La función MINIFS en Excel es una poderosa herramienta para filtrar y analizar datos. Le permite encontrar el valor numérico más pequeño en un rango de celdas que cumplen uno o más requisitos específicos. Esto puede resultar útil para una serie de tareas, como encontrar el precio más bajo para un producto en una categoría específica, encontrar el tiempo de entrega más corto para un producto, encontrar la puntuación más alta en un examen para un estudiante en una clase particular o encontrar el salario más bajo. Calificación de un empleado en un departamento.
¿Qué es la función MINIFS en Excel?
EL MINIFS La fórmula en Excel es una combinación de las funciones MIN y SI.. Para usarlo, proporcionamos un rango de valores para evaluar el mínimo, junto con uno o más conjuntos de criterios. Cada conjunto de criterios consta de un rango y una condición, por lo que MINIFS devolvería el valor mínimo que cumple con todos los criterios especificados.
Para definir criterios, MINIFS admite operadores lógicos como (>,<,<>,=) y comodines como asteriscos.
y signos de interrogación (?) para hacer coincidir texto o patrones parciales. Nota:
Nota: Esta función está disponible en Windows o Mac si tiene Office 2019 o si tiene una suscripción a Microsoft 365.
Fórmula de la función MINIFS
La siguiente fórmula devolverá el valor más pequeño de un rango según los criterios que establezca. [criteria_range2]=MINIFS(rango_mínimo, rango_criterio1, criterio1, [criteria2],
,…)
- Esto es lo que representa cada tema: intervalo_mínimo:
- Este es el rango de valores a partir del cual desea encontrar el mínimo.criterios_rango1
- : El primer rango donde desea aplicar una condición. criterio1:
- [criteria_range2, criteria2, …]La condición que se aplicará a criterios_rango1. :
Rangos y criterios adicionales opcionales. Puede tener varios pares de rangos de criterios y criterios.
Cómo utilizar la función MINIFS en Excel
Paso 1: organiza tus datos en Excel
Comience ingresando su información en una hoja de cálculo de Excel. Estos datos pueden ser cualquier cosa con la que desee trabajar.
Paso 2: use la función MINIFS
En Excel, escribirás la función MINIFS. Esta función le ayuda a encontrar el valor más pequeño en un conjunto de datos que cumpla condiciones específicas. Podrá especificar qué celdas examinar y qué condiciones deben cumplir esas celdas.
Paso 3: Elige los datos a analizar
Finalmente, seleccionará los datos particulares que desea analizar utilizando la función MINIFS. Esto le indica a Excel dónde encontrar la información que le interesa y la función luego encontrará el valor más pequeño que se ajuste a sus criterios a partir de esos datos.
- Función MINIFS en ejemplos de Excel
- Cómo usar MINIFS para obtener un mínimo según un criterio
- Cómo utilizar Utilice MINIFS para obtener el valor mínimo según varios criterios
- Cómo utilizar la función MIN con múltiples funciones IF
- Cómo encontrar fácilmente el número más pequeño según una o más condiciones
- Cómo encontrar el número más pequeño sin ceros usando MINIFS
Cómo usar MINIFS para encontrar el valor más pequeño mediante una coincidencia parcial
Cómo usar MINIFS para obtener un mínimo según un criterio
La función MINIFS se puede utilizar para encontrar el valor mínimo basándose en un único criterio. Si desea utilizar la función MINIFS para encontrar el valor mínimo basándose en un único criterio, solo necesita especificar un único criterio. MINIFS funciona bien con criterios únicos o múltiples.
Aquí está la sintaxis para usar MINIFS con un único criterio:
=MINIFS(rango_mínimo, rango_criterio1, criterio1)
A continuación se muestra un conjunto de datos de ejemplo que contiene la cantidad de productos vendidos mensualmente en diferentes ciudades. Supongamos que necesitamos encontrar el valor mínimo del té verde vendido.
La fórmula de esta condición se puede escribir de tres formas diferentes: 1.
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- Primera forma de utilizar MINIFS con una política
- D2:D14 es el rango mínimo, donde queremos encontrar la cantidad mínima vendida.
- A2:A14 es el primer rango de criterios, marcando la columna Producto para Té verde.
El “té verde” es el primer criterio que especifica el producto de té verde.
La función MINIFS devolverá la cantidad mínima vendida que cumple con los criterios, que en este ejemplo sería 349. 2.
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- Segunda forma de utilizar MINIFS con una política
- D2:D14 es el rango mínimo, donde queremos encontrar la cantidad mínima vendida.
- A2:A14 es el primer rango de criterios, marcando la columna Producto para Té verde.
F4 es el primer criterio que especifica el producto de té verde.
La función MINIFS devolverá la cantidad mínima vendida que cumple con los criterios, que en este ejemplo sería 349. 3.
