La conveniente opción de grabación en Google Meet le permite almacenar todas sus conferencias y verlas nuevamente o compartirlas cuando sea necesario.
Sin embargo, la opción no está disponible para todos. Esta es una característica única de G Suite Enterprise que permite la transmisión en vivo y la grabación de video. ¿Valió la pena? Solo tú puedes decidir.
Si tienes la oportunidad de grabar tus películas, te preguntarás: a dónde van estas grabaciones? ¿Se quedan en la nube o van directamente a la computadora? ¿Quién puede acceder a ellos?
Este artículo responderá esta pregunta.
Ubicación de grabación
Cuando decida detener la grabación, recibirá de inmediato una notificación de que la grabación irá a Google Drive.
Para acceder a esta grabación, debe seguir estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
- Haga clic en “Mi unidad” en la barra lateral izquierda.
- Seleccione la carpeta “Meet Recordings”.
- El video grabado debe aparecer en la carpeta.
Nota: es posible que el video tarde un tiempo en aparecer, porque Google necesita procesarlo primero. Si su video es largo o la velocidad de descarga no es tan buena, puede tardar un tiempo en aparecer.
Entonces, si el video no aparece de inmediato, vuelve un poco más tarde. No se preocupe, si vio la confirmación antes de dejar de grabar, finalmente debería aparecer.
Google Drive facilita compartir su grabación con cualquier otra herramienta de administración. Por ejemplo, puede subirlo a una plataforma de gestión de proyectos o Google Classroom en minutos.
También puede descargar la grabación de Google Drive directamente a su computadora. Simplemente haga clic en el botón “más” (tres puntos verticales) al lado del archivo y seleccione “Descargar”. La grabación aparecerá en la carpeta de descarga designada en su computadora.
Otras ubicaciones de archivo
La grabación de la reunión puede aparecer en dos ubicaciones adicionales, además de Google Drive del organizador.
Primero, el organizador de la reunión y el usuario que inició la grabación recibirán un enlace de correo electrónico desde el archivo. Al hacer clic en este enlace, accederá a una nueva página para reproducir el video.
A su vez, puede enviar este correo electrónico a cualquier otro destinatario. Quien lo reciba puede abrir la grabación de la misma manera.
Es posible que el evento se haya creado con Google Calendar. En este caso, el enlace de grabación aparecerá en la información del evento del calendario.
Todos los usuarios que participaron (o fueron invitados) al evento verán la misma grabación.
¿No pueden otros descargar la grabación?
En general, puede compartir su grabación con cualquier persona y ellos deberían poder descargarla. Sin embargo, a veces esa opción desaparece.
Si esto sucede, debe deshabilitar la opción. Sigue estos pasos:
- Cambia a Google Drive.
- Encuentra tu archivo de grabación.
- Selecciona “Compartir”.
- Vaya a “Avanzado” en la esquina inferior derecha.
- Busque la casilla junto a “Desactivar las opciones de descarga, impresión y copia para comentaristas y espectadores”.
- Desmarcar
- Vaya a “Guardar cambios”.
- Selecciona “Listo”.
El otro usuario ahora debería poder descargar la grabación.
Información importante sobre las grabaciones de Meet
Hay algunas cosas a tener en cuenta al decidir grabar reuniones.
En primer lugar, sus grabaciones contendrán solo el orador activo y todo lo que se presente (diapositivas, contenido, etc.). Otras alertas, usuarios de Windows y notificaciones no serán parte del video. Por lo tanto, los espectadores y otros participantes no tienen que preocuparse por aparecer en la grabación misma.
Además, solo las personas de la organización pueden controlar y guardar grabaciones. Todos los demás, incluidos los usuarios de aplicaciones móviles y las personas que llaman por teléfono, no pueden administrar la grabación. Sin embargo, recibirán una advertencia cuando comience la grabación.
Y finalmente, si un participante habilita la opción de subtítulos en vivo durante la presentación, esos subtítulos no aparecerán en la grabación más tarde.
Grabar, navegar, compartir
Como puede ver, encontrar grabaciones de Google Meet debería ser un juego de niños. Mientras sea miembro de la organización, debe tener fácil acceso al archivo.
Luego, puede verlo nuevamente e incluso compartirlo con cualquier persona fuera de su organización. Es por eso que debes grabar siempre que puedas. Especialmente porque es fácil eliminar una grabación de Drive cuando ya no se necesita.
¿Qué tal esta función de Google Meet? ¿Vale la pena pagar el precio de G-Suite Enterprise? Infórmenos en la sección para comentarios.
