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¡Conserve a su personal! Por qué la automatización de la gestión de propiedades no requiere una reducción de personal

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¡Conserve a su personal! Por qué la automatización de la gestión de propiedades no requiere una reducción de personal

¿Está evitando automatizar las operaciones de su empresa porque podría implicar una reducción de personal? Entendemos ese temor y creemos firmemente que podrá conservar a su personal, ¡por lo que escribimos un artículo al respecto!

Como propietario de una empresa de administración de propiedades, es posible que considere que hacer crecer su negocio incluye agregar más puertas y, por lo tanto, más personas. Sin embargo, optimizar sus operaciones con automatización de la gestión de propiedades ¡Puede ayudarlo a ocuparse de más puertas (sin contratar personal que no necesita ni perder empleados que ama)! Así es como funciona para generar eficiencia y mejorar sus resultados.

La automatización no es sinónimo de despidos

Entendemos que usted y su equipo pueden sentir que un sistema que adelanta tareas podría dejar a empleados críticos redundantes en sus funciones. Sin embargo, la mayoría de las veces, los dueños de negocios descubren que no solo la automatización No conducir a despidospero también ayuda a que su equipo se sienta más valioso y eficaz en sus funciones.

Cuando los empleados ya no pasan sus días atrapados en el lodazal de las tareas rutinarias que les impiden realizar sus tareas «reales», tienen más tiempo para hacer lo que usted los contrató para hacer. La automatización elimina el trabajo redundante de las agendas ocupadas y libera espacio para que sus empleados utilicen sus habilidades al máximo. Su equipo tendrá más tiempo para deleitar a los propietarios e inquilinos existentes y, al mismo tiempo, tendrá más capacidad para atender más puertas.

Pero… ¿Cómo es posible conservar mi equipo?

Si bien es cierto que la automatización agiliza las operaciones de administración de propiedades, no puede (y no lo hará) reemplazar el trabajo. ¡Un flujo de trabajo automatizado nunca reemplazará los aspectos humanos de su negocio o las funciones críticas que requieren un equipo para que su empresa prospere!

«La automatización» se presenta para trabajar y:

  • Arreglar un inodoro
  • Tener conversaciones significativas con clientes existentes o nuevos clientes potenciales.
  • Revisar y finalizar documentos
  • Realizar exhibiciones
  • Responder preguntas para propietarios de propiedades
  • Realizar análisis de alquiler
  • Aprobar o denegar nuevos inquilinos
  • Manejar inspecciones de propiedades

Si bien la automatización hace mucho para mejorar la eficiencia de su negocio, no solo realiza las tareas críticas mencionadas anteriormente (y muchas otras cosas) que requieren miembros del equipo capacitados para mantener felices a los propietarios e inquilinos.

La automatización no es una herramienta para que un equipo bien capacitado mantenga la rentabilidad de su empresa y ayude a los inversores a alcanzar sus objetivos financieros. Sin embargo, aplicar la motivación aumenta la productividad de su equipo y mejora sus habilidades y talentos.

La automatización abre las puertas a más oportunidades

Cuando los empleados se quedan estancados en las trincheras con tareas redundantes que consumen mucho tiempo, pierden el entusiasmo por su trabajo. ¿Por qué sobrecargarlos con tareas que un flujo de trabajo automatizado puede manejar?

El derecho automatización de la gestión de propiedades Las soluciones simplemente equilibran las cargas de trabajo y el «sistema automatizado» se hace cargo de tareas que sus empleados no deberían hacer todos los días. Los administradores de propiedades descubren que, después de implementar flujos de trabajo optimizados y automatización, sus empleados pueden respirar tranquilos. Están listos para asumir tareas que fomenten el crecimiento de la empresa y respalden las habilidades que aportan.

No contrató a personas para que hicieran papeleo o pasaran horas al teléfono buscando pagos de alquiler perdidos. Las contrató por su experiencia y talento, que pueden utilizarse para mejorar la experiencia de los propietarios y los inquilinos y ayudarlo a dominar su mercado.

La aplicación de las soluciones tecnológicas adecuadas ayuda a los administradores de propiedades a obtener más trabajo crítico de su personal. La automatización brinda a las empresas la capacidad de crecer al agregar espacio a las tareas de los miembros de su equipo existentes. Cuando su equipo tiene más tiempo durante el día para el trabajo «significativo», tiene más oportunidades de crecer y convertirse en activos más valiosos para su empresa, y su negocio tiene Oportunidades para más puertas y crecimiento!

Necesitarás más a tus empleados

Cuando la automatización no logra asumir tareas «humanas», sus empleados deben dar un paso adelante. Los administradores de propiedades a menudo se dan cuenta de lo valioso que es su equipo y lo mucho que se lo necesita después de implementar la automatización adecuada. automatización de la gestión de propiedades Soluciones.

A medida que su empresa crece, deje que la automatización continúe con el trabajo pesado de las tareas rutinarias y los procesos fluidos mientras sus empleados están a la altura de las circunstancias para deleitar a los clientes y a los inquilinos existentes y nuevos. En algunos casos, puede que le resulte necesario contratar personal calificado adicional para funciones críticas de administración de propiedades o desarrollo de negocios para respaldar nuevos negocios mientras su sistema automatizado continúa con el «trabajo pesado» de mantener las cosas funcionando de manera eficiente.

¡No reduzca su tamaño: optimice con la automatización de la gestión de propiedades!

Sus empleados prosperarán cuando operen dentro de un sistema de flujos de trabajo claramente definidos y eficiencia automatizada. automatización de la gestión de propiedades ¡Es una de las mejores maneras de liberar a su equipo de las tareas diarias que los alejan del trabajo más importante de brindar los mejores servicios de administración de propiedades en su mercado!

Esperamos haber aliviado sus temores de que la automatización signifique perder empleados valiosos. Geekly Media está aquí para ayudarlo a optimizar (¡no a reducir el personal!). Cree un sistema que funcione bien para su equipo y descubrirá que sus empleados también están mejor preparados para brindar un buen servicio a los clientes y a los inquilinos. Cuando esté listo para comenzar, ¡estaremos listos para ayudarlo!

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