Cómo reducir los costos de su negocio para hacer frente a tiempos difíciles

Cuando administra su propio negocio, no siempre es f√°cil navegar. A veces necesita reducir costos para mantenerse a flote, ahora m√°s que nunca.

Cuando se trata de ahorrar dinero para su peque√Īa empresa, es posible que tenga m√°s opciones de las que cree. Ya sea que necesite reducir los gastos temporalmente o en el largo plazo, los peque√Īos cambios pueden tener un gran impacto.

En este artículo, cubriremos tres preguntas clave que lo ayudarán a desarrollar una estrategia de reducción de costos seguida de nuestros consejos favoritos para ahorrar dinero para comenzar:

  • ¬ŅCu√°nto tiempo tienes?
  • ¬ŅNecesita hacer ahorros temporales o recortes a largo plazo?
  • ¬ŅQu√© gastos son esenciales?
  • M√°s de 20 ideas para reducir los costos de las peque√Īas empresas

No somos asesores financieros. En este artículo, daremos algunas sugerencias sobre cómo abordar la reducción de costos. Cualquier acción que tome debe basarse en su conocimiento de su propia empresa y siempre recomendamos hablar con un asesor financiero si no está seguro.

¬ŅCu√°nto tiempo tienes?

Tomar decisiones inteligentes comienza con una línea de tiempo realista.

  • ¬ŅCu√°nto durar√° el amortiguador financiero de su empresa? Eche un vistazo honesto a su saldo bancario. Calcule cu√°nto tiempo puede funcionar su negocio en funci√≥n de sus fondos actuales y los ingresos restantes.
  • ¬ŅEspera que su situaci√≥n financiera cambie? Es posible que reciba un reembolso de impuestos o espere que llegue la temporada alta para que su producto se recupere pronto. Mire hacia atr√°s en a√Īos anteriores, ya sea que ejecute un ladrillo o mortero o una tienda en l√≠nea, probablemente obtenga m√°s pedidos en √©pocas espec√≠ficas del a√Īo.

¬ŅNecesita ahorros temporales o recortes a largo plazo?

Piense en sus respuestas a las preguntas de tiempo anteriores. Esto lo ayudará a decidir si su estrategia de reducción de costos debe:

  • Cubre la brecha: Su negocio goza de una salud razonablemente buena y hay nuevos ingresos en camino. Hasta entonces, reducir sus gastos temporalmente ayudar√° a mantener su empresa en funcionamiento mientras espera.
  • Crear cambio estructural: Los costos de administrar su negocio son generalmente altos, lo que le deja pocas posibilidades de construir un amortiguador de seguridad. En este caso, es posible que desee considerar reducir sus costos de forma permanente.

¬ŅQu√© gastos son esenciales?

¬ŅCu√°les son los costos sin los que su empresa no puede prescindir? Por ejemplo, es posible que no necesite esa suscripci√≥n premium de aprendizaje electr√≥nico en este momento, pero definitivamente necesita una conexi√≥n a Internet. Toda empresa gasta algo de dinero en cosas que no son estrictamente necesarias pero que hacen la vida m√°s f√°cil.

Si queremos reducir los costos radicalmente, debemos ver lo que nuestros negocios necesitan para existir. Todo lo dem√°s que es “bueno tener” se puede cortar potencialmente.

¬ŅNo est√° seguro de si algo deber√≠a estar en su lista de “agradable tener”? Preg√ļntese cu√°nto tiempo puede administrar su negocio sin este art√≠culo y qu√© suceder√≠a si no lo tuviera.

Los requisitos específicos son diferentes para cada industria y cada negocio. Una vez que tenga su lista, revise cada elemento. Mira si puedes:

  • Reducir
  • Compartir
  • Reemplazar con una opci√≥n m√°s barata
  • Reemplazar con una opci√≥n gratuita
  • Baja para usar solo lo que necesitas

M√°s de 20 ideas para reducir los costos de las peque√Īas empresas

Costos recurrentes y operativos

Para la mayor√≠a de las empresas, son los costos recurrentes, no los gastos √ļnicos, los que marcan la mayor diferencia en el resultado final con el tiempo. Al reducir estos costos mensuales o anuales, esencialmente hace que sea m√°s barato administrar su negocio. Es posible que tambi√©n pueda pausar un poco y reanudar cuando las cosas mejoren.

