Tuvimos un momento maravilloso en el departamento de diseño de Kars4Kids recientemente cuando nuestro gerente dijo, y cito: “Entonces todos estamos de acuerdo en que el resumen de diseño funciona, ahora ¿cómo hacemos…” Y la banda sonora tocó su crescendo de fondo y derramé algo de felicidad. lágrimas y pensé: “mi trabajo aquí está hecho”.
La historia que conduce a esta épica obra dramática es un viaje encantador que dice más o menos esto. Pero primero, mi historia de fondo. Como director de arte de un equipo de diseño interno, parte de mi trabajo es agilizar el proceso de los proyectos de diseño gráfico que nos llegan desde los muchos y variados departamentos de nuestra organización.
La búsqueda del resumen de diseño perfecto
Fue hace un par de años y nosotros, como empresa, especialmente el equipo de marketing, estábamos creciendo rápidamente. Estaba enfocado en el proyecto muy específico de Creando un proceso oficial para los proyectos de diseño que abordamos..
Hasta entonces, actuamos de una manera muy casual e informal, pero rápidamente quedó claro que era necesario cierto orden si queríamos ser un equipo de diseño eficiente.
Después de mucha investigación y de tomar notas como un profesor loco, revelé mi obra maestra: . Para algunos diseñadores de máquinas bien engrasados, ese podría haber sido un momento dudoso, pero para mí fue ponerle un nombre a una cara, la respuesta a mi búsqueda de “debe haber una manera mejor”.
He aquí, Le Design Brief
El resumen de diseño es un formulario para proyectos de diseño que debe completarse con todos los detalles y objetivos del proyecto antes de realizar cualquier diseño real. Al personalizar la información recopilada en el informe, pude proporcionar una herramienta valiosa para evitar algunos de los problemas más frustrantes nuestro equipo encuentra.
Nunca más llegaríamos a la mitad de un proyecto sin saber exactamente qué es lo que le estamos pidiendo al mercado objetivo que haga. La información estaría ahí mismo, en la línea junto a “llamado a la acción”.
En lugar de agregar un bloque de envío e indicios a un folleto justo en la fecha límite cuando estaba camino a la imprenta, simplemente completaríamos el espacio “método de distribución” en el resumen con “autoenvío, indicios masivos” justo al inicio del proyecto.
Y lo más importante para un equipo interno es que mi resumen de diseño tiene un espacio para “objetivo interno de este proyecto”. Esto no sólo ayuda a enfocar todo el proyecto, sino que nos permite medir el éxito del proyecto para acciones futuras.
Cómo aceptar el resumen de diseño
Sólo había un problema con la solución de mis sueños: lograr que los otros departamentos, en última instancia nuestros clientes, aceptaran lo que consideraban, en el mejor de los casos, trámites burocráticos y, en el peor, castigos crueles e inusuales.
Parte del desafío de trabajar internamente es la familiaridad. Usted y sus “clientes” son como un matrimonio de ancianos. Pueden volverte loco y hacer todo lo que les pediste que no hicieran con la seguridad de saber que no irás a ninguna parte y que seguirás trabajando como loco para conseguirles un buen producto.
Entonces, si quería cambiar la forma en que trabajamos con los otros departamentos, realmente tendría que venderlo. ¿Cómo le expliqué por qué no podemos simplemente tomar notas en un bloc de notas mientras el proyecto se describe en uno o dos minutos y luego resolver los detalles a medida que avanzamos?
Diseñar un proyecto sin un resumen de diseño es como…
Siendo un fanático del lenguaje metafórico, me convertí en un verdadero narrador de un cuento con muchos giros. El título:
Aquí están lo mejor de
- Llenar un pedido de bistec en la cocina de un restaurante que dice “”
- Jugando charadas. Diseñador: “”
- Ser adivino con una bola de cristal. Diseñador: “”
- Un artista forense dibujando a un sospechoso. Diseñador: “”
- Comprarle joyas sorpresa a su esposa. Diseñador: “”
Argumento de cierre
Si tu departamento de diseño es No utilices un resumen de diseño formal, sé el héroe y preséntalo.. Sólo recuerde que un poco de humor ayuda mucho a hacer aceptable algo nuevo y desconocido. Aquí hay algunas publicaciones más que pueden ayudarlo a resolver este problema sin dejar de estar del lado bueno de su cliente:
