Al usar los “equipos de Microsoft”, muchos de ustedes podrían haber encontrado un mensaje: “Alguien acaba de eliminarlo de la reunión”. Si usted también es el que enfrenta un problema similar, no está solo. Ver este mensaje significa que alguien de su grupo de “equipos de Microsoft” lo ha echado al azar.
Ahora la pregunta principal es “¿Cómo saber quién lo eliminó de una reunión en los equipos de Microsoft”? Por supuesto, todos los que enfrentan este mensaje podrían estar en una situación desconcertante. Es por eso que, en este artículo, discutiremos e intentaremos descubrir por qué sucede esto.
¿Qué es el equipo de Microsoft?
Microsoft Teams, también conocido como “Teams”, fue inicialmente desarrollado y lanzado por Microsoft Corporation en 2017. Esta plataforma de comunicación unificada combina un lugar de trabajo persistente con chats, almacenamiento de archivos, integración de aplicaciones y específicamente reuniones de video.
Una versión gratuita de Teams le permite agregar 300 miembros por organización. Mientras tanto, si está buscando una reunión más masiva, puede suscribirse a los planes pagados. Los planes pagados le permiten agregar miembros ilimitados y obtener una licencia empresarial.
Aunque el primer lanzamiento fue hace casi tres años, todavía no es una aplicación muy bien organizada en muchos casos. Inicialmente, si alguien pregunta, Si, ¿puedo saber quién lo retiró de una reunión en los equipos de Microsoft? Una respuesta simple y directa es: NO. No es posible saber sobre ese miembro en particular que lo retiró de la reunión de Equipos.
Sin embargo, existe un truco simple pero no siempre efectivo que hemos descubierto para usted. Mientras ve el mensaje, “Alguien acaba de eliminarlo de la reunión. Puedes intentar volver a unirte ”. Debajo de este texto, tiene dos opciones para elegir, ‘Reincorporarse’ o ‘Descartar’.
Ahora, si selecciona la pestaña “Volver a unir”, volverá a ser agregado a la reunión “Equipos”. Y una vez que haya sido agregado nuevamente, verá la pantalla actual con los miembros del equipo que asisten a la reunión. Aunque a partir de esto, no puede averiguar el individuo exacto, pero puede adivinar que alguien entre esos miembros es quien lo eliminó. Actualmente, no existe una forma práctica que pueda ayudar a descubrir “Cómo saber quién lo retiró de una reunión”.
Sin embargo, si constantemente lo eliminan de la reunión de “Equipos”, debe cambiar los roles de la reunión de otros participantes.
Solo un organizador puede deslizar el papel de los participantes (presentadores y asistentes). Como organizador de la reunión, puede pasar el papel de “Presentadores” a “Asistentes”. Y una vez que haga eso, los “Asistentes” ya no podrán eliminar a ninguno de los participantes.
Por lo tanto, además de probar el truco mencionado en la sección anterior, el organizador puede pasar el rol de “Presentador” a “Asistentes”. Hacerlo asegurará que esta situación ya no surja en el futuro.
Antes de seguir discutiendo el proceso, echemos un vistazo rápido al funcionamiento interno de los “equipos de Microsoft” y sus miembros.
Tres categorías principales incluyen miembros en “equipos de Microsoft”. Estas categorías se dividen en organizadores, presentadores y asistentes.
La persona que crea la reunión obtiene el papel de “Organizador”. Un organizador puede agregar y eliminar participantes para y de cualquier categoría. También pueden cambiar el papel de los participantes. Sin embargo, nadie puede eliminar el organizador de ninguna manera.
El segundo rol que obtienen otros participantes o miembros es el de “Presentadores”. Los organizadores agregan al presentador y tradicionalmente obtienen un privilegio similar al suyo. Ambos pueden eliminar, compartir pantalla, agregar y cambiar el rol de los participantes.
Ahora viene la tercera categoría en Microsoft Teams, y es la de “Asistente”. Tienen menos derechos que los otros titulares de roles. Los asistentes no pueden silenciar, eliminar, cambiar el rol o compartir contenido con los otros participantes.
Por lo tanto, para evitar que los miembros sean eliminados continuamente de una reunión en “equipos de Microsoft”, lo mejor es que el organizador reemplace a los presentadores como asistentes.
Cambiar el rol de “Presentadores” a “Asistentes” tomará todos los privilegios de los presentadores. Y al hacer esto, ninguno de los presentadores no podría eliminar a otros miembros de la reunión innecesariamente.
Para convertir un presentador en asistente, siga el procedimiento que se detalla a continuación.
Para la web:
- Ve a la Reunión de equipos de Microsoft en su sistema. En la pantalla de la aplicación, ubique el icono del participante en la parte inferior derecha. Luego haga clic en él. Una lista llamada “Personas” abrirá. Esta lista contendría los nombres de los “Presentadores” y “Asistentes “.Ahora haga clic en el ícono de 3 puntos junto al nombre del presentador y luego seleccione la opción “Hacer un asistente” de la lista. Desde la siguiente lista de confirmación, haga clic en Puede ver los “Presentadores” que convirtió en “Asistentes” ahora se mostrarán en la lista de los mismos.
Para móvil o tableta:
- Abre el Equipos de Microsoft aplicación en su dispositivo Android o iOS. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono del participante. toque y mantenga presionado el nombre del participante y aparecerá un menú desplegable. De esa lista toca Hacer un asistente y finalmente Confirma tu acción.
Microsoft Teams es una aplicación útil, especialmente cuando desea crear una reunión grupal. Sin embargo, algunos miembros traviesos a quienes se les asigna como “Presentadores” pueden eliminar a cualquiera por diversión. Pero cuando enfrenta regularmente este problema, es mejor hacer algo o lo otro para solucionarlo.
Como se dijo anteriormente, Microsoft aún no ha presentado algo así como “¿Cómo saber quién lo retiró de una reunión en los equipos de Microsoft”? Puedes usar el simple truco que hemos mencionado anteriormente. Si eso no funciona, como organizador, puede cambiar el papel de todos los “Presentadores” a “Asistentes”. Si tiene alguna consulta o comentario, escriba el comentario en el cuadro de comentarios a continuación.