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- MINIFS con un criterio
- D2:D14 es el rango mínimo, donde queremos encontrar la cantidad mínima vendida.
- A2:A14 es el primer rango de criterios, marcando la columna Producto para Té verde.
A2 es el primer criterio que especifica el producto de té verde.
La función MINIFS devolverá la cantidad mínima vendida que cumple con los criterios, que en este ejemplo sería 349.
Cómo utilizar MINIFS para obtener un valor mínimo basado en múltiples criterios
El ejemplo anterior ilustra el uso de MINIFS cuando solo hay una política disponible. ¿Qué sucede si necesitamos recuperar el valor mínimo de un rango basado en múltiples criterios? Puede usarlo cuando tenga un conjunto de datos con múltiples condiciones que deben cumplirse antes de calcular el valor mínimo.
Aquí está la sintaxis para usar MINIFS con múltiples criterios: [criteria_range2, criteria2]=MINIFS(rango_mínimo, rango_criterio1, criterio1,
- ,…)
- min_range: este es el rango de valores a partir del cual desea encontrar el mínimo.
- criterios_range1: el primer rango donde desea aplicar una condición.
- [criteria_range2, criteria2, …]criterios1: la condición que se aplicará a criterios_rango1.
: Rangos y criterios adicionales opcionales. Puede tener varios pares de rangos de criterios y criterios.
Digamos que necesitamos recuperar el valor mínimo de la cantidad vendida de “Café Negro” en la ciudad de “Chennai”. La fórmula para esta condición se puede escribir como:
- 14
- D2:D14 es el rango mínimo, donde queremos encontrar la cantidad mínima vendida.
- A2:A14 es el primer rango de criterios, marcando la columna Producto para Café negro.
- F4 es el primer criterio, que es Café Negro.
- C2:C14 es el segundo rango de criterios, que verifica la columna Ciudad para Chennai.
G4 es el segundo criterio, es decir, Chennai.
La función MINIFS devolverá la cantidad mínima vendida que cumple ambos criterios, que en este ejemplo sería 450.
Cómo utilizar la función MIN con múltiples funciones IF
Si está utilizando una versión anterior de Excel que no admite MINIFS, puede usar una fórmula matricial con las funciones MIN e IF para obtener el mismo resultado.
Función MIN en combinación con múltiples funciones IF para encontrar el valor mínimo en función de condiciones específicas. Este enfoque puede resultar especialmente útil cuando desee aplicar criterios complejos a sus datos. Si queremos obtener el valor más pequeño de un rango basado en condiciones únicas o múltiples, en ese caso podemos usar MIN con la función IF. Puede haber varios números de IF dependiendo de la cantidad de condiciones que desee aplicar. MIN con SE es una función de matriz, por lo que para ejecutar la celda debemos ejecutar la fórmula celda CTRL + MAYÚS + ENTRAR.
Puede agregar tantas condiciones como sea necesario para cumplir con sus criterios específicos.
Aquí hay una fórmula general que utiliza la función MIN con múltiples funciones IF:
- =MIN(SI(condición1, intervalo), SI(condición2, intervalo), SI(condición3, intervalo),…)
- condición1, condición2, condición3…,: Estas son las condiciones que deseas aplicar a tus datos. Cada condición debe evaluarse como VERDADERA o FALSA.
rango: Este es el rango de valores que desea evaluar. Las funciones IF devolverán valores de este rango si la condición correspondiente es VERDADERA.
Supongamos que necesitamos encontrar el número mínimo de “Cupcakes” vendidos en la ciudad de “Banglore”.
Aquí, nuestro primer rango de criterios será A2:A14 y el valor que queremos de este rango es F4(Cupcakes), el siguiente rango de criterios es C2:C14 y el valor que queremos de este rango es G4(Banglore). Y el resultado final que necesitamos después de verificar ambos criterios si la cantidad mínima vendida está en el rango D2:D14. Nota:
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MIN con fórmula SE
símbolo. Dará el mismo resultado.
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MÍNIMO SI con
Símbolo
Cómo encontrar fácilmente el número más pequeño según una o más condiciones [criteria_range2, criteria2]Para encontrar fácilmente el número más pequeño según una o más condiciones, puede usar MINIFS si está utilizando la última versión de Excel 2019.
Sintaxis:
=MINIFS(rango_mínimo, rango_criterio1, criterio1,
,…)
De manera similar, si está utilizando una versión anterior de Excel anterior a Excel 2019, puede usar una fórmula matricial con las funciones MIN e IF.
Sintaxis:
=MIN(SI(condición1, intervalo), SI(condición2, intervalo), SI(condición3, intervalo),…)
En la sección anterior se explicó el uso de ambos métodos para encontrar el valor más pequeño en función de múltiples condiciones.
