Operar como profesional independiente a menudo significa tener que equilibrar numerosos proyectos y clientes al mismo tiempo, y la remuneración depende en gran medida de la cantidad de tiempo invertido en cada proyecto. Por este motivo, es esencial que los autónomos realicen un seguimiento preciso de sus horas de trabajo para garantizar una compensación justa.
Esta guía proporciona una descripción general de diez aplicaciones innovadoras diseñadas meticulosamente para ayudar a los autónomos con la gestión del tiempo. Estas aplicaciones no solo ayudan a realizar un seguimiento de las horas del proyecto con precisión, sino que también facilitan la facturación del cliente sin problemas, lo que le ayuda a optimizar sus ganancias.
Continúe leyendo para obtener un análisis en profundidad de cada herramienta, lo que le permitirá seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades específicas de autónomo. Al integrar una de estas aplicaciones que le permitirán ahorrar tiempo en su flujo de trabajo, aumentará su eficiencia y mejorará su carrera como autónomo.
Recuerde, trabajar como autónomo con éxito no se trata sólo de realizar un gran trabajo, sino también de gestionar eficazmente el tiempo y garantizar que se le pague adecuadamente por su tiempo y sus habilidades. Estas aplicaciones pueden servir como aliados indispensables en su viaje como autónomo.
libros frescos
FreshBooks es una herramienta revolucionaria que simplifica la contabilidad de los equipos de diseño y desarrollo web, así como de los autónomos. Si descubre que administrar facturas y gastos consume demasiado tiempo, es posible que desee explorar esta aplicación de contabilidad basada en la nube.
FreshBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días.
La plataforma hace que crear y enviar facturas sea increíblemente sencillo. No hay necesidad de preocuparse por el formato ni por fórmulas complejas, y puede personalizar sus facturas con los colores y el logotipo de su propia marca. Además, le permite recibir pagos en línea fácilmente, lo que sus clientes agradecerán.
Además, FreshBooks proporciona un panel donde puede monitorear la salud financiera de su empresa. Otras características incluyen capacidades de seguimiento de gastos y tiempo. También puede utilizar la aplicación móvil de FreshBooks para tomar fotografías de los recibos y cargarlas directamente en el sistema.
Pruebe FreshBooks
Memoria por Timely
Memory by Timely es una herramienta que mantiene un registro completo de todas sus actividades laborales, desde los archivos y sitios web a los que ha accedido hasta las aplicaciones que ha utilizado. Presenta esta información en una línea de tiempo visualmente agradable, lo que le facilita realizar un seguimiento de sus tareas. Los métodos de seguimiento del tiempo inadecuados o inexistentes pueden provocar pérdidas financieras importantes para las empresas. La razón principal de esto es que las personas a menudo olvidan en qué han trabajado y durante cuánto tiempo.
Incluso para las pequeñas empresas y los autónomos, es fundamental evitar perder horas facturables en medio del caos. Imagine el tiempo que le toma a un empleado completar manualmente una hoja de horas. Esos pocos minutos dedicados a tareas no facturables pueden acumularse en numerosas horas no facturables al mes para las grandes empresas. Con Memory by Timely, puedes brindarles a tus clientes un desglose preciso de lo que están pagando, cumpliendo con sus expectativas. Además, esta aplicación también ayuda a los equipos de proyecto a monitorear la utilización del presupuesto del proyecto.
Rastreador de tiempo de Futuramo
Futuramo Time Tracker es una herramienta que te ayuda a realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a tus proyectos. Ya no tendrá que adivinar cuánto tiempo ha dedicado a su proyecto de pasatiempo este mes ni predecir incorrectamente cuándo estará terminado un proyecto. Esta aplicación, que funciona en la nube, es ideal tanto para individuos como para equipos grandes. Viene con estadísticas avanzadas que le brindan una imagen clara de sus hábitos de trabajo diarios o los de su equipo. Comprender cómo utiliza su tiempo es crucial para hacer mejores predicciones sobre el tiempo y los costos en el futuro.
Puede utilizar la aplicación para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes clientes, proyectos o rangos de fechas específicos. Puede optar por que la aplicación realice un seguimiento de su tiempo automáticamente o puede ingresar el tiempo manualmente. Si olvidó realizar un seguimiento de algo en el pasado, también puede agregar esa información manualmente. Además, no supone ningún problema realizar un seguimiento de varios proyectos al mismo tiempo.
¿La mejor parte? Futuramo Time Tracker es gratuito para hasta 3 usuarios.
