En SEO y marketing de contenidos, el personal que no es de ventas tiene que recurrir a presentaciones por correo electrónico para aprovechar las mejores prácticas comerciales. Si esto le suena familiar, tal vez haya estado allí, solicitando un enlace a su sitio, o tal vez haya pedido escribir una publicación como invitado.
Sé que he sido el receptor de muchos. Y después de leer una variedad de propuestas, hay algunas prácticas comunes que las más exitosas tienen en común. Esto es lo que puedo compartir sobre cómo mejorar tus posibilidades en la bandeja de entrada.
El mejor discurso de correo electrónico es conciso y respetuoso con el lector. Dado que esto deja mucho margen de interpretación, veamos ejemplos específicos de qué hacer.
- Incluya líneas de asunto que llamen la atención, pero no sofisticadas.
- Mantenga el correo electrónico conciso.
- Adopte el tono adecuado que haga que la gente quiera trabajar con usted.
- Dales razones para confiar en ti
- Un correo electrónico de muestra
Incluso si cree que no tiene ganas de vender, puede seguir las pautas que le presentamos aquí.
Recuerdo este consejo que recibí sobre clientes potenciales: Todo lo que ven es bueno. En realidad, no hay mucho de malo. Así que, con tantas buenas opciones, tienen que empezar a encontrar razones para rechazarte. Es tan sencillo que es difícil creerlo. ignorar
En nuestra fatiga post-clickbait, los profesionales de negocios están cansados de los trucos y aprecian los fragmentos sencillos. No es necesario que muestres tu mano en la línea de asunto. De hecho, es posible que desees mantener los temas vagos hasta el correo electrónico real. Dales una idea de lo que tienes en mente. sobrepersonalización. El objetivo es hacer que el lector se sienta como si no fuera parte de un proceso de correo electrónico masivo. No es tanto un juego de ego como la sensación de que saltarse el correo electrónico no importará. Si Si eres una de las 50 personas que reciben el mismo correo electrónico, no tiene sentido responderte. Sin embargo, si lo haces con demasiada claridad, el lector sabrá que solo estás usando una técnica y ha perdido su significado.
Estos consejos le ayudarán a personalizar su correo electrónico sin parecer formulado.
Sí: demuestre que le está escribiendo a una persona específica.
Mencione el nombre y el negocio de la persona y manténgalo claro. Evite repetir demasiado cualquiera de los dos en un correo electrónico. La regla de que a la gente le encanta escuchar su propio nombre no se traduce tanto por escrito.
…Pero no te detengas ahí. La personalización es más que usar su nombre.
Observe cómo su empresa hace referencia a sí misma en su propia página (o redes sociales). Aunque nuestro sitio es www.spyfu.com, nos presentamos como SpyFu. Tener correos electrónicos que mencionen el equipo de Spyfu.com me recuerda rápidamente que estamos recibiendo una carta modelo para completar los espacios en blanco. Simplemente decirlo el equipo de SpyFu sería más auténtico.
Mientras escribía esto, recibí un correo electrónico que no nos mencionaba por nuestro nombre, pero aun así Me sentí auténtico y bien elaborado.:
Estamos buscando oradores que puedan discutir de manera competente el estado del SEO en nuestro próximo evento virtual en mayo y, como uso su software, pensé en comunicarme para ver si alguien de su empresa estaría interesado en hablar sobre el tema. ¿tema?
Y no lo hagas: aceches sus redes sociales personales. para que caigan cositas. (Sí, he visto esto más de una vez).
Acabo de leer tu blog y ¡estoy impresionado con la cantidad de información incluida!
Esto es lo suficientemente vago como para aplicarse a cualquier blog, pero carece de autenticidad. Parece que fue escrito como una plantilla, sin ningún blog específico en mente. Al menos diga qué tipo de información y el problema estará resuelto.
¿Acabo de leer el artículo sobre los imprescindibles del último año?
Si solicita un enlace desde una página de alto ranking, es posible que tenga competencia. Otra opción es incluir estadísticas breves sobre su sitio O la página misma, lo que cuente mejor la historia. Esta podría ser la calificación de solidez del dominio de su sitio o las palabras clave para las que clasifica su página.
¿Les estás pidiendo que cambien un enlace roto por el tuyo?
Mantenga esto simple. Dígales el nombre del artículo, el enlace anterior (con texto ancla para que puedan encontrarlo) y el reemplazo relevante sugerido. Mantenlo ligero y deja que la naturaleza útil de tu sugerencia haga el trabajo.