Cómo encontrar el número más pequeño sin cero usando MINIFS en Excel
Para encontrar el número más pequeño en un rango sin incluir ceros usando la función MINIFS en Excel, puede establecer una condición que excluya los ceros de los criterios. Puede utilizar (>,<,=,<>) en los criterios.
Ahora supongamos que necesitamos encontrar el valor mínimo de la cantidad vendida distinta de cero. La fórmula se puede escribir como:
- =MINIFOS(D2:D14;D2:D14,”>0″)
- 15
- MINIFS sin ceros
D2:D14 es el rango mínimo, donde queremos encontrar la cantidad mínima vendida.
D2:D14 es el primer rango de criterios, que busca en la columna Cantidad vendida un valor mayor que 0.
“>0” es el primer criterio.
- Puedes usar la misma fórmula agregando más condiciones para encontrar la cantidad mínima vendida de “Tortas” distinta de 0. La fórmula será:
- =MINIFOS(D2:D14,D2:D14,”>0″,A2:A14,”Tartas”)
- dieciséis
- D2:D14 es el rango mínimo, donde queremos encontrar la cantidad mínima vendida.
- D2:D14 es el primer rango de criterios, que verifica en la columna Cantidad vendida una cantidad vendida distinta de 0.
“>0” es el primer criterio.
A2:A14 es el segundo rango de criterios, que verifica la columna Producto para Tortas.
Pastel es el segundo criterio.
La función MINIFS devolverá la cantidad mínima vendida que cumple ambos criterios, que en este ejemplo sería 250.
Cómo usar MINIFS para encontrar el valor más pequeño mediante una coincidencia parcial
Supongamos que a partir de nuestro conjunto de datos necesitamos encontrar la cantidad mínima vendida del producto Tortas. La fórmula se puede escribir como:
=MINIFOS(D2:D16,A2:A16,Tortas)
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MINIFS sin comodines
Podemos modificar la misma fórmula añadiendo un asterisco a Cakes para encontrar el dígito más pequeño de todos. La fórmula se verá así:
=MINIFOS(D2:D16,A2:A16,Tortas*)
1
MINIFS con comodines
En este caso, verificará todas las apariciones de Cakes seguidas de cualquier palabra y símbolo y devolverá el número más pequeño de la columna Cant. vendida.
Conclusión
El uso de funciones de Excel como MINIFS puede mejorar significativamente su eficiencia en diversos campos, como la educación y el análisis de datos. MINIFS le permite encontrar el valor más pequeño en un conjunto de datos en función de condiciones específicas. Si sigue los pasos proporcionados, podrá utilizar esta función de forma eficaz en su trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo usar Maxif y Minif en Excel?
Función MAXIF:
Seleccione una celda: haga clic en la celda donde desea que aparezca el valor máximo.
Escriba la fórmula: Ingrese =MAXIFS(rango, rango_criterios, criterios) donde:
rango: El rango de valores del cual desea encontrar el máximo.
rango_criterios: el rango en el que se aplica una condición.
criterios: la condición que se aplicará al rango de criterios.
Presione Enter: Excel calculará y mostrará el valor máximo según sus criterios.
Función MINIFS:
Seleccione una celda: haga clic en la celda donde desea que aparezca el valor mínimo.
Escriba la fórmula: Ingrese =MINIFS(rango, rango_criterios, criterios) donde:
rango: El rango de valores a partir del cual desea encontrar el mínimo.
rango_criterios: el rango en el que se aplica una condición.
criterios: la condición que se aplicará al rango de criterios.
Presione Enter: Excel calculará y mostrará el valor mínimo según sus criterios.
Estas funciones le ayudan a encontrar valores máximos y mínimos considerando condiciones específicas. Personalice el rango de criterios y los criterios para satisfacer sus necesidades.
¿Podemos usar MINIFS con fechas y otros tipos de datos?
Sí, MINIFS se puede utilizar con tipos de datos como fechas, números y texto.
¿MINIFS está disponible en una versión anterior de Excel?
No, MINIF no está disponible en la versión de Excel anterior a Excel 2019. Alternativamente, puede usar la combinación de MIN con la función IF.
¿Puede MINIFS manejar más de un rango de criterios?
Sí, MINIFS puede manejar múltiples rangos de políticas y pares de políticas. Puede agregar tantos rangos de criterios y criterios como necesite.
¿Cómo puedo manejar errores o celdas en blanco cuando uso MINIFS con múltiples criterios?
Puede utilizar IFERROR con MINIFS para evitar el error. =IFERROR(MINIFS(rango_mínimo, rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2), No hay coincidencia). ¿Existe una alternativa a MINIFS para encontrar el valor mínimo basado en múltiples criterios en la versión anterior de Excel? Para la versión anterior de Excel Excel 2019 puedes usar la combinación MIN y IF para obtener el resultado deseado.
