Documentos de ONLYOFFICE: comparta y coedite sus documentos en tiempo real con facilidad

¿Alguna vez ha experimentado el proceso decepcionante de editar un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación por correo electrónico con otras personas? Realice algunos cambios, envíe por correo electrónico la nueva versión del archivo y espere a que los demás revisen sus cambios y los aprueben, y luego el ciclo se repite de nuevo … Suena terrible, ¿no?

Afortunadamente, algunas excelentes herramientas de colaboración en línea facilitan las cosas y le permiten ahorrar mucho tiempo mientras edita documentos con otros usuarios en tiempo real. En esta publicación, le informaremos sobre la suite ofimática en línea que elimina todas las frustraciones de la edición tradicional de documentos por correo electrónico: ONLYOFFICE Docs.

¿Qué es ONLYOFFICE Docs?

ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática en línea de código abierto que se distribuye bajo los términos de AGPLv3. Consiste en visores basados ​​en la web y editores colaborativos para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones que se pueden implementar en un servidor local o en la nube privada de AWS.

Interfaz de usuario

ONLYOFFICE Docs ofrece una interfaz de usuario intuitiva donde todas las herramientas de edición y colaboración se agrupan en pestañas funcionales. Si ya tiene algo de experiencia en el uso de otras suites de oficina con barras de herramientas con pestañas, es posible que le resulte fácil navegar por los elementos de la interfaz.

ONLYOFFICE viene con dos temas de luz (Classic y Classic Light). También hay un tema oscuro, que es bastante conveniente. Si trabaja mucho de noche o en un ambiente oscuro, cambiar al tema Oscuro lo ayudará a evitar la fatiga visual.

Formatos admitidos

De forma predeterminada, ONLYOFFICE Docs utiliza OOXML (DOCX, XLSX y PPTX), lo que garantiza la total compatibilidad con los formatos de Microsoft Office. Por lo tanto, la aplicación abre y guarda cualquier archivo de Word, Excel y PowerPoint sin problemas de compatibilidad.

ONLYOFFICE también le permite trabajar con otros formatos populares. Por ejemplo, puede abrir y editar archivos ODT, ODP, ODS, DOC, XLS, PPT, TXT, RTF y HTML. PDF y DJVU solo están disponibles para su visualización.

Funciones de edición

ONLYOFFICE Docs viene con una amplia gama de herramientas de edición y formato que se espera que tenga cualquier suite ofimática moderna. La aplicación te permite crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de cualquier tipo. Puede cambiar fácilmente las fuentes y los encabezados, insertar varios objetos (tablas, imágenes, gráficos, formas automáticas, etc.), analizar y visualizar datos, aplicar transiciones y mucho más.

Si la funcionalidad estándar no es suficiente para usted, puede aprovechar al máximo la colección de complementos de terceros. Incluso puede insertar videos de YouTube y realizar una corrección de texto rápida con Typograph.

Funciones colaborativas en tiempo real

Lo que hace que ONLYOFFICE Docs sea único es su funcionalidad de coautoría en línea. Para que sea posible colaborar sin problemas en documentos con otros usuarios, la suite ofrece las siguientes características:

dos modos de coedición diferentes, Rápido para ver todas las ediciones justo después de la entrada y Estricto para mostrar los cambios realizados por otros solo después de hacer clic en el botón Guardar; varios permisos de acceso (edición, revisión, solo comentarios, visualización, llenado de formularios y la vista de hoja modo para hojas de cálculo); seguimiento de cambios; historial de versiones; comentarios; chat incorporado.

Todas estas herramientas hacen que la colaboración en línea sea lo más fácil posible. Simplemente comparte un documento con otras personas otorgándoles el derecho de acceso requerido y comienza a editarlo al mismo tiempo en diferentes dispositivos, incluso si están a kilómetros de distancia el uno del otro.

Características de seguridad

Si la seguridad y la privacidad de los datos significan mucho para usted, ONLYOFFICE Docs no lo defraudará. En primer lugar, es una solución autohospedada que le brinda control total sobre su información personal. No se almacenan datos en los servidores de ONLYOFFICE y todo se mantiene dentro de su red.

