Es hora de cambiar a un enfoque de trabajo híbrido. A continuación se ofrece una guía para ayudar a las empresas a pasar al trabajo híbrido y, al mismo tiempo, evitar posibles problemas para simplificar un poco las cosas.
El lugar de trabajo está evolucionando. Con los avances tecnológicos, las personas están pasando del tradicional día laboral de 9 a 5 en una oficina a un horario de trabajo más flexible que se puede realizar en cualquier lugar. Sin embargo, el mundo está viendo surgir un nuevo modelo híbrido. Esto combina lo mejor de ambos mundos, permitiendo a los empleados trabajar desde casa cuando sea necesario, al mismo tiempo que brinda la oportunidad de venir a la oficina para trabajar en colaboración o reuniones importantes.
Si su empresa está considerando hacer la transición a una configuración de trabajo híbrida, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Esta guía cubrirá qué es un lugar de trabajo híbrido, los beneficios y desafíos de este modelo y consejos para hacer que esta transición sea lo más sencilla posible. Entonces, ¡sigue leyendo!
¿Qué es un lugar de trabajo híbrido?
Un modelo de lugar de trabajo híbrido combina los mejores aspectos de la oficina tradicional y el trabajo remoto. En una configuración de este tipo, los empleados pueden trabajar desde casa o venir a la oficina, según sus necesidades y preferencias. Esto puede ser beneficioso para los empleados y empleadores cuando se implementa correctamente, especialmente con el uso de intranet para empleados y otras herramientas modernas que facilitan la comunicación entre los empleados en el sitio y a través de la nube.
Hoy en día, se crean sistemas para compartir documentos y anuncios importantes y crear una comunidad virtual donde los empleados pueden interactuar. Los lugares de trabajo híbridos utilizan herramientas tan valiosas para promover la colaboración y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
¿Cuáles son los beneficios de un modelo híbrido?
No existe una respuesta única a la pregunta de si un modelo de lugar de trabajo híbrido es adecuado para su negocio. Cada empresa es diferente y lo que funciona para una puede no funcionar para otra. Sin embargo, vale la pena considerar numerosos beneficios potenciales de un modelo de lugar de trabajo híbrido, incluidos los siguientes:
1. Mejora del equilibrio entre la vida personal y laboral
Un beneficio es que puede ayudar a mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral de los miembros del equipo. Con un modelo híbrido, pueden elegir cuándo y dónde realizar sus tareas, facilitando la gestión de compromisos laborales y personales.
2. Mayor productividad de los miembros del equipo
Otro beneficio es que puede conducir a una mayor productividad. Los estudios han demostrado que los empleados con más control sobre su entorno laboral son más productivos. Un modelo de lugar de trabajo híbrido puede permitir a los empleados crear un entorno de trabajo que se adapte a sus necesidades y preferencias, lo que conduce a mayores niveles de productividad.
3. Costos de oficina reducidos
Por último, un modelo de lugar de trabajo híbrido puede ayudar a reducir los costos de oficina. Si los empleados trabajan de forma remota parte del tiempo, se puede liberar espacio en la oficina y generar ahorros significativos en alquiler, servicios públicos y otros costos generales.
Sabemos que un modelo de lugar de trabajo híbrido también tiene posibles inconvenientes. Uno de ellos es que gestionar y monitorear la productividad del equipo puede ser un verdadero desafío cuando se trabaja en una configuración mixta. Es por eso que la mayoría de los lugares de trabajo híbridos no pueden prescindir de herramientas de productividad.
También es fundamental garantizar que todos los empleados tengan el equipo y los recursos necesarios para trabajar en remoto, y que conozcan bien la política de trabajo flexible de la empresa. Por lo tanto, al considerar un modelo de lugar de trabajo híbrido para su empresa, es fundamental sopesar cuidadosamente los pros y los contras para ver si es el más adecuado.
Consejos para las empresas que hacen el cambio
Si su organización está haciendo la transición a un modelo de lugar de trabajo híbrido, como gerente o propietario de una empresa debe tener en cuenta algunas cosas para garantizar una transición sin problemas.
1. Define y comunica claramente tus objetivos
Antes de realizar cualquier cambio, es importante sentarse y definir sus objetivos para la transición a un lugar de trabajo híbrido y comunicarlos a todos los miembros de su equipo. Pregúntese lo siguiente:
- ¿Cómo es el modelo de lugar de trabajo híbrido?
- ¿Qué esperas lograr?
- ¿Cuáles son tus prioridades?
Una vez que comprenda claramente sus objetivos, podrá comenzar a decidir cómo lograrlos mejor. Además, al establecer expectativas claras, puedes evitar cualquier confusión o frustración en el futuro.
2. Crear una política de trabajo flexible
Después de definir y comunicar los objetivos de tu empresa a tus miembros, es el momento de trazar una política de trabajo flexible.
Uno de los componentes clave de un lugar de trabajo híbrido exitoso es la flexibilidad. Es por eso que debe tener una política que describa cuándo y cómo los empleados pueden trabajar de forma remota, así como pautas sobre el trabajo remoto. ¿Cuáles son las expectativas para los empleados que trabajan de forma remota y los que vienen a la oficina?
