Cuando administra su propio negocio, no siempre es fácil navegar. A veces necesita reducir costos para mantenerse a flote, ahora más que nunca.
Cuando se trata de ahorrar dinero para su pequeña empresa, es posible que tenga más opciones de las que cree. Ya sea que necesite reducir los gastos temporalmente o en el largo plazo, los pequeños cambios pueden tener un gran impacto.
En este artículo, cubriremos tres preguntas clave que lo ayudarán a desarrollar una estrategia de reducción de costos seguida de nuestros consejos favoritos para ahorrar dinero para comenzar:
- ¿Cuánto tiempo tienes?
- ¿Necesita hacer ahorros temporales o recortes a largo plazo?
- ¿Qué gastos son esenciales?
- Más de 20 ideas para reducir los costos de las pequeñas empresas
No somos asesores financieros. En este artículo, daremos algunas sugerencias sobre cómo abordar la reducción de costos. Cualquier acción que tome debe basarse en su conocimiento de su propia empresa y siempre recomendamos hablar con un asesor financiero si no está seguro.
¿Cuánto tiempo tienes?
Tomar decisiones inteligentes comienza con una línea de tiempo realista.
- ¿Cuánto durará el amortiguador financiero de su empresa? Eche un vistazo honesto a su saldo bancario. Calcule cuánto tiempo puede funcionar su negocio en función de sus fondos actuales y los ingresos restantes.
- ¿Espera que su situación financiera cambie? Es posible que reciba un reembolso de impuestos o espere que llegue la temporada alta para que su producto se recupere pronto. Mire hacia atrás en años anteriores, ya sea que ejecute un ladrillo o mortero o una tienda en línea, probablemente obtenga más pedidos en épocas específicas del año.
¿Necesita ahorros temporales o recortes a largo plazo?
Piense en sus respuestas a las preguntas de tiempo anteriores. Esto lo ayudará a decidir si su estrategia de reducción de costos debe:
- Cubre la brecha: Su negocio goza de una salud razonablemente buena y hay nuevos ingresos en camino. Hasta entonces, reducir sus gastos temporalmente ayudará a mantener su empresa en funcionamiento mientras espera.
- Crear cambio estructural: Los costos de administrar su negocio son generalmente altos, lo que le deja pocas posibilidades de construir un amortiguador de seguridad. En este caso, es posible que desee considerar reducir sus costos de forma permanente.
¿Qué gastos son esenciales?
¿Cuáles son los costos sin los que su empresa no puede prescindir? Por ejemplo, es posible que no necesite esa suscripción premium de aprendizaje electrónico en este momento, pero definitivamente necesita una conexión a Internet. Toda empresa gasta algo de dinero en cosas que no son estrictamente necesarias pero que hacen la vida más fácil.
Si queremos reducir los costos radicalmente, debemos ver lo que nuestros negocios necesitan para existir. Todo lo demás que es “bueno tener” se puede cortar potencialmente.
¿No está seguro de si algo debería estar en su lista de “agradable tener”? Pregúntese cuánto tiempo puede administrar su negocio sin este artículo y qué sucedería si no lo tuviera.
Los requisitos específicos son diferentes para cada industria y cada negocio. Una vez que tenga su lista, revise cada elemento. Mira si puedes:
- Reducir
- Compartir
- Reemplazar con una opción más barata
- Reemplazar con una opción gratuita
- Baja para usar solo lo que necesitas
Más de 20 ideas para reducir los costos de las pequeñas empresas
Costos recurrentes y operativos
Para la mayoría de las empresas, son los costos recurrentes, no los gastos únicos, los que marcan la mayor diferencia en el resultado final con el tiempo. Al reducir estos costos mensuales o anuales, esencialmente hace que sea más barato administrar su negocio. Es posible que también pueda pausar un poco y reanudar cuando las cosas mejoren.
Aquí hay algunos costos recurrentes en los que podría ahorrar:
Alquiler e hipoteca
Los pasos más importantes serían mudarse a una oficina más pequeña o trabajar desde casa. También puede considerar compartir su espacio de trabajo con otros para compartir el alquiler.
Seguro
Verifique sus políticas para asegurarse de que estén actualizadas y que no esté pagando por más cobertura de la que necesita. Compare si ha estado con la misma aseguradora por un tiempo.
Cuenta bancaria de la empresa
Cambiar a un banco diferente o un tipo diferente de cuenta puede ahorrar dinero. Si acepta pagos en muchas monedas diferentes, buscar una cuenta bancaria sin bordes como Transferwise podría ayudarlo a ahorrar en tarifas de conversión de moneda.
Suscripciones de software
Con tantas opciones gratuitas o gratuitas disponibles en línea, puede encontrar versiones de la mayoría de los programas empresariales a precios bajos. O tal vez no necesite el servicio en absoluto; podría volver a escribir facturas manualmente durante un tiempo en lugar de utilizar el software de facturación, por ejemplo.
Pensión y jubilación
Obtenga asesoramiento antes de cambiar cualquier plan de jubilación o pensión. Reducir los pagos para ahorrar dinero en un momento difícil debería ser la peor opción temporal y solo.
Servicio telefónico
¿Con qué frecuencia utiliza el teléfono de su empresa frente a los chats, las videollamadas y los correos electrónicos en línea? ¿Realmente necesita un plan mensual o es una opción prepaga suficiente? La mayoría de los proveedores de telefonía le permitirán verificar su uso mensual promedio en línea y, de lo contrario, contactarlos para solicitar esta información.
Desplazamientos
Si necesita viajar, vea si hay opciones más baratas si viaja en un momento diferente. ¿Necesita estar “en el sitio” todos los días? Mire su horario y vea si hay días en los que podría trabajar desde casa, aunque solo sea una vez a la semana.
