Los chips inteligentes de Google son pequeños fragmentos de datos que pueden mejorar su experiencia con Google extrayendo datos de otras aplicaciones y servicios. Se actualizan con frecuencia y ofrecen más información sobre otros usuarios, archivos, mapas y más en Google Docs y Sheets.
¿Qué son los chips inteligentes de Google?
Puede agregar Chips inteligentes, que son breves fragmentos de información que, al hacer clic, muestran más información en Google Docs y Google Sheets. Los chips inteligentes le permiten obtener más información y realizar operaciones cuando los selecciona o pasa el mouse sobre ellos.
Dependiendo de la información que quieras incrustar, podrás elegir entre diferentes tipos de Smart Chips:
Tipos de chips inteligentes
Gente
Le brinda la posibilidad de agregar o editar un contacto, enviar un mensaje, chatear por video, ver la dirección de correo electrónico de la persona y más en Gmail. Contactos de Google ahora tiene una opción para abrir la vista detallada en una pestaña separada en su navegador.
Archivo
Destaca el propietario del archivo, una pequeña vista previa con la opción de abrir una más grande (si corresponde), el enlace al archivo en la aplicación de Google o Google Drive correspondiente y la opción de compartir el archivo.
Eventos
Vea los datos de la reunión de Google Calendar, incluida la hora, la fecha y el título. También puede encontrar un botón Copiar enlace y una opción para adjuntar el documento actual al evento. También puede presionar la tecla Tab para agregar notas de la reunión al evento.
Lugares
Muestra una vista en miniatura del lugar en Google Maps, la posibilidad de acceder a una versión más grande, el tipo de dirección y opciones para copiar el enlace u obtener instrucciones. Solo puedes obtener Places Smart Chip en Google Docs.
En tu casa
Además de mostrar la fecha, te permite elegir el estilo de fecha y programar una reunión. Puede escribir @today o @tomorrow o ingresar la fecha completa en formato de mes, día y año. Elija el formato de fecha que prefiera haciendo clic en el botón de engranaje. El Dates Smart Chip es una ventaja adicional. Está limitado a Google Docs y requiere el signo @ en lugar del menú Insertar.
Desplegable
Los chips desplegables inteligentes le permiten editar texto en un documento u hoja de cálculo abriendo una lista de opciones. Los usuarios o espectadores con acceso al documento u hoja de cálculo pueden seleccionar cualquier opción de la lista. Cree un menú desplegable donde pueda agregar el estado actual de un proyecto: No iniciado, Bloqueado, En curso o Completado.
Finanzas (solo Google Sheets)
El chip inteligente financiero le permite agregar el símbolo bursátil de una empresa comercial en forma de chip inteligente a su hoja de cálculo. La parte interesante es que cuando mueve el cursor del mouse sobre ese chip inteligente, le mostrará el precio actual de las acciones de la empresa. Cuando tocas ese chip, se abre una página de Google Finance en una nueva pestaña del navegador, que te brinda todos los detalles sobre las acciones y la empresa.
Cronómetro y temporizador (solo en Google Docs)
Los chips de cronómetro y temporizador solo se pueden usar si tiene una cuenta de Workspace corporativa o educativa. Seleccione Insertar > Chip inteligente > Cronómetro o escriba @stopwatch y haga clic en Entrar para insertar un chip de cronómetro, agregando una pantalla de número de seis dígitos a su página. En el lado izquierdo de la pantalla, el ícono le permite iniciar, pausar y restablecer el cronómetro.
Votación (solo en Google Docs)
Insertar uno o más chips de votación inteligentes basados en emojis en su documento permite a los usuarios con cuentas profesionales o escolares de Workspace recopilar rápidamente comentarios de sus colegas. Elija Insertar > Chip inteligente > Chip de votación o escriba @voting para insertar un chip inteligente.
Por qué deberías usar chips inteligentes
El uso de Smart Chips en Google Docs u Sheets tiene numerosos beneficios.
- Ahorra espacio- Reducido a una sola línea de texto, el Smart Chip ocupa muy poco espacio. Se abre cuando tocas el chip inteligente y mueves el control deslizante.
- Reducir errores- El uso del Smart Chip elimina la necesidad de ingresar manualmente direcciones, números de teléfono, detalles de eventos, elementos del calendario y personas.
- Ayude a sus lectores- Las personas que lean su documento podrán encontrar fácilmente más información sobre usted. Como resultado, se reduce su carga de trabajo de búsqueda manual.
Bloques de construcción que funcionan con chips inteligentes
Google Docs tiene otra característica interesante que funciona junto con chips inteligentes. Estas miniplantillas son bloques de construcción especialmente diseñados para que su flujo de trabajo se coordine fácilmente. Los bloques de construcción también realizan un seguimiento de los proyectos y ayudan a redactar correos electrónicos.
Borrador de correo electrónico
Puede utilizar la plantilla de borrador de correo electrónico como bloque de construcción. Con esta herramienta puedes conectar tu documento a Gmail, lo que facilita que tu equipo trabaje en conjunto en los correos electrónicos. Puede obtener una vista previa del correo electrónico en Gmail después de hacer clic en el bloque de creación del borrador del correo electrónico y escribir la información del destinatario, la línea de asunto y el mensaje de correo electrónico. Después de eso, simplemente puede presionar el botón Enviar en su correo electrónico de Google Docs.