Además, ONLYOFFICE Docs es de código abierto, por lo que puede consultar su código fuente en GitHub. Si tiene suficiente conocimiento en programación, siempre puede asegurarse de que el software no tenga puertas traseras o vulnerabilidades.

Para proteger sus documentos del acceso no autorizado, ONLYOFFICE Docs utiliza JSON Web Token. El protocolo HTTPS cifra su tráfico en tránsito. También puede restringir las opciones de copia, descarga e impresión de documentos para mayor seguridad.

La función de sala privada le permite trabajar y colaborar en documentos cifrados, lo que garantiza una protección adicional. Una sala privada es un espacio donde puede almacenar, editar y compartir documentos utilizando el algoritmo de cifrado irrompible AES-256. Todo lo que necesita hacer es conectar ONLYOFFICE Desktop Editors y comenzar a editar documentos como lo hace habitualmente en el escritorio. No es necesario crear y memorizar contraseñas de hormigas, ya que todas las acciones se realizan automáticamente.

Opciones de integración

ONLYOFFICE Docs funciona bien en combinación con plataformas de archivos y sincronización y sistemas de gestión de documentos. Actualmente, hay más de 30 opciones de integración disponibles que se conectan a través de conectores listos para usar. Las soluciones más populares para ONLYOFFICE Docs son ONLYOFFCE Workspace, Nextcloud, ownCloud, Plone, Seafile, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Seafile, SharePoint, Moodle, etc.

A partir de la versión 6.4, ONLYOFFICE Docs admite el protocolo WOPI, por lo que es posible conectar cualquier software que sea compatible con WOPI.

Aplicaciones móviles y de escritorio

Si prefiere trabajar con documentos sin conexión, puede descargar la aplicación de escritorio gratuita ONLYOFFICE. Tiene clientes oficiales para Windows, macOS y Linux. Los editores de escritorio se basan en el mismo motor que los editores en línea, por lo que ofrecen la misma funcionalidad de edición e interfaz de usuario. De hecho, apenas encontrará diferencias entre la versión de escritorio y la online.

Para aquellos que siempre están huyendo, existen aplicaciones móviles oficiales para Android e iOS. Se pueden descargar de las tiendas de aplicaciones oficiales. Las aplicaciones móviles son absolutamente gratuitas y no tienen anuncios ni compras dentro de la aplicación.

Novedades de ONLYOFFICE Docs 6.4

La última versión de ONLYOFFICE Docs ha traído muchas funciones útiles y ha hecho que el software sea más accesible:

Opciones de escala de 125% y 175%; nuevos estilos de gráficos compatibles con daltónicos; formato condicional; minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores; importación de datos de archivos de texto y CSV; nueva opción de autocorrección para reemplazar automáticamente los enlaces y las rutas locales con hipervínculos ; eliminar o resolver comentarios en un par de clics; conversión de texto a tabla y viceversa; capitalización automática de la primera letra de una oración y mucho más.

Precios

ONLYOFFICE Docs es una buena opción para aquellos que deseen tener la funcionalidad de edición de Microsoft Office y las capacidades de colaboración en línea de Google Docs en una sola aplicación. Viene con algunas limitaciones, pero le permite aprovechar las funciones principales sin pagar nada.

Si necesita soporte técnico profesional, actualizaciones periódicas y acceso a las funciones profesionales (por ejemplo, comparación de documentos y controles de contenido), puede probar una versión comercial. Ofrece una prueba gratuita de 30 días, para que pueda decidir si el software se adapta a sus necesidades. Para uso doméstico, una licencia de por vida cuesta $ 149. Para uso comercial, los precios comienzan desde $ 1,200 por servidor.

Para los desarrolladores, existe una edición especial de ONLYOFFICE Docs que les permite distribuir los editores como parte de sus propias soluciones. En este caso, los precios comienzan desde $ 1,500 por servidor.

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