Crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es la versión gratuita en línea de Excel, útil para compartir, editar sobre la marcha y trabajar con hojas de cálculo livianas. Las hojas funcionan igual que en Excel y se ven muy similares. Esta es una buena noticia para quienes conocen mejor Excel y no debería llevar mucho tiempo conocer las Hojas de cálculo de Google. Por ejemplo, si desea crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google Y ya sé cómo hacerlo en Excel, el proceso es casi idéntico.

Cómo crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google 1

Una de las herramientas más poderosas en la hoja de cálculo es el menú desplegable. Puede convertir una simple hoja de cálculo en un cuestionario interactivo, un formulario de comentarios de los clientes o lo que sea, gracias a los campos expandidos, porque permiten la entrada de datos dinámicos por cualquier persona a la que le permita el acceso.

Crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Cree una hoja de cálculo que contenga los datos que necesita incluir. Así:

  1. Resalte las celdas que desea incluir en la lista desplegable arrastrando el mouse o usando las teclas Shift o Ctrl. Si desea crear una lista desplegable en una columna o función; haga clic en el encabezado (columna A o fila 1, por ejemplo) y se resaltará toda la sección.
  2. Haga clic en la pestaña Datos, luego en Validación, o haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y haga clic en Validar datos.Cómo hacer una lista desplegable en Google Sheets2
  3. Si seleccionó el rango apropiado de celdas; esto debería llenar automáticamente la sección de rango de celdas. Si es necesario, puede cambiar el intervalo aquí.
  4. Junto a “Criterios”, puede filtrar la “Lista de rangos” y otras opciones, como
  5. Seleccione manualmente los datos que desea que aparezcan en la lista desplegable aquí y haga clic en “Aceptar”.
  6. Si es necesario, agregue texto de ayuda e información de error y haga clic en “Guardar”.
  7. La lista desplegable debe aparecer en la celda que ingresó en el paso 3. Aparece como un pequeño icono de flecha.

Como puede ver, ¡crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google es mucho más fácil que en Excel!

Si está creando una hoja de cálculo orientada al cliente, puede ser útil crear una segunda hoja de cálculo que contenga los datos que desea incluir en la lista desplegable. Como resultado, la hoja de cálculo principal está limpia y ordenada, y el usuario separa al usuario de los datos tanto como sea posible.

Cómo crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google3

  1. Cree una hoja de cálculo 1 orientada al cliente y otra hoja 2 para datos
  2. Resalte las celdas que desea incluir en la lista desplegable arrastrando con el mouse o usando las teclas Shift o Ctrl en la hoja de trabajo 2.
  3. Haga clic en la pestaña Datos, luego en Validación, o haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y haga clic en Validar datos.
  4. En el cuadro Rango de celda, agregue las coordenadas de celda (si es necesario) a la hoja de trabajo 1 donde desea mostrar el menú desplegable. Esta es probablemente una pregunta que requiere una respuesta.
  5. Seleccione Crear lista de rangos y luego el pequeño cuadro al lado.
  6. Seleccione manualmente los datos que desea que aparezcan en la lista desplegable aquí y haga clic en “Aceptar”.
  7. Agregue texto de ayuda e información de error según sea necesario y haga clic en Guardar.
  8. La lista desplegable debe aparecer en la celda de la hoja de trabajo 1 que ingresó 3.
  9. Hoja de protección 2 seleccionando Datos y luego Hoja de protección.
  10. Complete el formulario a la derecha, nómbrelo, seleccione la Hoja 2 seleccionando Hoja en lugar de Rango y Hoja 2 de la lista desplegable. Luego, configure los permisos y haga clic en Guardar.

Agregar color a la lista desplegable

Una de las mejores cosas de Google Sheets es la posibilidad de personalizar su hoja de cálculo. Por ejemplo; Si algo es urgente, puede codificar las celdas en rojo. Para hacer esto desde el menú desplegable, siga estos pasos:

  1. Mover a la flecha hacia abajo.
  2. En el menú que se muestra; desplácese hacia abajo y seleccione “Formato condicional”.
  3. Aparecerá una ventana emergente en el lado derecho de Hojas de cálculo de Google: en la esquina inferior derecha, verá el icono del cubo de pintura; Haga clic en eso
  4. Elija una de las opciones de color disponibles.
  5. Haga clic en “Listo”

Este menú también ofrece otras funciones, como; Texto en negrita, cursiva y subrayado. También puede agregar otra línea o elegir una escala de color, si lo desea.

Eliminar o editar el menú desplegable existente

Si desea actualizar o eliminar el menú desplegable, puede hacer lo siguiente:

  1. Resalta filas o columnas correlacionadas.
  2. Haga clic en “Datos”
  3. Haga clic en “Validación de datos”
  4. Realice cambios o haga clic en “Eliminar exploración” para eliminar el menú desplegable.
  5. Clic en Guardar “.

Sus hojas de cálculo de Google pueden ser un documento en evolución; por lo tanto, esta opción facilita la actualización de las listas desplegables.

Solucionar problemas de hojas de cálculo de Google

Algunos usuarios han experimentado problemas con el menú desplegable de Hojas de cálculo de Google. Hay muchas razones. Cuando comparte un documento de Google con otra persona, existen ciertas reglas y pautas para garantizar que el destinatario interactúe con los menús desplegables.

Acabo de leer

Las Hojas de cálculo de Google no permiten que nadie más interactúe con el documento si está en un estado de “Solo lectura”. Esto significa que no pueden realizar ninguna edición. Para asegurarse de que otros puedan usar los menús desplegables, siga estas instrucciones:

  1. Haz clic en “Compartir” en la esquina superior derecha.
  2. Si se le solicita, asigne un nombre a la hoja de cálculo y haga clic en “Listo” en la esquina inferior izquierda de la ventana emergente.
  3. Ingrese los detalles de contacto de las personas con quienes comparte el documento.
  4. Haz clic en el ícono de lápiz a la derecha.
  5. Seleccione “Puede editar” en el menú.Cómo crear una lista desplegable en Google Sheets 2
  6. Haz clic en “Listo”.

Este es el problema más común al compartir Hojas de cálculo de Google. La ejecución de esta breve serie de pasos debería garantizar que los destinatarios tengan acceso completo al documento y sus funciones.

Para obtener más información sobre las Hojas de cálculo de Google, visite el sitio de ayuda del Editor de documentos aquí.

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