Nota: En el siguiente tema que vas a leer, conocerás sobre: Cómo sincronizar documentos de SharePoint con su computadora usando OneDrive.
Como sabrá, SharePoint Online le ofrece la opción de sincronizar la biblioteca de documentos de SharePoint con su computadora mediante la aplicación OneDrive para empresas. Esto le permite tener todos sus archivos locales sincronizados con SharePoint cuando hay una conexión a Internet disponible.
Este tutorial contiene instrucciones sobre cómo puede sincronizar sus carpetas y archivos desde su sitio de SharePoint a su computadora usando la aplicación OneDrive. Si está interesado en sincronizar otras carpetas desde su PC o su red (redes compartidas) con SharePoint Online, o si desea cargar fácilmente varias carpetas/archivos en SharePoint Online, lea este tutorial: Cómo sincronizar carpetas locales o recursos compartidos con SharePoint en línea.
Cómo sincronizar los archivos de SharePoint con su PC.
Para sincronizar su biblioteca de documentos de SharePoint con su computadora:
1. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft en el sitio de SharePoint.
2. Abra la biblioteca que desea sincronizar.
3. Haga clic en el sincronizar botón.
4. Después de hacer clic en el botón de sincronización, haga clic en Permitir en la ventana de Internet Explorer para permitir que el sitio de SharePoint se abra en el Explorador de archivos. *
* Nota: Si OneDrive no está instalado en su sistema, se le pedirá que lo instale. Después de la instalación. haga clic en el botón Sincronizar de nuevo.
5. En la siguiente ventana, haga clic en Iniciar sincronización para sincronizar los archivos de SharePoint con su computadora.
6. Cuando se complete la sincronización de archivos, verá una nueva carpeta de OneDrive (en su carpeta personal de OneDrive, si tiene una), que contiene los archivos sincronizados con la biblioteca de documentos de SharePoint. Esta carpeta se encuentra en la siguiente ubicación de su disco:
- C:\Users\%Su nombre de usuario%\%SharePoint-Library-Name%
7. Si desea seleccionar qué carpetas de SharePoint se sincronizarán con su computadora o detener la sincronización:
una. Haga clic derecho en el icono de OneDrive, en la barra de notificaciones y seleccione Ajustes.
b. En la pestaña ‘Cuenta’, haga clic en elegir carpetas al lado de SharePoint cuenta. *
* Nota: Para detener la sincronización, haga clic en Detener sincronización. (Esta acción detendrá por completo la sincronización de archivos de SharePoint entre su PC y SharePoint Online, y desvinculará su cuenta de la aplicación OneDrive. Se dejará una copia de estos archivos en esta PC)
C. Seleccione qué carpetas o archivos individuales de SharePoint desea sincronizar con su PC y haga clic en ESTÁ BIEN.
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