Membresías pagas
Los clubes de negocios, como su Cámara de Comercio local, pueden ser excelentes para establecer contactos y, a menudo, vienen con excelentes beneficios de membresía. Pero pueden ser caros, así que si te has unido a uno, averigua si puedes pausar temporalmente tu membresía paga. Estas organizaciones también pueden ofrecer apoyo a los miembros que lo necesitan.
Transferencias automáticas a una cuenta de ahorro comercial
En circunstancias normales, es genial reservar dinero cada mes en una cuenta de ahorros. En tiempos de dificultades financieras, puede detener esos pagos y utilizar el dinero para cubrir gastos esenciales.
Internet
¿Cuánta velocidad y ancho de banda está pagando? ¿Un proveedor diferente le daría lo mismo por menos? ¿Puedes hacer tu trabajo con una opción más barata? ¡A veces, llamar a su proveedor y preguntarle si puede reducir su factura mensual realmente funciona!
Utilidades
Las diferencias de precio generalmente no son muy altas entre los proveedores, pero si usa muchos electrodomésticos para su trabajo, puede que valga la pena cambiar de proveedor.
Calefacción
¿Dejas la calefacción en tu oficina o taller funcionando incluso cuando no estás allí? Si bien esto puede ahorrarle mucho calor cuando llegue al trabajo, también es un lujo que puede prescindir. Ajuste la configuración de su termostato y asegúrese de no malgastar dinero en calefacción innecesaria.
Gastos únicos o irregulares
Estas son las cosas que compra cuando su empresa las necesita. Busque estas compras en su extracto bancario:
Comida
Un almuerzo de negocios no tiene que ser elegante. Y el café y el té en la oficina no siempre tienen que ser de grandes marcas caras. Diferentes opciones te ayudan a ahorrar.
Dispositivos y herramientas de trabajo.
Quieres trabajar con las mejores herramientas. Pero si no puede permitirse las mejores herramientas en este momento, intente trabajar con computadoras portátiles restauradas o enviar dispositivos para reparaciones en lugar de reemplazarlas.
Uniformes y botines de la compañía
Es bueno tener un cierto aspecto, pero este podría ser un buen momento para reducir las camisetas, los regalos y otros extras con la marca de la empresa.
Eventos de equipo y pequeños extras para sus empleados.
Este es un momento para mantener a su equipo unido. Entonces, en lugar de cancelar, busque opciones más baratas. Tenga una noche de juegos y pizza en la oficina en lugar de cócteles en el centro.
Eventos de negocios
Cancelar boletos ya comprados ayuda a su flujo de efectivo. E incluso para eventos gratuitos, reconsidere su visita. ¿Sería mejor dedicar ese tiempo a tus tareas o este evento atraerá nuevos clientes?
Cursos y formación
Si está reduciendo costos, el desarrollo profesional podría necesitar posponerse o cancelarse. Eso podría ser diferente si está aprendiendo una nueva habilidad que lo ayudará a atender a una gama más amplia de clientes. Considere cursos gratuitos o más baratos para reducir costos.
Publicidad
¿Hay formas de reducir sus costos de marketing? Si tienes un presupuesto limitado, asegúrate de publicitar solo para el público objetivo que es más probable que te compre, o busca más de cerca las formas gratuitas de promocionar tu negocio.
Cambios de stock y producto
Cualquier stock o material que haya comprado pero que aún no haya vendido representa ingresos potenciales. Si las ventas son lentas en este momento, su stock actual durará más, por lo que querrá evitar inventarios y costos innecesarios.
Consolidar espacio de almacenamiento
Si alquila espacio de almacenamiento, intente reorganizar su inventario. En lugar de reabastecer cada artículo, vea si puede trabajar con menos espacio y potencialmente reducir su renta.
Reduce los suministros de oficina
La mayoría de las oficinas tienen más suministros disponibles de lo que creen. Antes de ordenar aún más, use lo que tiene e intente usar menos: imprima menos, tome notas digitales y envíe correos electrónicos en lugar de cartas y sobres
Ofrecer menos opciones
¿Luchando por conseguir ingredientes o materiales? Reduce tu menú con menos platos o elimina un poco de los artículos difíciles de almacenar de tu tienda en línea. Siempre que tenga una selección razonable, podrá mantener su negocio en funcionamiento mientras ahorra en productos y materiales. La mayoría de los clientes estarán encantados de que sigas abierto, especialmente si puedes mantener en existencia a los más vendidos.
Pida ayuda antes de que se acumulen las deudas
No espere hasta estar atrasado en sus facturas para tomar medidas. Las empresas generalmente pueden extender los plazos de pago si los solicita con anticipación. Los gobiernos a menudo tienen opciones para diferir los pagos de impuestos o le darán mejores tasas de préstamo que los prestamistas comerciales. Y los prestamistas generalmente estarán dispuestos a trabajar con usted si se lo hace saber tan pronto como tenga problemas para pagar.
Luego, busque ayuda profesional. Hay personas con experiencia y conocimiento que ayudan a las empresas con estos desafíos todo el tiempo. Un asesor fiscal puede ayudarlo a ver posibles deducciones. Un contador puede revisar sus gastos y ayudarlo a encontrar ahorros. Su red comercial local puede tener consejos y tutorías disponibles.
No estás solo
Si ha estado posponiendo la reducción de costos, podría ser un ejercicio difícil. Pero al darte una visión general clara, también estás dando un gran paso para que tu negocio recupere la salud financiera. Así que no pierdas la esperanza. Investigue y aborde la situación, y se sentirá mejor a largo plazo.
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