Hoja de ruta del producto
El ejemplo de la hoja de ruta del producto es otra gran herramienta fundamental. Perfecta para la gestión de proyectos, esta plantilla le permite realizar un seguimiento de varias tareas, actualizar su estado y agregar notas. Obtenga rápidamente descripciones generales de proyectos con la ayuda del componente de creación de hoja de ruta del producto.
Revisión de seguimiento
El componente de seguimiento de revisiones es ideal para controlar los comentarios y cambios. Puede seguir fácilmente el progreso de las revisiones, agregar notas y colaborar con otros miembros del equipo usando esta plantilla. Simplificar el proceso de revisión con el elemento central del rastreador de revisiones garantiza que todo se note.
Cómo insertar un chip inteligente en Google Docs
Paso 1: abre Google Docs
Inicie sesión en Google y abra Documentos desde su espacio de trabajo.
Paso 2: escriba @
Para insertar el chip inteligente, escriba el icono “@”.
Escriba @ y seleccione la etiqueta inteligente de las sugerencias
Paso 3: seleccione de la lista de sugerencias
Utilice el menú desplegable o ingrese letras, números o símbolos para editar sus sugerencias.
Cuando quieras agregar a alguien:
- Comience a escribir su nombre o dirección de correo electrónico.
- Si desea agregarse, escriba @me.
- Ingrese el nombre del archivo o las palabras clave relevantes en el campo de entrada del chip inteligente para agregarlo.
Paso 4: permita que otros contribuyentes agreguen sus reseñas.
Puedes agregar un chip inteligente que un colaborador puede completar eligiendo Chip de marcador de posición. A continuación, elija los campos que su colega completará en el chip inteligente según criterios específicos. Mueva el mouse sobre el chip para ver más detalles.
Concede a otro usuario acceso a tu documento con el chip de marcador de posición
Los chips inteligentes no permiten que otro usuario acceda inmediatamente a su documento cuando lo menciona. Debes compartir el documento con el colaborador para que pueda editarlo.
Cómo agregar bloques de construcción y menús desplegables para organizar sus proyectos
Google Docs te permite crear y personalizar menús desplegables que muestran diferentes alternativas. También puedes agregar temas que te ayuden a realizar un seguimiento de proyectos, archivos y más con bloques de construcción.
Cómo agregar chips inteligentes en Google Sheets
En un chip inteligente, cuando @menciona a un usuario, este no accede inmediatamente a su documento. Puede otorgar acceso a otro usuario compartiendo su documento.
Paso 1: abre una hoja de cálculo
En su escritorio, abra Google Sheets desde Google Workspace. Ahora abra una hoja de cálculo e ingrese @.
Paso 2: Agregar chip inteligente de personas
Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de alguien.
Escriba @nombre o @dirección de correo electrónico para agregar a alguien
Paso 3: agregue el chip inteligente del archivo
Escriba el nombre del archivo o palabras clave relacionadas.
Agregue un archivo de chip inteligente escribiendo el nombre del archivo
Paso 4: agregue el chip inteligente del evento
Escriba el nombre del evento o las palabras clave relacionadas con él.
Paso 5: Agregar y colocar el chip inteligente
Puede ingresar lugares, direcciones y ubicaciones.
Puede ingresar lugares, direcciones y ubicaciones.
Paso 6: agregue el chip financiero inteligente
Ingrese el nombre de lo que desea rastrear en Google Finance, como una moneda, un fondo mutuo o una acción.
Desde el chip financiero puedes rastrear una moneda, un fondo mutuo o una acción.
Paso 7: agregue el chip inteligente de evaluación
Al escribir Calificación y hacer clic en el chip, puede elegir entre una variedad de calificaciones de 0 a 5 estrellas.
Podrás elegir entre un rango de valoraciones de 0 a 5 estrellas
Paso 8: ver todos los detalles del chip
Coloque el mouse sobre el chip inteligente para ver toda la información.
Recordar-
- Puede cambie el formato del chip cambiando cosas como el color, el tamaño y el estilo de fuente.
- Presione Formato y luego Borrar formato en la parte superior para eliminar el formato.
Ya sea que esté escribiendo una propuesta comercial, un informe financiero, notas de una reunión o una hoja de cálculo, los Google Smart Chips son excelentes para incluir pequeños fragmentos de información. Considere estos aspectos cuando escriba su próximo artículo y permanezca atento a futuros desarrollos del Smart Chip.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo usar chips inteligentes en Google Sheets?
Puede vincular archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en Google Workspace. Después de escribir @ y el nombre del archivo, seleccione el archivo correcto de la lista que aparece y se creará un chip inteligente que se conectará al archivo. Al hacer clic en el chip inteligente, otros pueden ver una vista previa del archivo sin iniciar una nueva pestaña.
¿Qué se puede obtener de un chip inteligente de Google Doc?
Los usuarios de Google Docs con direcciones de Gmail o Workspace pueden agregar chips inteligentes a sus documentos para mostrar información sobre otros usuarios. Cualquier otro archivo guardado en Google Docs, Sheets o Slides. Horarios o eventos programados en Google Calendar.