Aquí hay algunos costos recurrentes en los que podría ahorrar:

Alquiler e hipoteca

Los pasos m√°s importantes ser√≠an mudarse a una oficina m√°s peque√Īa o trabajar desde casa. Tambi√©n puede considerar compartir su espacio de trabajo con otros para compartir el alquiler.

Seguro

Verifique sus políticas para asegurarse de que estén actualizadas y que no esté pagando por más cobertura de la que necesita. Compare si ha estado con la misma aseguradora por un tiempo.

Cuenta bancaria de la empresa

Cambiar a un banco diferente o un tipo diferente de cuenta puede ahorrar dinero. Si acepta pagos en muchas monedas diferentes, buscar una cuenta bancaria sin bordes como Transferwise podría ayudarlo a ahorrar en tarifas de conversión de moneda.

Suscripciones de software

Con tantas opciones gratuitas o gratuitas disponibles en línea, puede encontrar versiones de la mayoría de los programas empresariales a precios bajos. O tal vez no necesite el servicio en absoluto; podría volver a escribir facturas manualmente durante un tiempo en lugar de utilizar el software de facturación, por ejemplo.

Pensión y jubilación

Obtenga asesoramiento antes de cambiar cualquier plan de jubilación o pensión. Reducir los pagos para ahorrar dinero en un momento difícil debería ser la peor opción temporal y solo.

Servicio telefónico

¬ŅCon qu√© frecuencia utiliza el tel√©fono de su empresa frente a los chats, las videollamadas y los correos electr√≥nicos en l√≠nea? ¬ŅRealmente necesita un plan mensual o es una opci√≥n prepaga suficiente? La mayor√≠a de los proveedores de telefon√≠a le permitir√°n verificar su uso mensual promedio en l√≠nea y, de lo contrario, contactarlos para solicitar esta informaci√≥n.

Desplazamientos

Si necesita viajar, vea si hay opciones m√°s baratas si viaja en un momento diferente. ¬ŅNecesita estar “en el sitio” todos los d√≠as? Mire su horario y vea si hay d√≠as en los que podr√≠a trabajar desde casa, aunque solo sea una vez a la semana.

Membresías pagas

Los clubes de negocios, como su Cámara de Comercio local, pueden ser excelentes para establecer contactos y, a menudo, vienen con excelentes beneficios de membresía. Pero pueden ser caros, así que si te has unido a uno, averigua si puedes pausar temporalmente tu membresía paga. Estas organizaciones también pueden ofrecer apoyo a los miembros que lo necesitan.

Transferencias autom√°ticas a una cuenta de ahorro comercial

En circunstancias normales, es genial reservar dinero cada mes en una cuenta de ahorros. En tiempos de dificultades financieras, puede detener esos pagos y utilizar el dinero para cubrir gastos esenciales.

Internet

¬ŅCu√°nta velocidad y ancho de banda est√° pagando? ¬ŅUn proveedor diferente le dar√≠a lo mismo por menos? ¬ŅPuedes hacer tu trabajo con una opci√≥n m√°s barata? ¬°A veces, llamar a su proveedor y preguntarle si puede reducir su factura mensual realmente funciona!

Utilidades

Las diferencias de precio generalmente no son muy altas entre los proveedores, pero si usa muchos electrodomésticos para su trabajo, puede que valga la pena cambiar de proveedor.

Calefacción

¬ŅDejas la calefacci√≥n en tu oficina o taller funcionando incluso cuando no est√°s all√≠? Si bien esto puede ahorrarle mucho calor cuando llegue al trabajo, tambi√©n es un lujo que puede prescindir. Ajuste la configuraci√≥n de su termostato y aseg√ļrese de no malgastar dinero en calefacci√≥n innecesaria.


Gastos √ļnicos o irregulares

Estas son las cosas que compra cuando su empresa las necesita. Busque estas compras en su extracto bancario:

Comida

Un almuerzo de negocios no tiene que ser elegante. Y el café y el té en la oficina no siempre tienen que ser de grandes marcas caras. Diferentes opciones te ayudan a ahorrar.