Pruebe el rastreador de tiempo Futuramo
Avaza
Avaza es una herramienta integral de gestión empresarial creada específicamente para agencias creativas. Ofrece una variedad de funciones como facturación fácil de usar, facturación y presupuesto de proyectos adaptables, gestión de tareas y colaboración en equipo. La función Avaza Expenses simplifica el proceso de gestión de costos de los empleados, mientras que Avaza Timesheets le brinda todos los datos necesarios para el seguimiento del tiempo, la facturación y la generación de informes.
Avaza también le permite conectarse con más de 500 aplicaciones más para mejorar sus operaciones comerciales. Puede comenzar a usarlo de forma gratuita y no necesita una tarjeta de crédito para registrarse.
Prueba Avaza
Momento
Timing es una herramienta que puedes usar en tu Mac para realizar un seguimiento de todas tus actividades. Ya tiene algunas categorías configuradas para usted, pero también puede agregar las suyas propias, como reuniones o llamadas telefónicas, y también realizará un seguimiento de ellas. Puedes monitorear tantos proyectos como quieras. El panel le brinda un resumen de sus actividades y le muestra dónde ha estado trabajando de manera más eficiente. También puedes exportar esta información para realizar facturas.
Timing es una herramienta de gestión del tiempo diseñada específicamente para Mac. Puedes descargarlo y probarlo gratis durante un período de dos semanas.
Eloro
Elorus es una herramienta basada en web para crear y gestionar facturas. Es completamente gratis si eres un profesional que trabaja con hasta 3 clientes o proveedores cada mes, y no hay límite en la cantidad de facturas que puedes enviar a cada uno de ellos.
Una de las características destacadas de Elorus es su portal privado para clientes. Aquí, puede permitir que uno o más clientes vean sus transacciones anteriores, descarguen sus facturas e incluso paguen en línea. Esto convierte a Elorus en una gran herramienta para autónomos, pequeñas empresas y agencias.
Hora de clic
ClickTime es una herramienta que le ayuda a mantenerse dentro del presupuesto de su proyecto. Ofrece funciones para controlar los gastos del proyecto, opciones personalizadas de seguimiento del tiempo y un panel fácil de usar para la planificación de recursos. Con ClickTime, puedes monitorear las tareas del proyecto y manejar los costos incluso cuando no estás en la oficina, gracias a sus aplicaciones móviles gratuitas.
Ofrecen tres planes diferentes y cada uno viene con un período de prueba gratuito de 30 días.
pago
Paymo es una herramienta que te ayuda a gestionar tus proyectos de principio a fin. Simplifica el proceso de planificación, programación de tareas y recursos y asignación de tareas. También realiza un seguimiento del tiempo dedicado al trabajo, envía facturas una vez finalizado el trabajo y crea informes útiles para comprobar el progreso y planificar tareas futuras.
También hay aplicaciones móviles disponibles, para que puedas vigilar las cosas o hacer ajustes incluso cuando estás fuera de casa.
Prueba Paymo
Generador de facturas de Hiveage
¿Le resulta difícil hacer facturas o le consume demasiado tiempo? Pruebe este generador de facturas gratuito. Todo lo que necesita hacer es ingresar sus datos y recibirá una factura pulida en formato PDF en su correo electrónico, lista para ser enviada a su cliente. ¿Y la mejor parte? Es completamente gratis. Esta herramienta es un producto de Hiveage. Visite su sitio web para obtener más información sobre sus funciones avanzadas para administrar clientes.
Pruebe el generador de facturas de Hiveage
Desencadenar
Si está buscando una herramienta que haga más que simplemente realizar un seguimiento del tiempo, considere usar Trigger. Esta herramienta le permite no sólo realizar un seguimiento del tiempo sino también gestionar sus proyectos, trabajar junto con su equipo de diseño, crear informes de gestión e incluso enviar facturas directamente a Xero.
Además, ofrece muchas más funciones. Trigger facilita la recopilación de datos sobre su empresa, proyectos, tareas, horas objetivo, horas registradas y promedio de horas por empleado, entre otras cosas. Incluso puede invitar a sus clientes a unirse a Trigger sin costo alguno, lo que puede facilitar la presentación de informes y aumentar la transparencia.
Resumen
Ahora ya sabe todo sobre las principales herramientas para realizar un seguimiento del tiempo, crear facturas y gestionar proyectos. Con tantas aplicaciones excelentes disponibles, puede resultar difícil elegir una. Pero no te preocupes, incluso si no eliges lo mejor, no tomarás una mala elección.
¡No olvides utilizar las pruebas gratuitas! Le ayudarán a encontrar la herramienta perfecta que se adapte a sus necesidades.
