¿Quieres recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios de publicaciones en WordPress?
De forma predeterminada, WordPress no envía notificaciones cuando un usuario edita publicaciones. Si ejecuta un sitio de WordPress con varios autores, es posible que desee mantenerse informado sobre los cambios en las publicaciones de su sitio web.
En este artículo, mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios de publicaciones en WordPress.
¿Por qué configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress?
Si usted es el único que trabaja en su sitio de WordPress, entonces será más fácil estar atento a todo lo que sucede en él.
Sin embargo, si tiene otros autores que escriben publicaciones de blog o especialistas en SEO que optimizan publicaciones de blog para SEO, es posible que desee estar atento a los cambios que realizan.
Por ejemplo, es posible que desee recibir una notificación cuando se publique una nueva publicación o si se realizaron cambios en un artículo anterior.
Esto también ayuda a que todos los miembros del equipo sean responsables. Si cometen un error, pueden detectarlo fácilmente y solucionarlo rápidamente.
Dicho esto, echemos un vistazo a cómo recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en publicaciones en WordPress. Cubriremos dos métodos para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. También le mostraremos cómo deshacer los cambios que realice en las publicaciones y garantizar que se entreguen los correos electrónicos de notificación.
Método 1: recibir notificaciones sobre cambios en las publicaciones utilizando el registro de actividad de WP
Este método se recomienda para todos los usuarios ya que es simple, potente y flexible.
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WP Activity Log. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Tras la activación, se le pedirá que ingrese su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WP Activity Log.
A continuación, se le dará la opción de ejecutar el asistente de configuración. Puede responder algunas preguntas breves para configurar funciones importantes de monitoreo y registro.
Todas estas cosas también se pueden cambiar más adelante en la configuración del complemento.
Configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress
Después de eso, debes visitar el Registro de actividad de WP » Notificaciones por correo electrónico y SMS y vaya a la pestaña “Ediciones de contenido”.
Aparecerá un mensaje informándole que se requiere un complemento de soporte para habilitar las notificaciones por SMS.
Si desea recibir notificaciones por SMS y notificaciones por correo electrónico, simplemente haga clic en el botón “Instalar complemento de soporte”. La configuración de las notificaciones por SMS se completará en el siguiente paso.
Ahora necesitas seleccionar los eventos que activarán las notificaciones. El complemento viene con tres notificaciones predeterminadas que cubren la mayoría de los cambios de contenido.
Al lado de cada evento es necesario introducir la dirección de correo electrónico a la que se deben enviar las notificaciones. En el siguiente paso, también agregará un número de teléfono móvil si desea recibir notificaciones por SMS sobre cambios de publicaciones.
Finalmente, haga clic en el botón “Guardar notificaciones” para almacenar sus cambios.
Configurar notificaciones por SMS para cambios de publicaciones en WordPress
WP Activity Log le permite recibir fácilmente notificaciones por SMS sobre cambios en publicaciones y otras actividades de WordPress. Para hacer esto, necesitará una cuenta de Twilio y un número de teléfono.
Twilio es un servicio pago con un modelo de precios de pago por uso para mensajes SMS. El precio comienza en $0.0079 por SMS y también deberá comprar un número de teléfono virtual que se utilizará para enviar mensajes.
solo ve a Sitio web de Twilio y regístrese para obtener una cuenta de prueba gratuita.
Después de configurar su cuenta, llegará a la Consola Twilio.
Aquí puede copiar el SID de su cuenta, el token de autenticación y obtener un número de teléfono de prueba.
Copie y pegue estos valores en un editor de texto o deje abierta esta pestaña del navegador.
A continuación, debe volver al área de administración de su sitio web de WordPress y visitar el Registro de actividad de WP » Configuración página.
Desde aquí, navegue hasta la pestaña “Proveedor de SMS” e ingrese su SID, token de autenticación y su número de cuenta de Twilio.
No olvide hacer clic en el botón “Guardar cambios” para almacenar su configuración.
Ahora puedes volver a Registro de actividad de WP » Notificaciones por correo electrónico y SMS y regrese a la pestaña “Ediciones de contenido”. Aquí puede agregar un número de teléfono móvil para recibir notificaciones por SMS sobre cambios de publicación.
Prueba de notificaciones posteriores al cambio con el registro de actividad de WP
WP Activity Log le permite probar fácilmente las notificaciones de cambios posteriores.
Primero, asegúrese de estar en la pestaña “Edición de contenido” de la Registro de actividad de WP » Notificaciones página.
Ahora puede desplazarse hacia abajo y hacer clic en el botón “Probar notificaciones”.
Aparecerá una ventana emergente donde podrá ingresar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono móvil para enviar notificaciones.
Luego, WP Activity Log enviará notificaciones de prueba. Si no recibe una notificación por correo electrónico de inmediato, puede pasar a la siguiente sección sobre solución de problemas de notificaciones por correo electrónico.
Si no recibe notificaciones por SMS, verifique sus credenciales de Twilio para asegurarse de que sean correctas.
Método 2: recibir notificaciones sobre cambios en las publicaciones con mejores notificaciones para WP
Este método es fácil de usar, pero no viene con plantillas listas para usar. Si bien este método enviará una notificación por correo electrónico cuando se edite una publicación, usted tendrá que escribir el correo electrónico e investigar la actividad usted mismo.
