Usted es responsable de la seguridad personal y profesional de cada trabajador que envía al extranjero. Desde la atención sanitaria hasta los beneficios y la legislación, usted, como empleador, debe rendir cuentas de todo desde el principio.
Afortunadamente, sin embargo, puedes garantizar la salud y el bienestar de tu equipo durante las asignaciones internacionales con estas estrategias integrales.
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Los empleados radicados en el extranjero se rigen por diferentes leyes que pueden interferir con las pensiones, la jubilación, las opciones sobre acciones y el seguro médico a través de su empleador.
Por ejemplo, si lo que usted gana en un país extranjero califica para ser excluido del impuesto sobre la renta de su país de origen, esa exclusión podría impedirle contribuir a los beneficios. Como resultado, los empleados transferidos pueden perder la cobertura del seguro médico grupal de su empresa.
Es por eso que muchas personas optan por un plan en el extranjero a través de un proveedor de seguros nacional. Sin embargo, estos planes generalmente se adaptan mejor a los viajeros de placer que a los profesionales, especialmente para configuraciones totalmente remotas. A menudo tienen cobertura limitada o nula para condiciones de salud preexistentes, viajan a países bajo advertencias de viaje e incluso puede haber un límite de edad para su servicio.
Además, una solución patrocinada por una entidad nacional puede no cumplir con los estándares requeridos por los organismos pertinentes en el país de destino, por lo que se le puede negar la entrada al empleado.
Manténgase actualizado sobre todos los requisitos gubernamentales y reglamentarios según el tipo de trabajo remoto que realizará su trabajador:
- Viajero de negocios (permanece en el extranjero durante unos días o semanas y luego se traslada a otro país),
- Operador de rotadores (viaja entre el país de origen y el país de destino en un horario fijo, normalmente tiene una base en ambos),
- Cesionario a corto plazo (vive y trabaja en el extranjero, pero sólo por un máximo de 6 meses),
- Trabajador expatriado (vive y trabaja en el extranjero durante 6 meses o más, pero eventualmente regresará a su país de origen).
Preparar el acceso a la atención obligatoria
Partiendo del punto anterior, a veces la asistencia sanitaria de los empleados va más allá del seguro de viaje estándar y la ayuda de emergencia. Quizás alguien de su equipo visitante necesite algún nivel de apoyo continuo, como alguien con una discapacidad, disfunción ejecutiva o un problema de salud subyacente a largo plazo que no le impida trabajar.
En estos casos, usted, como empleador, debe tomar medidas para garantizar que tengan el mismo nivel de calidad de apoyo y asistencia en el extranjero que en su territorio.
Estas medidas dependerán obviamente de las necesidades específicas de esos empleados. Por ejemplo, si un miembro del equipo tiene una condición crónica que requiere diálisis, puede utilizar un servicio especializado como librodiálisis.com concertar el tratamiento con antelación.
Servicios como estos son útiles porque cubren un territorio grande, por lo que tiene opciones incluso si no hay una clínica adecuada en su área inmediata; puede haber una cerca.
Confirmar las leyes y regulaciones aplicables
En general, su empleado se regirá por las leyes laborales del lugar donde trabaja, al igual que su relación profesional con esa persona en particular.
Las leyes extranjeras pueden tener ideas diferentes sobre los derechos de los empleados que en su país, incluyendo cosas como salario mínimo, tiempo pagado mínimo y máximo, licencia por enfermedad, programación y seguimiento del tiempo (que a veces es una cuestión de privacidad) e incluso la terminación de la relación laboral. .
Investiga exhaustivamente sobre la legislación del país de destino y ten en cuenta el tiempo que esperas que tu empleado permanezca allí. Cuanto más tiempo opere un trabajador fuera de un país en particular, más probabilidades tendrá de estar sujeto a sus leyes específicas.
Además, es probable que sus cheques de pago y sus impuestos se vean afectados, así que investigue eso también. Ya hemos mencionado la exclusión fiscal en su país de origen, pero es posible que también deba declarar los ingresos de su trabajador a las autoridades pertinentes de su país anfitrión.
En ambos lugares, las autoridades pueden exigir cierta prueba de ingresos, prueba de empleo, formularios de impuestos específicos, etc., especialmente si el empleado en cuestión es un trabajador expatriado.
Proporcione a su personal la formación adecuada
Si bien la capacitación en sensibilidad cultural es bastante normal en el curso, también debería considerar brindar capacitación en seguridad personal. Estos programas de capacitación para empleados deben adaptarse a cada destino específico e incluir cosas como:
- El clima político y social general
- Información sobre la tasa de criminalidad
- Leyes sobre seguridad pública, profesional y turística
- Organismos policiales competentes, contactos y procedimientos
- Todos los planes que tiene la empresa para protegerlos a ellos y a sus activos.
- Tipos de asistencia disponibles en el sitio y a domicilio
- Contactos de emergencia
Además, capacitar a los empleados sobre la respuesta adecuada ante enfermedades menores, hurtos menores, fraudes menores, dificultades de comunicación y otros riesgos inherentes a los viajes. Haga que los registros ocasionales sean obligatorios durante su estadía.
Lo más importante es asegurarse de que la información de contacto de su recurso esté actualizada y que las personas disponibles tengan suficiente experiencia local específica para ayudar si sucede algo.
La protección de la salud y la seguridad de los empleados reubicados depende de una buena planificación. Infórmese sobre las leyes y regulaciones del país de destino y cuándo entrarán en vigor para sus trabajadores.
Vuelva a verificar las opciones de seguro disponibles para los diferentes tipos de trabajadores remotos y asegúrese de que todos los empleados con necesidades crónicas de apoyo puedan acceder a la atención necesaria con el mínimo problema. Finalmente, capacite a sus trabajadores sobre seguridad con anticipación e infórmeles detalladamente sobre sus planes de seguridad para sus viajes y dónde pueden obtener apoyo si es necesario.
⸻ Biografía del autor ⸻ ⸻
Brigitte Evans es una bloguera de estilo de vida apasionada por el diseño, la cultura y la salud. Escribe regularmente y colabora en numerosos blogs de estilo de vida y revistas en línea. También le encanta viajar y disfrutar del aire libre.