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Cómo utilizar el mantenimiento del lugar de trabajo para mejorar la productividad de los empleados y el flujo de trabajo empresarial Todos sabemos que el mantenimiento es una parte inevitable del negocio, ya sea que usted sea

Cómo utilizar el mantenimiento del lugar de trabajo para mejorar la productividad de los empleados y el flujo de trabajo empresarial Todos sabemos que el mantenimiento es una parte inevitable del negocio, ya sea que usted sea

Todos sabemos que el mantenimiento es una parte inevitable del negocio, ya sea que opere en la fabricación, en la oficina o en el campo. Todo debe mantenerse en óptimas condiciones, pero el proceso de mantenerlo así puede ser muy perturbador. Es por eso que debe hacer todo lo posible para asegurarse de que el mantenimiento vaya junto con su flujo de trabajo, no en contra de él.

Simplifique sus inspecciones

Es fácil comprender cómo su programa de mantenimiento regular puede generar tiempos de inactividad regulares, según su industria, el alcance de las operaciones y otros factores. Puede acelerar las cosas si crea listas de verificación específicas para facilitar todo el proceso.

En cada área, inspeccione los siguientes factores:

  • Construcción: Los elementos externos, soportes, paredes, techos, albañilería y carpintería deben cumplir con los códigos y normas de seguridad.
  • Todas las aberturas: salidas de emergencia, puertas y ventanas deben ser accesibles, fáciles de operar, claramente señalizadas y protegidas contra robos, condiciones climáticas adversas y riesgos específicos del lugar de trabajo.
  • La seguridad contra incendios incluye la inspección del sistema de rociadores, combustibles inflamables (gas, petróleo), alarmas (fuego, humo, CO2 y CO) y todo el equipo contra incendios (extintores, mangueras, mantas, etc.).
  • Ventilación e iluminación: verifique el cableado, los interruptores y otros controles de todos los electrodomésticos, rejillas de ventilación, conductos, sistema de calefacción y unidades de aire acondicionado. No te olvides de los filtros.
  • La plomería incluye todo lo que utiliza líquidos o interactúa con ellos: el suministro y distribución de agua, las tuberías de alcantarillado, desechos y combustible, y el suelo circundante (las tuberías subterráneas son una responsabilidad que comúnmente se pasa por alto).
  • Electrónica: Inspeccione todos los electrodomésticos de cocina, dispensadores de bebidas, computadoras, impresoras, teléfonos de oficina, enchufes, cables de extensión, etc.
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Al organizar las tareas de inspección en plantillas, ahorra tiempo en comprobaciones genéricas y deja más espacio para revisiones de equipos específicos y resolución de problemas. Las inspecciones simplificadas a largo plazo ayudan a crear un ambiente de trabajo más seguro, lo que se traduce en una mejor productividad general y una mejor moral en el lugar de trabajo.

Moderniza tus instalaciones

La renovación del lugar de trabajo no tiene por qué ser abrumadora. Si hace esto de forma gradual durante un período prolongado, puede hacer que su oficina o taller sea más atractivo para el empleado moderno, con poca o ninguna interrupción en el trabajo. Empiece poco a poco: pinte el espacio de un color brillante que promueva la concentración y la motivación, como azul, amarillo o naranja. Actualice su iluminación a dispositivos LED para mejorar la visibilidad y ahorrar energía. Reemplace las computadoras de escritorio con computadoras portátiles cuando sea posible.

Pase gradualmente a renovaciones más amplias, como reemplazar el plano de planta abierto con salas de equipos: oficinas compartidas con una estación de trabajo individual para cada miembro del equipo. Su proyecto de modernización obviamente dependerá del espacio específico y del tipo de trabajo que realice, pero en general debe actualizar la distribución y el diseño cada pocos años.

Mantiene fresco el ambiente de trabajo, lo que ayuda a mantener el compromiso de los empleados y previene el agotamiento y el mal humor entre los empleados.

Sepa cuándo llamar a los profesionales.

Algunos aspectos del mantenimiento requerirán habilidades y autorizaciones especializadas. Sepa cuándo contratar a un profesional externo para evitar el riesgo de lesiones o demandas. Esto dependerá en gran medida de la legislación específica de su país o zona.

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Por ejemplo, una oficina de Ascot necesitará encontrar un fontanero con licencia en el norte de Brisbanemientras que el propietario de un negocio con sede en Houston podría decidir ser su propio contratista general (suponiendo que tenga el seguro de responsabilidad adecuado).

Tenga en cuenta que las leyes pueden diferir a nivel de ciudad, condado, territorio y estado dentro del mismo país. También se actualizan y revisan periódicamente, al igual que su debida diligencia. Varios organismos gubernamentales deberían proporcionar la información en sus sitios web oficiales.

Si el lenguaje legal resulta desafiante, siempre puede consultar a una agencia o inspector relevante para que lo ayude a digerirlo o encontrar explicaciones más intuitivas.

Actualiza tus muebles de oficina

Actualiza tus muebles de oficina

Es un aspecto menor, pero que tiene un impacto importante: ofrece a tus empleados sillas, escritorios, mesas de comedor, etc. Calidad. Los muebles de oficina se desgastan y deterioran mucho más rápidamente que los muebles del hogar o de la sala de estar, y el ritmo de deterioro tiene un impacto directo en sus empleados. Los muebles incómodos provocan una mala postura, lo que significa poca energía y falta de concentración.

Pasar horas en posiciones incómodas También aumenta la inquietud, la agitación y el mal humor.. La gente se desmotivará, se comunicará mal y su cooperación y productividad colapsarán. Puede evitar esto reemplazando las piezas que se tambalean y chirrían con soluciones ergonómicas resistentes que respaldarán a su fuerza laboral durante mucho tiempo.

Mantenlo transpirable

Por último, la calidad del aire también es un aspecto que requiere mantenimiento, pero rara vez recibe atención activa. Haz un esfuerzo por cambiar la situación. Al igual que una buena postura, el buen aire también es esencial para la circulación sanguínea y el funcionamiento cerebral de los empleados. Incluya respiraderos y conductos en su programa de mantenimiento.

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Asegúrese de que no queden bloqueados por muebles, macetas, etc. Abra las ventanas siempre que sea posible. Si afuera hace demasiado frío, mucho ruido o está contaminado, opte por aire acondicionado, purificadores de aire y humidificadores o deshumidificadores según sea necesario.

En pocas palabras, el mantenimiento afecta el flujo de trabajo y la productividad de los empleados en más formas que simplemente mantener el equipo en funcionamiento. También incluye su espacio y factores de apoyo como muebles, iluminación y el mismo aire que respiran.

Tómese el tiempo para analizar realmente su entorno empresarial, abordar cualquier factor subóptimo y actualizar todo lo que pueda estar atrasado. Después de todo, incluso las mejores herramientas y procesos son sólo la mitad de eficaces cuando se utilizan en condiciones inadecuadas.

⸻ Biografía del autor ⸻ ⸻

Brigitte Evans

Brigitte Evans es una bloguera de estilo de vida apasionada por el diseño, la cultura y la salud. Escribe regularmente y colabora en numerosos blogs de estilo de vida y revistas en línea. También le encanta viajar y disfrutar del aire libre.

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