Consejos para redes: cómo escribir el correo electrónico perfecto para redes

Consejos para redes: cómo escribir el correo electrónico perfecto para redes

La creación de redes es y siempre ha sido una parte esencial de la construcción de una marca. Hoy en día, se ve un poco diferente de lo que ha sido. ¿La principal diferencia? Mucho de esto sucede por correo electrónico, especialmente ahora con la pandemia. Es por eso que estoy compartiendo contigo mis mejores consejos para redes que te ayudarán a crear el mejor correo electrónico y realmente obtener resultados.

Pero primero, hablemos un poco sobre qué son los correos electrónicos de redes… y qué no lo son.

Consejos para redes: ¿Qué es un correo electrónico para redes?

Esta no es solo una pregunta sobre qué es, sino qué hace un correo electrónico de red por su marca personal y cuándo usarlo.

Ahora, abordemos la primera pregunta, ¿qué es un correo electrónico de red?

En resumen, una nota o correo electrónico de networking es un mensaje que le envías a alguien, ya sea a través del correo electrónico o un sitio de networking como LinkedIn, para construir una relación de beneficio mutuo. No es una forma de pedir favores y seguir alegremente tu camino. La creación de redes es un encuentro bidireccional y también debería beneficiar a la persona con la que se está comunicando.

¿Cómo te ayuda? Muchos profesionales utilizan estos mensajes para promover su marca o carrera. Puede enviar un mensaje a alguien de su industria para …

  • Encontrar un trabajo
  • Iniciar un negocio
  • Obtenga asesoramiento / orientación
  • Colabora en un proyecto

Ahora ya sabe qué es un correo electrónico de red y cómo le ayuda. Pero, ¿cómo se escribe un correo electrónico de red que tenga todas las notas correctas y obtenga resultados?

Además, estad atentos hasta el final, donde veremos algunos ejemplos de correos electrónicos de redes exitosos.

8 consejos para redes que le ayudarán a escribir el mejor correo electrónico para redes

1. Haga su tarea

Descubra todo lo que pueda sobre la persona a la que desea enviar un correo electrónico. ¿Intereses? ¿Escuelas asistidas? ¿Empresas para las que trabajaron?

Durante su investigación, observe lo que admira de la persona. Luego, comparta uno o dos de esos puntos en su nota para personalizar su correo electrónico y demostrar que no está enviando correos electrónicos a todos los de su lista.

Estos detalles realmente pueden diferenciar su correo electrónico de los demás que llegan a la bandeja de entrada de alguien.

2. Dedique tiempo a su asunto

Su línea de asunto es extremadamente importante; después de todo, es lo primero que la gente ve en su bandeja de entrada. Entonces, su línea de asunto puede marcar la diferencia entre abrir o eliminar.

Hágalo conciso pero atractivo.

Una regla práctica útil es encontrar algo que llame la atención de la persona. Podría mencionar algo que la persona haya hecho y que usted admire. O puede usar este espacio para mencionar un conocido o una experiencia en común, como ser exalumnos de la misma escuela.

Aquí hay algunos ejemplos de líneas de asunto para inspirarte …

Solo un compañero de UCLA

Tu artículo sobre XYZ cambió mi vida

Un amigo de Amy Jones

3. Establecer un terreno común

Antes de acercarse, busque actividades, experiencias o pasiones que comparta. Puede que seas partidario de una causa en particular o hayas asistido a la misma escuela. Sea lo que sea, use su correo electrónico para resaltar esa similitud.

Tales afinidades generan compromiso y muestran que no eres solo otra entidad sin rostro que quiere un favor. Incluso podría parecerles más familiar.

4. Genere confianza

Recuerde, las personas están inundadas de correos electrónicos de anunciantes y otras personas que buscan algo. Cualquier correo electrónico de una persona nueva despertará sospechas hoy.

Por otro lado, una excelente manera de combatir cualquier duda inicial es compartir algunos detalles sobre usted que lo distinguen y generen tranquilidad y confianza.

¿Qué detalles puede utilizar para establecer la confianza?

Para empezar, comparta algo sobre su formación o experiencia profesional. Quizás comparta para qué empresa trabaja o una conferencia de la industria a la que asistió. No quieres seguir hablando de ti mismo, pero incluyo detalles específicos en tu correo electrónico que demuestran que eres legítimo.

5. Ofrezca su ayuda

Una nota de networking o un correo electrónico nunca debe ser solo sobre usted y lo que necesita.

Busque formas en las que pueda ayudar a la otra persona. Esto podría ser presentándoles a alguien más en la industria. Puede compartir un artículo que pensó que sería interesante o un evento próximo.

Empiece por ver lo que puede ofrecer y lo que les ayudaría. Luego, incorpórelo a su correo electrónico.

6.Haz que sea fácil para ellos

Si parte de su solicitud implica una reunión telefónica o de videoconferencia, haga que esto sea lo más fluido posible.

