Las hojas de cálculo son una herramienta excelente para trabajar con grandes cantidades de datos. Sin embargo, cuando la información se distribuye en varias hojas, puede resultar un poco difícil realizar un seguimiento de los cambios realizados de una pestaña a otra. Afortunadamente, Google Sheets tiene la capacidad de vincular datos entre las hojas de cálculo mediante el uso de las funciones adecuadas.
Le mostraremos cómo vincular datos de una pestaña diferente en Google Sheets y cómo conectar información dinámicamente en todo su proyecto.
Cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google en una PC con Windows, Mac o Chromebook
Si utiliza Hojas de cálculo de Google en una computadora, puede vincular datos entre pestañas siguiendo estos pasos:
- Proceder a Hojas de cálculo de Google y el documento al que desea agregar enlaces o crear una nueva hoja.
- Haga clic en la celda en la que desea crear el enlace y luego escriba el signo igual, =.
- Escriba el número de la hoja y la celda que desea vincular. Por ejemplo, si desea vincular la primera celda de la segunda hoja, se escribirá como Hoja2!A1. La celda A2 de la hoja 3 se escribirá como Hoja3!A2. Recuerde que la sintaxis será el número de hoja seguido de un signo de exclamación, seguido del número de celda.
- Si se le ha asignado un nombre a la hoja o se incluyen espacios, escriba el nombre de la hoja entre comillas simples. Por ejemplo, si desea vincular la celda B2 de una hoja llamada HOJA DE DATOS, la sintaxis de la función será =&39;HOJA DE DATOS&39;!B2.
- Si desea importar varias celdas, deberá escribir el rango en su función. Por ejemplo, si desea vincular los datos de la hoja 2 con los datos de las celdas C1 a C10, la función se verá así: =Hoja2!C1:C10. Tenga en cuenta que esto no copiará todos los datos de varias celdas en una sola celda. Solo copiará las celdas en relación con la posición de los otros datos vinculados. Por ejemplo, si va a utilizar la función =Hoja2!C1:C10 y la pega en la celda A2, solo copiará el valor de la celda en la celda C2 de la hoja 2. Si pega esta fórmula en A3, solo reflejará los datos en la hoja 2 C3, etc.
- Si recibe un error REF, significa que la dirección a la que está vinculando no existe o que su sintaxis tiene un error. Verifique si ha escrito correctamente el nombre de la hoja o la celda.
Si desea evitar errores ortográficos en las hojas de cálculo, puede hacer clic en la celda que desea vincular. Para ello:
- Haga clic en la celda en la que desea crear un enlace y luego escriba =.
- Haga clic en la hoja que desea vincular en el menú a continuación, luego haga clic en la celda que desea vincular y presione la tecla Entrar.
- Si lo hizo correctamente, debería ser redirigido automáticamente a la hoja en la que colocó el enlace.
- Si desea copiar un rango de valores, haga clic y arrastre el mouse hasta que seleccione todas las celdas que desea vincular.
Cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google en un iPhone
Se puede realizar una función similar cuando se utiliza Google Sheets en el iPhone. Para ello, siga estos pasos:
- Abra la aplicación Google Sheets en su dispositivo móvil.
- Abra una hoja existente o cree una nueva.
- Vaya a la hoja en la que desea colocar un enlace y seleccione la celda donde desea tener ese enlace.
- Escribe =
- Escriba el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación. Si la hoja tiene un nombre o contiene espacios, escriba el nombre entre comillas simples. Por ejemplo, si la hoja se llama HOJA DE DATOS, la función será =&39;HOJA DE DATOS&39;!
- Escriba la celda o el rango de celdas que desea importar. Por ejemplo, si desea importar las celdas B1 a B10 en la hoja 2, deberá ingresar la fórmula =Hoja2!B1:B10. Si ingresa una hoja con espacios o nombres como en el ejemplo anterior, la sintaxis sería =&39;HOJA DE DATOS&39;!B1:B10.
Cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google en un dispositivo Android
El proceso de vincular datos de una hoja a otra en Android es similar al proceso que se lleva a cabo en el iPhone. Si desea conectar sus hojas, siga los pasos que se indican más arriba para el iPhone.
Vincular datos de celdas dentro de la misma hoja
Si desea vincular celdas en la misma hoja, el proceso es bastante similar a los que se describen anteriormente. Esta es una herramienta útil si desea hacer referencia a otras celdas en una fórmula o si desea que sus datos cambien dinámicamente cada vez que cambien los valores de celdas particulares. Para hacer esto, ya sea en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil, haga lo siguiente:
- En Hojas de cálculo de Google abiertas, selecciona la celda en la que quieres que esté la referencia y luego escribe =.
