona el Nuevo Email opción en el menú de la cinta.
  3. Escriba su correo electrónico preestablecido que se reenviará como una respuesta automática. (Deja el A campo vacío.)
  4. Haga clic en Archivo y seleccione Ahorrar Como.
  5. Asigne un nombre al correo electrónico guardado. (Puedes nombrarlo como quieras).
  6. En el Guardar como tipo opción, seleccione Plantilla de perspectiva.
  7. Seleccionar el archivo a guardar como Plantilla de perspectiva lo moverá automáticamente a la ubicación predeterminada para guardar las plantillas.
  8. Hacer clic Ahorrar si desea guardarlo en la ubicación predeterminada.
  9. Si desea guardar la plantilla en una ubicación diferente, navegue hasta donde desea guardar esa plantilla.
  10. Hacer clic Ahorrar y confirmar.
  11. En panoramaSelecciona el Archivo pestaña en la parte superior derecha.
  12. Clickea en el Reglas y Alertas opción y seleccione Nueva regla.
  13. Bajo Comenzar desde una regla en blancoSelecciona el Aplicar regla en los mensajes que recibo opción.
  14. Hacer clic Próximo y haga clic en Próximo de nuevo sin cambiar nada en la nueva ventana.
  15. Hacer clic para aplicar esta regla a todos los mensajes.
  16. En Paso 1: Seleccionar acción(es) encabezamiento, comprobar responder usando una plantilla específica.
  17. En Paso 2: edite la descripción de la reglaclickea en el una plantilla específica opción.
  18. Si ha guardado su plantilla de Outlook en la ubicación predeterminada, elija Plantillas de usuario en el sistema de archivos junto a Pase a ver.
  19. Si lo tienes guardado en otra ubicación, haz clic en Navegary navegue a la carpeta que contiene esa plantilla y abra la carpeta.
  20. Seleccione su plantilla de Outlook y haga clic en Abierto y Próximo.
  21. Hacer clic Próximo de nuevo. (Si desea agregar alguna excepción, puede hacerlo aquí).
  22. Asigne un nombre a su regla si lo desea y asegúrese de Activa esta regla es seleccionado.
  23. Haga clic en Finalizar.
  24. Hacer clic Aplicar y DE ACUERDO.