Hágales saber por adelantado que está buscando solo un pequeño período de tiempo, tal vez una llamada de 15 o 20 minutos, ¡y manténgalo así una vez que la reunión realmente se lleve a cabo!

En su correo electrónico inicial, ofrézcales algunas opciones de días y horarios. Verifique cuál es su zona horaria y asegúrese de que las horas que menciona estén en esa zona horaria. Hacer esto puede reducir los molestos vaivenes que suelen acompañar a las reuniones.

No ofrezca horarios que sean el mismo día o el día siguiente. En su lugar, ofrezca fechas y horas que sean unos pocos días o incluso una semana para que la persona tenga más tiempo disponible.

7. Empiece con una solicitud sencilla

A nadie le gusta recibir ese correo electrónico de un completo extraño pidiendo un favor.

Y eso podría ser lo que necesitas, un favor. Pero en lugar de hacer que ese sea el enfoque de su correo electrónico inicial, comience con algo pequeño. Pida algo que no le lleve mucho tiempo, como un consejo o información.

Esto podría ser …

Te admiro y me pregunto si tienes algún consejo para alguien que se convierta en emprendedor.

o

Quiero irrumpir en su industria, que ha sido un pasatiempo mío, pero ahora quiero ponerme serio. ¿Puede compartir conmigo algunos consejos sobre cómo hacerlo?

Estas pequeñas solicitudes te permiten probar las aguas. También es una oportunidad para que te conozcan y puede ser la piedra angular de una relación.

A medida que pasa el tiempo y necesitas un favor, no saldrá del campo izquierdo y probablemente estarán más dispuestos a ayudarte.

8. Envíe un correo electrónico de seguimiento

Seamos realistas, todos nos perdemos en la jungla de nuestra bandeja de entrada.

Por lo tanto, si la persona con la que está tratando de comunicarse tarda un poco en responder, siempre es una buena idea enviar un correo electrónico de seguimiento.

No tiene por qué ser largo ni complicado. Refresque su memoria mencionando cuándo envió su correo electrónico y de qué se trata. Podría ser algo como …

Solo quería hacer un seguimiento del correo electrónico que le envié el martes pasado sobre XYZ. Como mencioné en mi correo electrónico anterior, realmente admiro su trayectoria en la industria y me encantaría tener la oportunidad de conectarme.

Un correo electrónico de seguimiento sin presión podría ser el boleto para mostrar su interés sincero.

Ejemplos de correo electrónico para redes: vea estos consejos para redes en acción

¡Veamos todos estos consejos para establecer contactos en acción!

Aquí hay un par de ejemplos que puede seguir mientras trabaja en sus propios correos electrónicos de redes.

Si desea conectarse con alguien para colaborar en un proyecto, puede escribir algo como …

Querida Helena,

Mi nombre es ___________ y ​​soy un profesional de marketing con más de 25 años de experiencia en la industria de relaciones públicas y marketing. El mes pasado, disfruté mucho su discurso sobre la marca en la era digital en la Conferencia XYZ y pensé en comunicarme.

Si está dispuesto a hacerlo, me encantaría tener la oportunidad de conectarme con usted y conversar sobre posibles oportunidades de colaboración. Tengo apertura la próxima semana el lunes o martes entre las 2:00 y las 5:00 PST. Si tiene 15 minutos de sobra, me encantaría ver cómo podemos ayudarnos unos a otros.

Un cordial saludo,

Si desea establecer contactos con alguien sobre una oportunidad laboral, puede escribir algo como …

Querida Meg,

Mi nombre es __________ y ​​he trabajado en tecnología de la información durante los últimos 20 años.

La semana pasada, leí su artículo en Forbes sobre su experiencia y admiro mucho cómo cambió hacia una nueva carrera a los 40 y la convirtió en un éxito tan grande. Tengo aspiraciones similares y me gustaría saber si tiene algún consejo para alguien que esté buscando abrirse camino en una nueva carrera. Si tiene tiempo para conectarse y charlar sobre su experiencia, estaría muy agradecido.

Gracias por tu tiempo,

Reflexiones finales sobre mis consejos para redes

Recuerde, cada correo electrónico o mensaje que escriba será diferente: sus objetivos cambiarán inevitablemente y la persona a la que se dirija seguramente cambiará su fórmula de redes de alguna manera.

Lo importante que debe recordar es investigar con anticipación y pensar en las necesidades de la persona a la que se dirige. Si tiene esto en cuenta, muchas otras cosas encajarán automáticamente.

Así que ahí lo tienes: consejos para redes que te ayudarán a crear la mejor nota o correo electrónico para redes que realmente obtenga resultados. ¡Espero que estos consejos le ayuden a hacer avanzar su estrategia de redes!

Foto de Denis Degioanni en Unsplash