Cómo su empresa puede lograr la eficiencia financiera

Una empresa exitosa necesita tener la eficiencia financiera en su núcleo. Esto es necesario ya que una empresa puede continuar funcionando solo si tiene suficiente flujo de efectivo y, junto con el aumento de los ingresos, la eficiencia es la otra parte de la ecuación del flujo de efectivo. La eficiencia financiera puede parecer un tema complicado que solo los contadores pueden abordar, pero en realidad sus principios son simples y cualquier empresaria inteligente puede entenderlos. Sí tú.

Esto significa que comprenderá completamente de qué están hablando los expertos y lo que significa para usted y su negocio.

Veamos un desglose de cómo lograr la eficiencia financiera en las siguientes cuatro áreas clave de su negocio.

Eficiencia fiscal

La forma en que se establece un negocio tendrá un gran efecto en la eficacia de los impuestos. Hay una opción de entidad legal que incluye: comerciante único; una variedad de asociaciones; Paraguas o sociedad anónima. Todos ofrecerán ventajas y desventajas dependiendo de su propia situación personal y el tipo de negocio que desea construir. También todos lo exponen a diferentes niveles de riesgo financiero personal, así que asegúrese de considerar cuidadosamente cada opción.

Cuando se trata de cuestiones de eficiencia fiscal, puede cosechar dividendos para obtener un asesoramiento experto de manera temprana en la vida de su negocio. Si bien puede pensar que está ahorrando dinero haciendo todo usted mismo, un asesor fiscal puede señalar áreas en las que se pueden hacer ahorros de los que ni siquiera podría estar al tanto, como el gastos que una empresa puede reclamar legítimamente. Esta puede ser la diferencia entre obtener ganancias o perder al final del año.

Registros precisos

Una empresa solo puede afirmar ser eficiente cuando puede demostrar que sabe hasta el último centavo cuánto dinero ha entrado y salido del negocio. Una cuenta bancaria separada, dedicada a las finanzas del negocio, es vital si no desea que los gastos comerciales y personales se entrelacen y causen problemas.

También se debe mantener un conjunto completo de cuentas y, si administra una compañía limitada, éstas deberán presentarse al gobierno anualmente. Sin embargo, incluso si está configurado bajo una entidad legal diferente, necesitará los registros para su declaración de impuestos.

Si usted emplea a personas en su negocio, también debe documentar todas sus políticas y procedimientos, especialmente para asuntos financieros como el pago, los beneficios y los gastos para que todos comprendan las necesidades del negocio. La capacitación del personal también puede ser necesaria en algunas áreas, para que las personas entiendan cómo cumplir con las políticas.

Gestionar riesgos

Cada tipo de negocio tendrá un conjunto de riesgos financieros diferentes y el primer paso para mitigar estos riesgos es evaluar el negocio para que entienda dónde se encuentran. Esto debe incluir cualquier asunto relacionado con: legislación o regulaciones comerciales; inversiones; personal; Póliza de seguros; tecnología; y recuperación ante desastres. Una vez que haya identificado los riesgos, elimínelos o implemente procesos que puedan llevarse a cabo si alguno de ellos se materializa.

Reduce los gastos generales

Vigilar de cerca sus gastos es vital para la eficiencia de cualquier negocio.

  • Local: Considere una oficina virtual o con servicios si no desea comprometerse con un contrato de arrendamiento a largo plazo o gastos generales de alquiler
  • Equipo: Alquile en lugar de comprar y considere comprar de segunda mano para ahorrar cantidades sustanciales de dinero
  • Personal: No se comprometa en exceso en términos de nómina y considere al personal independiente inicialmente si no está seguro de poder mantener sus empleos a largo plazo
  • Tecnología: Si usted o su departamento de finanzas mantienen todos sus registros en hojas de cálculo, aproveche la tecnología utilizando un software que agilice el proceso de las cuentas y libere tiempo
  • Control de crédito: Manténgase al tanto de las facturas y asegúrese de que le paguen a tiempo. Si esto está demostrando ser un gran obstáculo en su negocio, tercerice
  • Viajar: Considere si es necesario un viaje de negocios o si puede celebrar reuniones virtualmente por videoconferencia
  • Márketing: No escatime en uno de sus mayores activos, su sitio web, sino que para fines de marketing busque fuentes gratuitas como las redes sociales que pueden ayudarlo a construir su marca

Estas cuatro áreas deben formar el marco financiero de su empresa, una en la que pueda construir un negocio sólido. Un negocio esbelto, ágil y eficiente, incluso si es pequeño, a menudo puede superar a una empresa más grande, simplemente porque los que están en la cima saben que nada dentro del negocio se desperdiciará.