Al crear una política de trabajo flexible, puede brindarles a sus empleados la libertad de trabajar de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.
3. Considere la logística de la transición
A continuación, deberá considerar la logística de la transición. ¿Cómo gestionará el espacio de oficina? ¿Qué protocolos de seguridad y salud se implementarán para quienes ingresen a la oficina? ¿Habrá cambios significativos en la forma en que se asigna el trabajo o se establecen los plazos? Responder estas preguntas con anticipación hará que la transición sea mucho más sencilla.
4. Invierta en la tecnología adecuada
Si desea que su lugar de trabajo híbrido tenga éxito, debe invertir en la tecnología adecuada. Incluye de todo, desde software de videoconferencia hasta herramientas de gestión de proyectos. Invertir en la tecnología adecuada puede garantizar que sus empleados tengan los recursos que necesitan para ser productivos, sin importar dónde trabajen.
5. Fomentar la colaboración
En un lugar de trabajo híbrido, es importante fomentar colaboración entre empleados trabajando de forma remota y aquellos que trabajan en la oficina. Hay algunas formas de promover la colaboración, como crear un espacio de colaboración dedicado en la oficina, usar videoconferencias para reuniones de equipo y usar herramientas de gestión de proyectos para mantener a todos en sintonía.
6. Sea flexible para aceptar pruebas y ajustes.
Por último, tenga en cuenta que el modelo de lugar de trabajo híbrido no es una solución única para todos. Lo que funciona para una empresa puede no funcionar para otra. Por lo tanto, esté abierto a probar diferentes enfoques y realizar ajustes según sea necesario. Lo importante es encontrar lo que funcione mejor para su equipo y su negocio.
Seguir estos consejos puede preparar su negocio para el éxito en su transición a un lugar de trabajo híbrido.
Consejos para los miembros del equipo
También hay algunas cosas que los empleados pueden hacer para que la transición a un modelo de lugar de trabajo híbrido sea exitosa y sin complicaciones. Si su empresa está pensando en hacer el cambio, considere los siguientes consejos:
1. Establece una rutina
Una de las principales ventajas de trabajar en una configuración híbrida es crear y controlar su propio equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Sin embargo, también puede haber una desventaja: cuando se trabaja desde casa, es fácil sentarse y simplemente observar cómo su vida laboral se fusiona con su vida personal.
Entonces, antes de la transición, siéntese y defina su equilibrio ideal entre el trabajo y la vida personal. Establece una rutina saludable y síguela lo mejor que puedas. Una rutina saludable podría incluir lo siguiente:
- Establecer horarios regulares
- tomando descansos
- Hacer tiempo para usted fuera del trabajo
Seguir una rutina como esta le ayudará a mantener el rumbo y evitar el agotamiento. También debes ser consciente de tus niveles de energía. Si se siente abrumado, tómese un descanso o empiece a trabajar desde casa durante uno o dos días.
2. Configure un espacio de trabajo dedicado
Dado que una configuración híbrida le permite trabajar desde casa, configurar un espacio de trabajo dedicado es vital para ayudarle a mantener la concentración, evitar distracciones y ser más productivo. Elija un lugar tranquilo y cómodo en su casa y asegúrese de que esté bien iluminado, organizado y que tenga todo lo que necesita, como una buena silla, un soporte para computadora portátil y una conexión confiable a Internet.
3. Manténgase conectado con sus colegas
Mantenerse conectado con sus colegas es importante, incluso si no trabaja en el mismo espacio físico al mismo tiempo.
En un lugar de trabajo híbrido, la comunicación eficaz es clave. Asegúrese de mantenerse en contacto con los miembros de su equipo y mantenerlos actualizados sobre su trabajo. Si trabaja de forma remota, programe controles y actualizaciones periódicas mediante videollamada, teléfono o correo electrónico para mantenerse actualizado sobre los proyectos y asegurarse de que todos estén en sintonía.
4. Maximizar el horario flexible
Un lugar de trabajo híbrido requiere cierta flexibilidad en términos de horario, ubicación e incluso forma de trabajar. Esté abierto a probar cosas nuevas y adaptarse al cambio. Si es posible, aproveche los horarios flexibles escalonando sus horas o trabajando desde casa en los días en que necesite concentrarse en una tarea específica.
5. Tómese tiempo para la interacción social
Trabajar en diferentes horarios y configuraciones puede, a veces, resultar aislante, por lo que es importante dedicar tiempo a la interacción social. Planee almorzar con un colega una vez a la semana o únase a un grupo de networking profesional. También puede asistir a happy hours virtuales o reuniones para conectarse con personas de su industria.
Pensamientos finales
Una transición al lugar de trabajo híbrido puede suponer un gran cambio, pero no tiene por qué ser complicada. Si sigue esta guía, podrá realizar el ajuste sin problemas para usted y su equipo, y comenzar a disfrutar de los beneficios de trabajar en una configuración híbrida, como una mayor productividad y un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral entre sus empleados, así como una reducción de los costos de oficina. Todo esto conducirá a que las tareas laborales se realicen de manera más eficiente y rápida, lo que puede mejorar sus resultados.