¿Les estás pidiendo que sean invitados a tu podcast o que hablen en tu evento virtual?
De hecho, me encanta la brevedad aquí. Los correos electrónicos que no muestran todas las cifras de asistencia proyectadas son mejores. Cuéntales sobre el tema y utiliza la información que falta para darles pequeñas razones, sin compromiso, para responder y pedir detalles.
¿Estás pidiendo escribir una publicación de invitado?
Comparte tus ideas. Demuestre que conoce su área de especialización o incluso lo que pide a gritos que se cubra en su sitio. He aceptado publicaciones de invitados en el pasado y he reservado algunas para usarlas en el futuro porque eran demasiado buenas para dejarlas pasar. En todos los casos, el escritor recomendó ideas de contenido.
Incluye enlaces a algunos artículos publicados que hayas escrito. Los enlaces limpios (sin seguimiento obvio) son los mejores. Esto le da al lector la confianza de que está siguiendo un enlace en el que puede confiar.
Para mantenerlos presentables y evitar aumentar el volumen del correo electrónico, mantenga sus ejemplos ajustados:
- Apunta a 3-5 ejemplos
- Enumérelos en forma de viñetas
- Mantenga su formato consistente: enumere solo las URL, de una sola línea cada una. Si no está utilizando una estructura de URL descriptiva para dejar claro cuál es el tema, enumere todos los títulos y agregue la URL como un hipervínculo.
Consejo: Si debe incluir etiquetas de seguimiento (por ejemplo, spyfu.com/?utm_medium=email), intente utilizar un enlace corto para enmascararlas. Google y Bitly ofrecen acortadores de enlaces estándar y también recomiendo Rebrandly. Te permite personalizar tus enlaces cortos a algo más memorable como spyfu.me/short.
Agregue un poco de autopromoción ultra sutil
Aquí hay un giro opcional para usar de vez en cuando. Los testimonios de terceros son poderosas herramientas de ventas. Puedes incluir una versión atenuada en tu discurso de la manera más sutil. Simplemente incluya casualmente la forma en que otra persona reconoció su habilidad o su conexión con el negocio objetivo.
Una amiga me pasó su artículo Cómo encontrar una nueva carrera a los 40 y dijo que sabía lo apasionado que soy por enseñar a las personas cómo desarrollar sus talentos.
¿Ves cómo aportan un testimonio secundario sutil? Incluso si es inventado, es lo suficientemente sutil como para que me guste.
Incluya siempre algún vínculo.
Me sorprendió leer un correo electrónico que simplemente se detuvo después de solicitar un enlace.
Acabo de ver tu mención de nuestro amigo (nombre de la empresa redactado) y me preguntaba si también podríamos obtener un enlace. Normalmente está bien, pero
Ahí fue donde terminó la conversación. Ni siquiera una mención de experiencia similar. Si está pidiendo algo, depende de usted establecer la conexión entre sus necesidades comerciales y lo que usted puede ofrecer.
Ahora escríbelo
Parece que todos estos consejos equivaldrían a un correo electrónico largo, pero nos atenemos a la regla de la longitud. Sé conciso. Puede concretar todos estos consejos en un correo electrónico fácil de leer y que cubra todos los aspectos básicos.
Así es como podría verse un correo electrónico para una solicitud de enlace:
Hola Jake, disfruté tu artículo sobre Hacer permanentes los hábitos saludables por sus pasos bien pensados y sugerencias memorables. Escribí un artículo sobre entrenando para tus primeros 5K (incluye el enlace) y pensé que sería ideal para tus lectores, especialmente en la sección Empieza a correr en la carretera. Si crees que sería útil para tus lectores, nos encantaría tener un enlace al artículo. . También me encantaría compartir su artículo con nuestros lectores.
Gracias, Ella JacksonBetter You Fitness
Los mejores correos electrónicos son aquellos que me dan ganas de responder y decir que sí. Sinceramente, los mejores correos electrónicos han sido aquellos en los que no tengo motivos para decir que sí, pero respondo de todos modos con comentarios que me llamaron la atención. Tengo un archivo de presentaciones bien escritas y tan bien hechas que las revisaré primero si mis necesidades cambian con respecto a mi no, gracias original. Es un pie en la puerta y eso es mucho mejor que eliminar.
Arriésgate y pregunta. Pero evite las cosas que hacen que las personas se destaquen por razones equivocadas y aumentará sus posibilidades de obtener ese sí. ¡Buena suerte!
