– Hay momentos en que un empleado se toma un tiempo libre para irse de vacaciones.
Pero a veces no todos los compañeros de oficina o compañeros saben que estás de vacaciones.
Siguen enviando correos electrónicos, que a veces son importantes relacionados con el trabajo y requieren una respuesta de usted.
Cuando esté de vacaciones, el correo electrónico entrante sin duda perturbará bastante su tiempo.
Por otro lado, ignorar los correos electrónicos entrantes al no responderlos, no es una buena acción porque es posible que tus compañeros o compañeras no conozcan tu situación actual.
Google a través de Gmail en realidad proporciona una función de respuesta automática que se puede utilizar cuando está de vacaciones.
Con esta función, no tiene que responder manualmente a los correos electrónicos entrantes.
Gmail responderá automáticamente al correo electrónico entrante.
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Al activar esta función, puede disfrutar de sus vacaciones en paz, pero aún así puede enviar notificaciones a colegas o colegas sobre su estado actual.
Si quieres unas vacaciones, no olvides activar la respuesta automática de Gmail.
Esta función se puede habilitar a través de la versión web de Gmail, de las siguientes maneras:
- Abra su cuenta de Gmail a través de la página mail.google.com o gmail.com en el navegador
- Haga clic en el icono de engranaje, ubicado en la parte superior derecha, para acceder al menú “Configuración” o “Configuración”
- Después de eso, seleccione la opción “Ver todas las configuraciones” o “Ver todas las configuraciones”
- Luego, desplácese hacia abajo en la sección de la pestaña General o General, hasta que encuentre una opción de configuración titulada “Respondedor de vacaciones” o “Respondedor de vacaciones”
- Después de eso, se le presentará una configuración de respuesta automática que puede activar antes de irse de vacaciones.
- Para habilitar las respuestas automáticas, haga clic en la opción Habilitar
- Luego, complete el período de tiempo para el cual desea habilitar la función de respuesta automática en los campos “Primera fecha” y “Última fecha”.
- Después de eso, escriba el asunto del correo electrónico que desea
- Luego, escriba el mensaje que desea enviar en respuesta cuando llegue un correo electrónico.
Por ejemplo, llénalo con un mensaje que te notifique que estás de vacaciones.
- Luego, también puede configurar las respuestas automáticas para que se envíen solo a las personas en su lista de contactos de correo electrónico, marcando la casilla “Enviar respuestas solo a las personas en mi lista de contactos”.
- Para poder ver la lista de Contactos, puede acceder a ella a través del icono cuadrado con nueve puntos en la esquina superior derecha.
Después de eso, seleccione la opción “Contactos.
- Cuando termine de realizar la configuración, haga clic en “Guardar cambios” o “Guardar cambios”.
Gmail Ilustración de cómo habilitar la respuesta automática de Gmail
Además de Gmail web, también puede habilitar la función de respuesta automática a través de la aplicación Gmail en su teléfono.
Los pasos son los mismos que cuando habilita las respuestas automáticas a través de Gmail Web.
Solo necesita abrir la aplicación Gmail en su teléfono y luego buscar el menú Configuración o Configuración.
Normalmente el menú está en las opciones con el icono de tres líneas verticales.
A continuación, puede seguir los pasos anteriores.
Una vez que esta función esté activa, Gmail responderá a los correos electrónicos entrantes automáticamente con el formato que configuró anteriormente.
Por lo tanto, no es necesario que responda el correo electrónico manualmente.
Así es como se activan las respuestas automáticas de correo electrónico en Gmail, felices fiestas.
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