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Cuenta de pérdidas y ganancias: qué es y por qué la necesita

Cuenta de pérdidas y ganancias: qué es y por qué la necesita

Dirigir tu propio negocio puede ser increíblemente gratificante.

Crea productos innovadores, determina el camino que toma tu negocio y sé un emprendedor excepcional todos los días.

Pero cuando se trata de números, las cosas no son tan divertidas.

Esos números molestos.

Cualquier propietario de un negocio le dirá que mantenerse al día con todos los requisitos administrativos puede resultar bastante frustrante después de un tiempo.

Un trabajo administrativo que a menudo pasa desapercibido a pesar de su importancia es el estado de pérdidas y ganancias de su empresa.

Aquí, profundizaremos en cómo debe verse su estado de cuenta P y L, cuándo debe enviarlo y todo lo demás.

  • El estado de cuenta AP y L es un estado financiero que cubre los ingresos, gastos y costos de su empresa trimestralmente.
  • Las declaraciones P y L deben ser presentadas por una empresa pública.
  • Puede preparar una declaración de resultados utilizando el método de efectivo o de acumulación.

¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias (P y L)?

Vamos a sumergirnos de lleno, ¿de acuerdo?

En términos simples, un estado de pérdidas y ganancias es un estado financiero que se presenta cada trimestre y que describe los ingresos, costos y gastos durante ese período.

Este estado proporciona una descripción general de la rentabilidad de una empresa y, a menudo, se muestra como una cifra de efectivo.

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Las empresas y sus inversores a menudo se refieren a dichos estados P y L para determinar qué tan saludable es financieramente una empresa.

Cómo funcionan las cuentas de pérdidas y ganancias (P y L).

Como se mencionó, los estados financieros P y L se presentan trimestralmente, junto con una línea superior anual. Van acompañados de un estado financiero y un balance separados.

Es posible que ya hayas visto los términos P y L sin siquiera darte cuenta, ya que a menudo se puede hacer referencia a ellos de diversas formas, entre ellas:

  • Declaración de impuestos
  • Declaración de ganancias
  • Estado de resultados
  • Informe de operaciones

Su estado de resultados es probablemente una de las declaraciones más estratégicas que realmente debería mirar y comprender. –Alexa von Tobel

Un estado de resultados se puede preparar de dos formas distintas, como estado de flujo de efectivo o por el método del devengo.

Saldo de la cuenta

El método del efectivo es la forma más sencilla de elaborar un estado de resultados, teniendo en cuenta cuándo entra y sale efectivo de su negocio.

Este método es ideal para pequeñas empresas o autónomos que quieran tomar el control de sus finanzas.

El método de la competencia.

La otra opción es el método de acumulación, que registra los ingresos a medida que se obtienen. Esto significa contabilizar el dinero que su empresa espera recibir en el futuro.

Ahora bien, eso no significa que puedas asumir una pérdida, sólo para asumir que en algún momento Elon Musk verá tus fervientes esfuerzos e invertirá casualmente $1 millón (eso sería bueno, ¿no?).

No, esto se refiere a cuando su empresa ofrece un producto o servicio a un precio acordado y todavía está esperando el pago acordado contractualmente. Lo mismo se aplicaría también a cualquier gasto futuro.

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Plantilla de estado de pérdidas y ganancias (P y L).

¡Esa es mucha información para digerir de una sola vez!

Entonces, para facilitar un poco las cosas, a continuación se muestra una plantilla básica de P y L que puede seguir para agregar un elemento visual a la información anterior. Para declaraciones más avanzadas (que pueden ser necesarias en algunos casos), consulte P y L de Amazon O P y L de Walmartambos Alexa von Tobel cubre con gran detalle como parte de nuestra capacitación.

Aquí está el modelo P y L en Formularios de Google.

¿Por qué son importantes los estados de pérdidas y ganancias (P y L)?

Ahora bien, toda esta información es excelente, pero ¿por qué es tan importante una declaración de P y L? Después de todo, si sabe que el negocio es rentable y ha realizado un seguimiento de sus ingresos y gastos en consecuencia, ¿por qué dedicaría más tiempo a poner todo eso en un estado de cuenta?

Bueno, para empezar, si dirige una empresa que cotiza en bolsa, así lo exige la ley. Esta ley garantiza que cualquier potencial regulador, inversor o analista pueda revisar sus cifras y asegurarse de que todo está por encima de las regulaciones.

En segundo lugar, es una excelente manera de obtener una representación visual de cómo está creciendo su negocio o dónde se desarrollan posibles pozos de dinero año tras año. Dirigir su propio negocio es agitado incluso en el mejor de los casos, por lo que tener una línea superior clara y concisa que le permita comparar meses y años anteriores es una excelente manera de mantener todo encaminado.

Y, por último, normalmente necesitarás elaborar un estado de pérdidas y ganancias si te diriges a inversores, ya que requerirán este nivel de detalle antes de considerar tu marca.

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Después de todo, cualquier inversor no sólo quiere tener total claridad sobre su rentabilidad actual, sino que también quiere ver que usted es altamente organizado y profesional y que se toma su negocio en serio.

Lleva tu negocio al siguiente nivel

Las declaraciones P y L son sólo un elemento de su negocio con el que debe lidiar. Por suerte, tenemos todas las respuestas que necesitas en nuestro catálogo de formación gratuito.

Dile adiós a los dolores de cabeza y la confusión y saluda a la claridad y la productividad.