Google Drive es uno de los principales servicios de almacenamiento en la nube. Puede guardar sus archivos en una ubicación segura. Todo lo que se requiere es que tengas una cuenta de Google.
Si está guardando información sensible o confidencial, la seguridad es una de sus principales preocupaciones. Aprender a proteger con contraseña las carpetas de Google Drive contribuirá en gran medida a proteger su información.
Google Drive por sí solo no tiene la función de protección con contraseña. Sin embargo, existen algunos métodos que puede utilizar para asegurarse de que sus documentos estén protegidos con contraseña.
Usar Google Drive tiene una serie de ventajas. Primero, puede liberar espacio en su PC, tableta o teléfono. Los archivos que de otro modo habría guardado en la memoria de su teléfono se pueden guardar en la nube.
Además, puede acceder a sus datos incluso cuando no tiene que acceder a su propia computadora. Siempre que pueda usar una computadora con conexión a Internet, sus archivos se pueden descargar cuando los necesite.
Este artículo explicará cómo puede proteger sus archivos en Android, iOS y en su PC.
Cómo proteger con contraseña la carpeta de Google Drive
Proteger con contraseña la carpeta de Google Drive en la PC
La mayor parte de su trabajo en Google Drive probablemente se realizará en su PC. Hay varios métodos que puede usar para proteger sus carpetas en Google Drive en su computadora. Las diferentes opciones se explican a continuación.
Método 1:-
Este método implica el uso de formularios de Google como guardián de la carpeta que desea proteger. El proceso involucró el uso de un formulario con un solo campo para una contraseña que está restringida de tal manera que se muestra un mensaje que contiene el enlace a la carpeta de Google Drive después de que la contraseña se haya ingresado correctamente.
El primer paso es abrir Google Drive en su sistema, hacer clic derecho en la carpeta que desea proteger y seleccionar » Obtener enlace para compartir“.
En la ventana emergente, elija «puedo ver» o «poder editar“, dependiendo del nivel de acceso que quieras otorgar. A continuación, copie el enlace y péguelo en un bloc de notas.
A continuación, abra formularios de Google y cree un nuevo formulario. Utilice un título fácil de recordar, como una contraseña para acceder (nombre del documento).
En el campo de pregunta sin título, ingrese una contraseña para el campo. Use «respuesta corta» como tipo de texto. Esto se puede encontrar en el menú desplegable junto al campo «texto».
Alternar el “requerido” en, toque el símbolo de eclipses y active “validación de respuesta”.
Cabe señalar que debe elegir “texto” en lugar de “número” en esta sección. Deja “contiene” tal como está, luego entra en el clave en el campo de texto.
En el «texto de error personalizado», escriba algo que solicite ingresar la contraseña correcta, como: «lo siento, la contraseña es incorrecta». Inténtalo de nuevo».
Asegúrese de que este campo no se quede en blanco. En algunos casos, Google muestra la contraseña si el campo de texto de error personalizado se deja en blanco.
Cuando haya completado todos los pasos anteriores, haga clic en el icono de configuración en la esquina superior y vaya a «presentación». Donde dice «Mensaje de confirmación», ingrese un texto introductorio como: «puede acceder a la carpeta aquí», seguido del enlace que copió en el bloc de notas.
Finalmente, presione el botón Guardar. A continuación, puede compartir su formulario con los que elija.
Método 2:-
Para este método, necesita una herramienta de archivo que le permita proteger los archivos con una contraseña. Un buen ejemplo es WinZip para Windows. Para proteger el archivo, descargue su archivo o carpeta y abra el archivo .zip. Abra WinZip y seleccione “Crear/Compartir“.
Active el cifrado en el panel del lado derecho (esto se puede encontrar en el menú Herramientas), y en el lado izquierdo, arrastre el nuevo archivo .zip y suéltelo en el panel central.
En la ventana emergente, ingrese la contraseña. Se le pedirá que lo haga dos veces. Elija el nivel de cifrado haciendo clic en «opciones» en el panel derecho.
Presiona el botón Guardar. La nueva carpeta zip se puede cargar y compartir en Google Drive.
Cuando está creando archivos para la unidad de Google, puede usar un software que le permite poner una contraseña a su archivo y luego cargarlo en la unidad de Google.
Esa es la idea general detrás de este método. Algunos programas que puede usar para encriptar sus documentos incluyen Boxcryptor, Veracrypt y Word.
Cómo proteger con contraseña la carpeta de Google Drive en Androide
Para muchas personas, sus teléfonos móviles son su principal herramienta de trabajo. Atrás quedaron los días en que todos los asuntos oficiales se realizaban en una computadora de escritorio. Los teléfonos Android tienen la capacidad de contener muchas aplicaciones de trabajo importantes, como sus aplicaciones de Word y hojas de cálculo.
Puede hacer su trabajo sobre la marcha y almacenarlos en Google Drive. Además, otros aspectos importantes de la comunicación y la interacción humana, como videos e imágenes, generalmente se guardan en los teléfonos.
Habría muchas razones para guardar archivos desde su teléfono en Google Drive. Aquí hay algunos trucos para proteger sus archivos en Google Drive o para proteger la aplicación Google Drive.
Método 1:-
Este método implica cambiar la configuración de uso compartido de su aplicación. En otras palabras, está restringiendo el acceso a quién puede ver sus archivos en Google Drive. Para continuar con este método, abra su aplicación Google Drive en su teléfono Android.