Primero necesitas instalar y activar el archivo. Personalice los correos electrónicos y las alertas de WordPress: mejores notificaciones para WP conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Después de la activación, debe visitar el Notificaciones » Agregar nuevo página para crear su primera notificación personalizada.
Primero, debe proporcionar un título para la notificación. A continuación, puede elegir la opción “Notificar para” en el menú desplegable. Este es el evento que activará esta notificación, como “Publicación actualizada” en la captura de pantalla anterior.
Si lo desea, puede marcar la casilla “Campos de correo electrónico adicionales” e ingresar direcciones de correo electrónico personalizadas para remitente, CC y más. Si esta opción no está marcada, el complemento simplemente utilizará la configuración de correo electrónico predeterminada de WordPress.
A continuación, debe seleccionar los usuarios o roles de usuario que recibirán esta notificación en la opción “Enviar a”. A continuación puedes escribir el asunto del correo electrónico y el mensaje en sí.
El complemento Better Notifications for WP no viene con una plantilla para editar publicaciones. Esto significa que tendrás que escribir tu mensaje de correo electrónico.
El complemento viene con un conjunto de códigos cortos que puedes usar para personalizar tus notificaciones. Puede verlos todos haciendo clic en el botón “Buscar códigos cortos”.
Finalmente, debe hacer clic en el botón “Guardar” para almacenar la notificación por correo electrónico. Una vez que haya hecho eso, puede hacer clic en el botón “Enviarme un correo electrónico de prueba” para ver si funciona.
Better Notifications for WP no es un complemento de seguimiento de actividad. Esto significa que necesitarás configurar múltiples notificaciones para cubrir diferentes tipos de cambios de contenido en WordPress.
Por ejemplo, es posible que desees configurar una “Publicación publicada” u otra notificación para cuando cambie una categoría o etiqueta.
El complemento también le permite crear notificaciones personalizadas o cambiar las notificaciones predeterminadas de WordPress. Para obtener más detalles, puede consultar nuestro artículo sobre cómo crear mejores notificaciones personalizadas en WordPress.
Revisar y deshacer ediciones de publicaciones en WordPress
Después de recibir una notificación por correo electrónico sobre cambios en la publicación, es posible que desee ver qué cambios se realizaron, quién los realizó y cuándo.
WordPress viene con un sistema de gestión de revisiones incorporado que rastrea todos los cambios realizados en un artículo.
Simplemente edite la publicación o página que desea revisar y luego haga clic en la pestaña “Reseñas” en la configuración de “Publicaciones” en la columna de la derecha.
Esto lo llevará a la pantalla de revisiones de publicaciones.
Puede marcar la casilla “Comparar dos revisiones cualesquiera” y luego mover el control deslizante hacia abajo para comparar los cambios.
Cuando se desplaza hacia abajo en la publicación, verá los cambios entre las dos revisiones resaltados en colores rojo y verde.
Si no le gustan los cambios, simplemente haga clic en el botón “Revertir esta revisión” para deshacerlos y volver a la versión anterior.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo deshacer cambios en WordPress con revisiones de publicaciones.
Solución de problemas de notificaciones por correo electrónico en WordPress
De forma predeterminada, WordPress utiliza la función PHP mail() para enviar correos electrónicos. Este método no utiliza la autenticación adecuada (inicio de sesión o contraseña), lo que significa que puede usarse indebidamente fácilmente. Esta es la razón por la que la mayoría de los filtros de spam marcan dichos correos electrónicos como spam o los bloquean por completo.
Para resolver este problema, debe utilizar un proveedor de servicios SMTP adecuado para enviar correos electrónicos de WordPress. También hay servidores SMTP gratuitos como Enviar capaGmail, Brevo (anteriormente Sendinblue), Sendgrid y más que puedes usar con WordPress.
Para configurar SMTP, necesita instalar y activar el archivo Correo WP SMTP conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
WP Mail SMTP le permite conectar su sitio de WordPress a su proveedor de servicios SMTP y enviar todos sus correos electrónicos de WordPress con una capacidad de entrega mucho mayor.
Después de la activación, debe ir al archivo. WP Mail SMTP »Configuración en su área de administración de WordPress para configurar el complemento.
Primero, debe ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web SMTP de WP Mail.
A continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección “Correo” para seleccionar su proveedor de servicios SMTP. WP Mail SMTP mostrará todos los principales proveedores de servicios SMTP. Puede hacer clic en su proveedor y luego ingresar la información requerida a continuación (generalmente una clave API).
Si su remitente de correo no está en la lista, simplemente puede elegir la opción “Otro SMTP” e ingresar la información requerida.
Para obtener más información, consulte nuestro tutorial sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos.
Guías expertas sobre cómo gestionar una publicación de WordPress
Ahora que sabe cómo recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien edita una publicación, es posible que desee ver otras guías relacionadas con la administración de una publicación de WordPress:
Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress. Es posible que también desee ver nuestros consejos sobre cómo atraer más tráfico a su blog y los mejores complementos y herramientas de SEO de WordPress para hacer crecer su sitio web.
