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Contabilidad de gestión de propiedades 101 Parte 2: Cuentas
En esta serie, cubrimos los conceptos básicos de la contabilidad de administración de propiedades. En la primera parte se analizaron algunos de los términos contables más comunes. que encontrará a lo largo de esta serie. En esta segunda parte, abordaremos los libros y las cuentas, tanto de su empresa de administración de propiedades como de sus clientes.
Creación de libros y cuentas
Necesitará crear libros para su empresa y Libros separados para cada propiedad que administras Para sus clientes. También deberá abrir cuentas bancarias para su empresa, para los ingresos por alquiler y para los depósitos. Mantenga estas cuentas separadas para obtener mejores resultados.
Es fundamental garantizar que los registros de cada cuenta sean precisos. Un propietario no querrá trabajar con un administrador de propiedades que no pueda proporcionarle una contabilidad completa de las finanzas de la propiedad. Además, como administrador de propiedades, es su responsabilidad legal en muchos estados.
Crea estas cuentas:
- Cuenta de la empresa de administración de propiedades. En esta cuenta deposita su tarifa de administración y lo que utiliza para pagar el alquiler y los gastos de la empresa.
- Cuenta de depósito. Abra una cuenta para guardar los depósitos de los inquilinos.
- Cuenta general de operaciones/alquiler. En esta cuenta se guardarán los alquileres que usted cobra, así como los desembolsos a los propietarios y las tarifas de administración de su empresa.
Recaudar una reserva de propiedad
Recaudar una reserva de propiedad por cada propiedad que administre. Guarde este monto en la cuenta de alquiler. Una reserva de propiedad es una pequeña cantidad de dinero que la empresa de administración de propiedades mantiene para cubrir pequeñas necesidades de reparación, mantenimiento y suministro de cada propiedad. La cantidad que retenga siempre debe figurar en su contrato de administración, lo que le permitirá tomar las medidas necesarias por debajo de ese límite, que suele estar entre $250 y $500.
Recaudar depósitos de seguridad
Deposite el depósito de garantía en la cuenta bancaria correspondiente. Mantener este dinero separado es una forma segura de garantizar que nadie lo toque durante la vigencia del contrato de alquiler. Si bien puede mantener el dinero en su cuenta de operaciones generales, es mejor mantenerlo por separado porque este dinero pertenece al inquilino hasta que se mude y, en ese caso, solo si hay daños que el inquilino debe reembolsar.
Al momento de mudarse, calcule qué parte del depósito de seguridad se le devuelve al inquilino. Pague al inquilino el monto que recibe y transfiera el resto a la cuenta de alquiler como reembolso por reparaciones y mantenimiento permitidos.
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