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El proceso ideal de mudanza (Parte 1)
¿Cómo es para usted un proceso de mudanza ideal para un inquilino? ¿Es caótico y desorganizado? Por supuesto que no. Sin embargo, eso suele suceder cuando no se organizan ni establecen los flujos de trabajo y las responsabilidades adecuados. La temporada de mudanzas está en pleno apogeoEs hora de examinar el proceso de mudanza ideal. Con un poco de organización, esto negocio de gestión de propiedades La solución le colocará por delante de su competencia.
Establecer expectativas
Prepare una lista de verificación que pueda entregar a sus inquilinos cuando se les apruebe el alquiler y que incluya todo lo que deberán proporcionar el día de la mudanza. La lista les dará tiempo para ordenar sus materiales y asegurarse de no olvidar nada. Interrumpir el proceso de mudanza para buscar un documento faltante agrega tiempo al proceso general y el estrés adicional puede provocar más errores.
Su inquilino apreciará saber qué necesita traer y cuánto tiempo llevará porque podrá programar con mayor precisión los servicios de mudanza y otras necesidades.
Realizar una inspección de mudanza
Ya sea que haya completado una inspección de mudanza o una inspección de incorporación a una nueva propiedad recientemente o no, realizar una inspección de mudanza es una buena práctica. Una inspección minuciosa proporcionará documentación del estado de la propiedad al momento de la mudanza. La inspección será fundamental cuando el inquilino se mude. Cualquier daño que supere el desgaste normal debe cargarse al depósito de seguridad del inquilino al momento de la mudanza. Al tener documentación del estado de la propiedad al momento de la mudanza, reduce la posibilidad de una disputa con el inquilino sobre los cargos incurridos.
Limpiar (de nuevo)
Si la propiedad lo necesita, realice una limpieza ligera o quite el polvo justo antes de mudarse. Limpie las encimeras, los espejos y los lavabos y aspire las alfombras. La limpieza hará que la unidad luzca impecable y acogedora. Si parece agradable, el inquilino cuidará mejor la propiedad. Nuevamente, esto no llevará mucho tiempo mientras la unidad esté vacía, pero reducirá el estrés de la mudanza y hará que la experiencia sea memorable para el inquilino.
Seguimiento de todo
Cuantos más traslados tenga, más cosas tendrá que controlar. Si no mide sus procesos y resultados, puede pasar por alto aspectos esenciales. Cree una lista de verificación de seguimiento que incluya:
- Formularios que estás recibiendo.
- Artículos que está retirando (llaves, abridor de puerta de garaje, etc.).
- Artículos de dinero que estás recolectando.
- ¿Algo más que deba introducirse en el sistema de gestión de propiedades?
Manténgase atento a la segunda parte, Mudanzas sin problemas. Para recibir notificaciones instantáneas de nuevas publicaciones de blog con más soluciones comerciales de administración de propiedades, suscríbase a nuestro blog o síganos en Facebook.
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