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Software adecuado para empresas de contabilidad que trabajan desde casa Las empresas pueden estar más dispuestas a adoptar este nuevo entorno de trabajo si es posible

Software adecuado para empresas de contabilidad que trabajan desde casa Las empresas pueden estar más dispuestas a adoptar este nuevo entorno de trabajo si es posible

Las empresas pueden estar más dispuestas a adoptar este nuevo entorno laboral si más propietarios de empresas son conscientes del desempeño de sus empleados remotos. Los trabajadores remotos no necesariamente pasarán tanto tiempo viajando, probablemente interactuarán con colegas más ocasionalmente y tendrán más tiempo para gestionar tareas y compromisos sociales. Es casi seguro que la productividad seguirá.

Si estás pensando en iniciar o ya eres dueño de una firma de contabilidad virtual. Veamos algunas herramientas apropiadas que pueden ayudar a las empresas de contabilidad remotas a realizar sus tareas de manera más efectiva. Empecemos por las cuestiones remotas más importantes, ignorando la conciliación:

Problemas de contabilidad remota

En el futuro, el trabajo se realizará más comúnmente de forma remota, aunque todo el mundo es consciente de que trabajar de forma remota presenta problemas. Si fuera consciente de estas cuestiones, sin duda tendría una ventaja competitiva sobre otras empresas de contabilidad remotas. Además de mantener el equilibrio entre la vida personal y laboral, los problemas más comunes que pueden encontrar los trabajadores cuando trabajan desde casa incluyen los siguientes:

problema de colaboracion

La colaboración es un gran problema para los equipos de contabilidad remotos. Según una encuesta de Sage, el 35% de los contadores dijeron que cuando trabajan de forma remota, el trabajo en equipo es el mayor problema. La incapacidad de comunicarse cara a cara, el acceso limitado a la información y las dificultades para compartir archivos pueden dificultar que los equipos distantes colaboren de manera efectiva.

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Problema de comunicación

La comunicación eficaz es imprescindible para cualquier equipo de contabilidad, pero puede resultar problemática cuando se trabaja de forma remota. Según una encuesta realizada por Accounting Today, el 64% de los contadores dijeron que la comunicación es difícil cuando se trabaja de forma remota. La comunicación eficaz con equipos remotos puede resultar difícil debido a las zonas horarias, problemas técnicos y la falta de conexión cara a cara.

problema tecnológico

Los especialistas contables necesitan tener acceso a software confiable para realizar sus tareas de manera efectiva mientras trabajan de forma remota. Sin embargo, una encuesta realizada por Robert Half encontró que el 40% de los contadores citan las preocupaciones tecnológicas como su principal desafío cuando trabajan de forma remota. Los problemas tecnológicos, como el software obsoleto y la dificultad para acceder a la información, pueden retrasar y frustrar a los empleados de contabilidad remotos.

Ahora que somos conscientes de los problemas comunes que encuentran los empleados remotos con la comunicación, el trabajo en equipo y la tecnología, hablemos sobre los tipos de software adecuados que un experto en contabilidad remota debería tener para superar estos necesarios problemas remotos.

El software de productividad adecuado que necesita un equipo de contabilidad remoto

Trabajar de forma remota puede potencialmente causar algunos problemas, como se mencionó anteriormente, que podrían afectar una empresa. Para superar estos problemas, las empresas de contabilidad remota deben contar con las herramientas de productividad adecuadas. Entonces, analicemos el software apropiado que debería tener.

Software de comunicación

El hecho de que la comunicación sea tan importante en los equipos remotos no es una excepción para los equipos de contabilidad. Según un análisis de Buffer, los problemas de comunicación son el mayor desafío para los trabajadores remotos. Los contadores remotos necesitan comunicarse con frecuencia para mantener a todos informados y poder trabajar juntos de manera efectiva. Gracias a las innovaciones en comunicación, los miembros del equipo pueden intercambiar información, hacer preguntas y brindar comentarios en tiempo real. Por tanto, es mejor tener un software de comunicación.

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Software de gestión de proyectos

Los equipos de contabilidad remotos deben gestionar múltiples tareas y, sin una visión clara de cada una, puede resultar difícil cumplir los plazos y alcanzar los objetivos. Software de gestión de proyectos para empresas de contabilidad puede ayudar a los equipos de contabilidad a realizar un seguimiento de su trabajo, priorizar y colaborar de forma eficaz. Por lo tanto, también deberías tener un software de gestión de proyectos.

Software de seguimiento del tiempo

Las organizaciones de contabilidad remota requieren un software de seguimiento del tiempo. Según una encuesta de TSheets, el 77% de los empleados que utilizan software de seguimiento del tiempo mantienen niveles de productividad mejorados. Los miembros del equipo pueden utilizar herramientas de seguimiento del tiempo para registrar el tiempo dedicado a trabajar en cada proyecto, y los gerentes pueden usar estos datos para decidir cómo asignar recursos y establecer plazos para el proyecto. Así que será mejor que tú también lo tengas.

Software de contabilidad basado en la nube

Para una empresa de contabilidad que trabaja desde casa, necesita un software de contabilidad basado en la nube. Gracias a estas innovaciones contables, los miembros del equipo pueden acceder a los datos financieros en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los procesos contables se pueden optimizar y la colaboración remota en equipo se puede hacer posible a través del software de contabilidad basado en la nube.

Su equipo de contabilidad definitivamente tendrá dificultades para satisfacer las necesidades de los clientes si su empresa no cuenta con el software de flujo de trabajo contable adecuado. Su empresa de contabilidad en línea se beneficiará del software que se enumera a continuación:

Escribir

Wrike ayuda a los equipos a alcanzar sus objetivos de gestión de proyectos brindándoles acceso a todas las herramientas que necesitan en su panel para planificar, ejecutar y realizar un seguimiento del trabajo. También brinda a los miembros del personal acceso a informes en tiempo real sobre el estado, los procedimientos y los cronogramas del proyecto.

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Centavos financieros

Los propietarios de empresas de contabilidad y directores de proyectos pueden asignar tareas, notificar a los asignados, gestionar clientes y realizar un seguimiento y vigilar las actividades del personal con la ayuda de esta aplicación. Debido a que este software de gestión de prácticas contables fue desarrollado específicamente para contadores, los gerentes de firmas contables pueden organizar más fácilmente las muchas partes móviles de su sistema contable, liberando a su equipo para concentrarse en brindar un servicio al cliente excepcional.

Campamento base

Puedes organizar el horario de trabajo de tu equipo remoto utilizando Basecamp para realizar un seguimiento del progreso. En su página de inicio, puede asignar tareas a su personal, crear proyectos para su equipo y controlar quién está trabajando y quién no. Puede crear una lista de tareas en las listas de tareas pendientes de Basecamp y luego asignarlas a sus colegas para que las completen rápidamente.

Flujo de trabajo Jetpack

A medida que su negocio se expande, los gerentes pueden crear y supervisar los proyectos de su equipo utilizando Jetpack Workflow. Jetpack Workflow le permite ver todos los proyectos vencidos, comunicarse con su equipo sobre una tarea y realizar un seguimiento del progreso. Jetpack Workflow permite a su equipo crear y automatizar tareas y plantillas repetitivas para numerosos clientes, en lugar de perder horas sin poder facturar el trabajo del cliente.

Conclusión

La contabilidad y sus supervisores deben superar estos tres principales problemas remotos para mantener un trabajo remoto productivo y eficaz. Al utilizar las soluciones de productividad adecuadas, los contadores remotos definitivamente pueden superar estos problemas y prosperar en el nuevo mundo del trabajo remoto.

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