Cómo usar fórmulas en Notion

Hoy en día, a menudo nos vemos abrumados por numerosos proyectos y actividades. Algunos de los cuales son complejos y consumen mucha energía. Afortunadamente, Notion ha desarrollado fórmulas para ayudar a sortear cualquier obstáculo, sin importar cuán exigente sea.

Si quieres saber cómo usar fórmulas en Notion, has venido al lugar correcto. Este artículo te dirá todo lo que necesitas saber.

Noción: Cómo usar fórmulas

Aunque suenen abrumadoras, las fórmulas de Notion son realmente fáciles de usar. Esto es lo que debe hacer para usar fórmulas en Notion:

1. Inicie sesión en Noción
2. Abra la base de datos y agregue una nueva propiedad en la base de datos y seleccione una fórmula.
3. Haga clic en la fórmula y aparecerá una ventana emergente.
4. Elija la constante y los operadores.

Recuerde que las fórmulas requieren una base de datos, por lo que necesitará una página que incluya una.

¿Para qué se utiliza la noción?

Notion es un espacio de trabajo en blanco que le permite crear páginas. Puedes dedicar cada página a un proyecto o evento en el que estés trabajando. Estas páginas se pueden compartir con otros usuarios o solo usted las puede utilizar. Tenga en cuenta que compartir con otros usuarios puede requerir una suscripción.

En cada página puede crear una base de datos. Las bases de datos pueden tener diferentes formas, según los datos y para qué los esté utilizando. Estas son las vistas disponibles:

• Cronología
• Galería
• Calendario
• Mesa
• Lista

Siempre puedes cambiar la vista de tu base de datos para adaptarla a tus necesidades. Se puede hacer con solo dos clics y no requiere que comience desde cero. También puede eliminarlo si es necesario. Incluso si desea cambiar de opinión y recuperar algo que eliminó, eso también es posible.

¿Para qué se utilizan las fórmulas?

Como probablemente ya sepa, Notion lo ayuda a realizar un seguimiento de sus obligaciones mediante la creación de páginas. Como tal, puede crear sus propias bases de datos en las vistas que más le convengan.

Todo lo cual puede hacer que te preguntes: “Si ya elegí una base de datos, ¿por qué necesitaría fórmulas?” Hay tres razones para incorporar fórmulas en sus datos:

• Calcular nuevos valores. Por ejemplo, tiene una serie de actividades dirigidas a diferentes miembros. Si desea calcular cuánto agrega cada miembro a los proyectos, puede calcular su porcentaje de actividades en comparación con el número total de actividades.
• Muestra los valores de una manera diferente. Es posible que haya enumerado la edad de cada uno de los miembros de su equipo. Pero dado que esta es una información variable, puede calcular su año de nacimiento implementando una fórmula.
• Encuentra una correlación entre los valores. Es posible que desee verificar si una parte de la información vinculada a un miembro también implica alguna otra información. Por ejemplo, puede comprobar si los miembros casados ​​de su equipo tienen hijos o no. De esta manera, podría descubrir una regla en sus datos.

Como puede ver, manipular sus datos usando fórmulas puede producir conclusiones a las que de otra manera no hubiera llegado.

Elementos de una fórmula

Estos son los elementos que necesita para crear una fórmula en Notion:

• Los valores de entrada: representan los datos con los que desea manipular.
• La acción: ¿qué es exactamente lo que quiere hacer con sus datos? ¿Agregar? ¿Sustraer? ¿Dividir?
• Posibles condiciones: en algunos casos, es posible que tenga ciertas condiciones en las que la fórmula se aplique exclusivamente. Por ejemplo, no desea restar un número, a menos que sea mayor que cinco.

Ahora que sabe qué constituye una fórmula en Notion, puede probarlos en sus datos.