Dispositivos y herramientas de trabajo.

Quieres trabajar con las mejores herramientas. Pero si no puede permitirse las mejores herramientas en este momento, intente trabajar con computadoras port√°tiles restauradas o enviar dispositivos para reparaciones en lugar de reemplazarlas.

Uniformes y botines de la compa√Ī√≠a

Es bueno tener un cierto aspecto, pero este podría ser un buen momento para reducir las camisetas, los regalos y otros extras con la marca de la empresa.

Eventos de equipo y peque√Īos extras para sus empleados.

Este es un momento para mantener a su equipo unido. Entonces, en lugar de cancelar, busque opciones más baratas. Tenga una noche de juegos y pizza en la oficina en lugar de cócteles en el centro.

Eventos de negocios

Cancelar boletos ya comprados ayuda a su flujo de efectivo. E incluso para eventos gratuitos, reconsidere su visita. ¬ŅSer√≠a mejor dedicar ese tiempo a tus tareas o este evento atraer√° nuevos clientes?

Cursos y formación

Si está reduciendo costos, el desarrollo profesional podría necesitar posponerse o cancelarse. Eso podría ser diferente si está aprendiendo una nueva habilidad que lo ayudará a atender a una gama más amplia de clientes. Considere cursos gratuitos o más baratos para reducir costos.

Publicidad

¬ŅHay formas de reducir sus costos de marketing? Si tienes un presupuesto limitado, aseg√ļrate de publicitar solo para el p√ļblico objetivo que es m√°s probable que te compre, o busca m√°s de cerca las formas gratuitas de promocionar tu negocio.


Cambios de stock y producto

Cualquier stock o material que haya comprado pero que a√ļn no haya vendido representa ingresos potenciales. Si las ventas son lentas en este momento, su stock actual durar√° m√°s, por lo que querr√° evitar inventarios y costos innecesarios.

Consolidar espacio de almacenamiento

Si alquila espacio de almacenamiento, intente reorganizar su inventario. En lugar de reabastecer cada artículo, vea si puede trabajar con menos espacio y potencialmente reducir su renta.

Reduce los suministros de oficina

La mayor√≠a de las oficinas tienen m√°s suministros disponibles de lo que creen. Antes de ordenar a√ļn m√°s, use lo que tiene e intente usar menos: imprima menos, tome notas digitales y env√≠e correos electr√≥nicos en lugar de cartas y sobres

Ofrecer menos opciones

¬ŅLuchando por conseguir ingredientes o materiales? Reduce tu men√ļ con menos platos o elimina un poco de los art√≠culos dif√≠ciles de almacenar de tu tienda en l√≠nea. Siempre que tenga una selecci√≥n razonable, podr√° mantener su negocio en funcionamiento mientras ahorra en productos y materiales. La mayor√≠a de los clientes estar√°n encantados de que sigas abierto, especialmente si puedes mantener en existencia a los m√°s vendidos.

Pida ayuda antes de que se acumulen las deudas

No espere hasta estar atrasado en sus facturas para tomar medidas. Las empresas generalmente pueden extender los plazos de pago si los solicita con anticipación. Los gobiernos a menudo tienen opciones para diferir los pagos de impuestos o le darán mejores tasas de préstamo que los prestamistas comerciales. Y los prestamistas generalmente estarán dispuestos a trabajar con usted si se lo hace saber tan pronto como tenga problemas para pagar.

Luego, busque ayuda profesional. Hay personas con experiencia y conocimiento que ayudan a las empresas con estos desafíos todo el tiempo. Un asesor fiscal puede ayudarlo a ver posibles deducciones. Un contador puede revisar sus gastos y ayudarlo a encontrar ahorros. Su red comercial local puede tener consejos y tutorías disponibles.

No est√°s solo

Si ha estado posponiendo la reducción de costos, podría ser un ejercicio difícil. Pero al darte una visión general clara, también estás dando un gran paso para que tu negocio recupere la salud financiera. Así que no pierdas la esperanza. Investigue y aborde la situación, y se sentirá mejor a largo plazo.

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