A continuación, toque el icono del archivo en la esquina inferior. En caso de que te lo estés preguntando, el icono del archivo es el que parece una carpeta de archivos en la barra de navegación inferior. Tocarlo le mostrará una lista de todos sus archivos.
Busque la carpeta que desea proteger. Si desea proteger más de una carpeta, simplemente repita los procedimientos para las carpetas que desea proteger.
Toca los tres puntos verticales al costado de la carpeta. Esto traerá un menú que contiene el nombre de la carpeta y una lista de opciones.
Desde las opciones, toca detalles y actividad.
Debajo de quién tiene acceso, toca Compartir enlace. Esto le mostrará quién tiene acceso a la carpeta en este momento.
Seleccione sin acceso. Al hacerlo, nadie podrá ver el contenido de su carpeta, incluso si tienen un enlace a ella.
Si desea que las personas con el enlace vean pero no realicen cambios, seleccione «puedo ver“.
Si desea compartir el enlace con personas específicas, toque «compartir» debajo de compartir enlace. Esto le permitirá seleccionar contactos e incluso agregar un mensaje antes de compartir la carpeta.
Método 2:-
Este método implica el uso de un bloqueo de aplicación. Un bloqueo de aplicaciones protege su dispositivo, particularmente las aplicaciones en su dispositivo, del acceso no deseado. Hay varias aplicaciones que puede usar para este propósito, una de las más utilizadas y efectivas es AppLock.
Si aún no lo tiene, descargue e instale AppLock en su teléfono. Tan pronto como inicie AppLock, le indicará que cree un pin que protegerá la aplicación.
Ingrese el pin elegido, luego ingréselo por segunda vez cuando se le solicite. Es importante elegir un pin que no olvidará fácilmente.
Puede elegir si desea bloquear aplicaciones con una huella digital.
Toque en el + en la parte inferior de la pantalla para elegir una aplicación para bloquear. O simplemente desplácese por la lista de aplicaciones en la interfaz.
Toque + y seleccione Google Drive de la lista de aplicaciones. Después de seleccionar Google Drive, aparecerá una barra azul con un + en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en la barra. Una vez que haya hecho eso, habrá protegido su aplicación de Google Drive.
Otra aplicación que puedes usar para esto es Folder Lock. Funciona de manera similar a AppLock.
Cómo proteger con contraseña la carpeta de Google Drive en iOS
También es posible proteger la unidad de Google en su iOS. IOS es el segundo sistema operativo más popular para teléfonos móviles. Para los usuarios de estos teléfonos, la necesidad de guardar archivos en Google Drive surgirá varias veces. Hay algunos métodos simples para hacer esto.
Método 1:-
Al igual que en sus teléfonos Android, puede cambiar la configuración de uso compartido de las carpetas de Google Drive en su iPhone. Estos pasos son como los de Android.
Abra la aplicación Google Drive, luego ubique los archivos y toque los tres puntos horizontales al lado del archivo que desea proteger. Esto hará que aparezca un menú emergente. Seleccione Cuota del menú emergente.
A continuación, toque quién tiene acceso para ver la lista de personas que tienen acceso al archivo. Toque un usuario para mostrar el menú emergente con la lista de opciones para compartir. Hay tres opciones de acciones entre las que puede elegir.
“”Organizar, agregar y editar” brinda acceso completo al archivo a aquellos con quienes lo comparte. “Ver solo” permite solo un acceso limitado. El archivo se puede ver pero no editar. También puede eliminar el acceso.
En el menú «quién tiene acceso», toque compartir enlace y seleccione una opción para compartir enlace.
Método 2:-
Este método es simplemente para bloquear su iPhone con un código de acceso. Esto evitará el acceso no deseado a sus aplicaciones. Abra la configuración de su dispositivo, seleccione «Face ID, and passcode». Presiona activar contraseña e ingresa el código de seis dígitos. Vuelva a introducir el código para confirmar.
Si solo desea bloquear su Google Drive con Face-ID, toque Configuración
y desplácese hacia abajo y busque Google Drive.
y toque en el «identificación facial” opción para habilitarlo. Eso es todo. 🙂
Proteja sus Documentos de Google con una contraseña
Pasificar (www.passify.io) ofrece protección con contraseña para Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google. Porque, lo crea o no, a pesar de sus millones de usuarios, todavía no existe una forma integrada de proteger con contraseña sus Documentos de Google, una función que Microsoft ha ofrecido desde Word 95.
Si bien esta extensión no le permitirá agregar contraseñas a los documentos almacenados en su unidad (solo Google puede hacerlo), protege los archivos que se comparten con otros.
Visite Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, abra un documento y luego haga clic en el botón de la barra de herramientas del complemento. Después de una configuración rápida para usuarios nuevos, Passify le permite crear una contraseña única para el elemento.
A continuación, haga clic en ‘Abrir [file]’ (o, opcionalmente, cambiar la contraseña), que genera un enlace privado al documento al que solo se puede acceder con su contraseña.
Solo asegúrese de que los permisos del archivo estén configurados para permitir que cualquier persona con un enlace lo abra.
Los usuarios gratuitos pueden crear tres enlaces de documentos a la vez, mientras que la versión premium de £ 8 ofrece un uso ilimitado.
Conclusión
Google Drive es un recurso importante para almacenar sus archivos. Hay varias ventajas de usar Google Drive. La seguridad es una consideración importante, por eso es importante proteger sus archivos con contraseña.
Los métodos discutidos para proteger archivos con contraseña lo ayudarán mucho. Comparta con sus amigos para que también puedan beneficiarse de tener archivos más seguros en Google Drive.