Terminología vinculada a fórmulas

Aquí hay alguna terminología que puede resultarle útil al usar fórmulas:

• Función: determina la relación entre sus variables, es decir, sus entradas.
• Sintaxis: se refiere al orden en su fórmula, lo que afectará la salida.
• Argumento: estas son sus entradas.
• Cadena: grupo de valores en una fórmula. Estos suelen estar conectados por comillas.
• Booleano: muestra el resultado como verdadero o falso.
• Concatenar: esto le permite unir dos valores en uno.

Las fórmulas pueden ser bastante confusas. Esperamos que esto aclare un poco las cosas.

Diferentes tipos de funciones en Notion

Ahora puede preguntar: “Claro, Notion puede ayudarme a usar fórmulas, pero ¿para qué funciones?” Estos son los tipos de funciones que cubren estas fórmulas:

• Funciones lógicas: se utilizan para probar ciertas suposiciones, como si los valores son iguales, mayores, vacíos, etc.
• Funciones numéricas: se utilizan para cálculos matemáticos, como la resta, la división, encontrar la raíz de, etc.
• Funciones textuales: se pueden usar para fusionar palabras, reemplazarlas, contar caracteres, etc.
• Funciones de fecha: pueden ayudarlo a calcular el tiempo entre fechas, determinar una fecha, devolver la fecha de finalización, etc.

Las posibilidades son casi infinitas. No hay necesidad de preocuparse de que Notion no pueda satisfacer sus necesidades de análisis de datos, independientemente del formato de los datos.

Diferencias entre las fórmulas de Excel y Notion

Excel es la herramienta más utilizada del mundo cuando se trata de fórmulas. Pero, ¿cuáles son las diferencias entre Excel y Notion? Aquí está el nombre de algunos:

• Referencias de propiedades: en Excel, se hace referencia a celdas individuales. Notion le permite hacer referencia a columnas. Para cada elemento de una columna, su fórmula se aplicará en toda la base de datos. Esto sin duda puede acelerar las cosas para usted.
• Conexión de valores: en Excel, usará “&” para conectar dos o más valores en una fórmula. En Notion, usará “+” en su lugar.
• Cálculos complejos: aunque Notion tiene sus ventajas, cuando se trata de cálculos complejos, Excel se lleva la victoria.
• Funciones de visualización de datos: Excel ofrece varios tipos de gráficos: barra, pastel, columna, área, etc. Desafortunadamente, aún no están disponibles en Notion. Entonces, si necesita gráficos, tendrá que quedarse con Excel.
• Hacer referencia a toda la base de datos: el uso de fórmulas en Excel se aplica a una sola hoja de cálculo. Entonces, puedes tener dos hojas de cálculo con los mismos datos y hacer cosas completamente diferentes en ellas. Por otro lado, en Notion tus fórmulas se aplicarán a toda la base de datos. Podríamos decir que una página de base de datos en Notion podría parecerse a una hoja de cálculo en Excel.

¿No estás seguro de qué herramienta elegir? Todo depende del gusto de cada quien. Aunque Excel puede ser la opción más conocida, probar cosas nuevas puede traer resultados inesperados.

Las fórmulas son útiles

Cada proyecto en Notion tendrá su página con bases de datos en varios formatos. Dado que las bases de datos incluyen una gran cantidad de variables, es posible que desee manipularlas. Puede introducir diferentes tipos de fórmulas para obtener nuevos datos o establecer conexiones entre los datos existentes. Aunque Excel es la herramienta más famosa para esto, probar cosas nuevas podría sorprenderte de manera positiva. Entonces, ¿por qué no probar las fórmulas en Notion?

Es posible que las matemáticas no hayan sido tu materia favorita en la escuela, pero tenemos que estar de acuerdo, usar fórmulas puede ser útil. Especialmente cuando se trata de un amplio espectro de información, ya sea numérica, lógica, textual o incluso relacionada con fechas. Te permitirán analizarlo para llegar a conclusiones y soluciones. Incluso podrían mostrarle la relación entre los datos, de la que ni siquiera estaba al tanto.

¿Has usado fórmulas en Notion? ¿Los encontraste difíciles? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.