- Escriba en la celda o rango de celdas que desea vincular, o haga clic, o haga clic y arrastre las celdas.
- Si termina con un error REF, verifique si tiene un error de ortografía o puntuación.
Este truco es útil cuando se crean hojas de cálculo dinámicas, ya que se pueden colocar muchos valores en celdas específicas y luego ocultarlas. Esto significa que cualquier persona que use la hoja de cálculo solo necesita ver los datos relevantes sin tener que mirar los valores de las celdas ocultas. Un cambio en el valor de una celda en particular se reflejará en todas las celdas que tengan un vínculo.
Vinculación de datos desde un archivo completamente separado
Con Hojas de cálculo de Google, no está limitado a utilizar datos de un solo archivo. Existe una manera de importar datos de otros archivos a su hoja de cálculo. Esto significa que cualquier cambio que se haga en ese archivo también se reflejará en la hoja de cálculo vinculada. Esto se puede hacer mediante la función IMPORTRANGE.
Sin embargo, este comando en particular solo está disponible en la versión de escritorio de Hojas de cálculo de Google. Si utiliza datos de su dispositivo móvil, guarde su trabajo en la nube y luego abra los archivos en una computadora. Para utilizar la función IMPORTRANGE, siga los pasos a continuación:
- Abra Hojas de cálculo de Google.
- Abra el archivo que desea importar y el archivo al que desea vincular los datos.
- Resalte el archivo del que desea copiar los datos. Haga clic en la barra de direcciones que se encuentra arriba y copie la dirección completa. Puede hacer clic derecho y luego seleccionar Copiar o usar el atajo Ctrl + C.
- Resalte el archivo al que desea copiar los datos. Elija una celda desde la que se iniciará la importación de datos. Haga clic en la celda y luego escriba =IMPORTRANGE.
- Escriba un paréntesis abierto &39;(&39; y luego pegue la dirección que copió entre comillas dobles. Puede hacer clic derecho y luego hacer clic en Pegar o usar el atajo Ctrl + V para copiar la dirección exactamente.
- Escriba una coma , y luego escriba la hoja y el rango de celdas del archivo que desea copiar. Estos valores también deben estar entre comillas. Por ejemplo, si desea copiar las celdas A1 a A10 de la hoja 1 del archivo, escribirá Hoja1!A1:A10. Si el nombre de la hoja se ha cambiado o tiene espacios, no necesita escribir comillas simples dentro de las comillas dobles. Escriba un paréntesis cerrado &39;)&39;.
- Presione Entrar. Si la sintaxis es correcta, verá que se carga la información. Si ve un error que dice Cargando, simplemente actualice la hoja o ciérrela y ábrala nuevamente. Si ve un error REF, verifique la ortografía de la dirección o las comillas o comas. Los errores REF generalmente significan que hay un error en la sintaxis. Si recibe un error VALUE, significa que Google Sheets no puede encontrar el archivo que está vinculando. La dirección en sí puede ser incorrecta o el archivo se eliminó accidentalmente.
Preguntas frecuentes adicionales
A continuación se muestra una de las preguntas más comunes que se formulan cuando surgen discusiones sobre la vinculación de datos en Hojas de cálculo de Google:
¿Se puede utilizar para extraer información de una hoja de cálculo de Google completamente diferente? ¿O es necesario que esté en la misma hoja de cálculo?
Como se indicó anteriormente, los datos pueden provenir de la misma hoja de cálculo o de otro archivo. La diferencia es que deberá utilizar la función IMPORTRANGE para los datos de una hoja externa, en lugar de utilizar simplemente el signo igual = para los datos dentro de la hoja de cálculo.
Sin embargo, tenga en cuenta que si está usando un archivo externo, si ese archivo se elimina, todas las celdas con la función IMPORTRANGE mostrarán un error REF o VALUE, lo que significa que Google Sheets no puede encontrar los datos que se están vinculando.
Eliminando el trabajo innecesario
Las hojas de cálculo dinámicas son una gran herramienta para quienes manejan una gran cantidad de datos. La actualización automática de todas las tablas relacionadas elimina todo el trabajo innecesario que implica cambiar información redundante. Saber cómo vincular datos desde una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google aumenta la eficiencia y la productividad. Todo lo que reduzca la redundancia innecesaria siempre es una ventaja.
¿Conoces otras formas de vincular datos de distintas pestañas en Hojas de cálculo de Google? Comparte tu opinión en la sección de comentarios a continuación.
