En un mundo digital, no se pueden sobreestimar la comunicación por correo electrónico y el marketing por correo electrónico. En este artículo, discutiremos el importancia de las firmas de correo electrónico y la mejor manera de crear una firma de correo electrónico profesional.
En este articulo:
¿Qué es una firma de correo electrónico profesional?
Una firma de correo electrónico profesional es una parte esencial de un correo electrónico que proporciona información sobre el remitente.
También se le llama “pie de página de correo electrónico” debido a la variedad de elementos e información que puede contener. Por lo general, una firma de correo electrónico incluye el nombre del remitente y datos de contacto.
Cómo crear y agregar una firma de correo electrónico profesional
Para agregar una firma de correo electrónico profesional a su cliente de correo electrónico, debe seguir dos pasos.
Primero, es necesario crear un diseño (la combinación de la información necesaria y los elementos gráficos, como fondo, diseño, logotipos, colores, fuentes, etc.).
En segundo lugar, es necesario integrar la firma en clientes de correo electrónico. Echemos un vistazo más profundo a las formas de crear y agregar firmas.
Usar plantillas de correo electrónico para diseñar una firma
Numerosas herramientas en línea ofrecer plantillas gratis. Por ejemplo, puedes usar La búsqueda de Canva.com para buscar plantillas de firmas de correo electrónico. Después de elegir el que más te guste, es posible personalizarlo agregando su información y eliminando elementos innecesarios así como descargar una imagen.
Algunas plataformas (como Gmail, por ejemplo) te permiten sube tu archivo de diseño gráfico a un cliente de correo electrónico mientras crea su firma.
Un ejemplo de esto método de integración de firma se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Sin embargo, es difícil decir que una firma así parezca profesional. Aunque incluye información relevante (un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y un sitio web), la No se puede hacer clic en los elementos.. Si los destinatarios intentan acceder a su sitio web haciendo clic en la firma, solo verán un vista previa de la imagen en Gmail como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Otra forma de agregar una firma a su plataforma de correo electrónico es convertir la imagen en código HTML e integrar él. Un código bien escrito garantiza que la firma se mostrará correctamente en varios dispositivos y navegadores.
Hay varias maneras de obtener una diseño de firma de correo electrónico y bloque de código del que hablaremos brevemente.
Crear firma de correo electrónico con generadores en línea
Puedes encontrar una variedad de generadores de firmas de correo electrónico en línea como Hubspot o Mi firma.
Le permiten elegir entre una variedad de plantillas prediseñadas, crear una firma, generar código HTML y copiar él. De esta manera, puedes obtener una vista previa de tu firma y obtener un bloque de código que puedes integrar en tu cliente de correo electrónico.
Sin embargo, hay varios puntos a recordar al utilizar este tipo de generadores de firmas.
- Los generadores de firmas de correo electrónico en línea pueden tener funcionalidad limitada. Así que podrías ser incapaz de implementar todas las características necesitas.
- La mayoría de los generadores de firmas de correo electrónico en línea son intuitivos. Sin embargo, necesitarás dedicar algo de tiempo a dominar las funciones que ofrecen y experimentando con el look de tu firma. Puede que te lleve algo de tiempo comprender cómo cargar una imagen para un banner, por ejemplo (consulta la captura de pantalla a continuación).
- Si está buscando una solución completamente gratuita, es posible que se encuentre limitado. Alguno Los generadores requieren una cuenta. (iniciar sesión), mientras que otros limitan la cantidad de funciones en sus generadores gratuitos, lo que significa que es posible que deba pagar por la funcionalidad necesaria. También puede haber marcas de agua (que parecen poco profesionales) en las firmas gratuitas. Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, un firma de correo electrónico por Gimmio incluye una marca de agua.
- No todas las firmas creadas con generadores en línea responden. Tendrás que revisa tu firma de correo electrónico en diferentes dispositivos para asegurarse de que se vea bien y cumpla con sus expectativas.
En pocas palabras, los generadores de firmas de correo electrónico pueden ser buenos para crear una firma única. Sin embargo, cuando trabajas en una empresa y necesitas crear varios firmas para empleados de diferentes departamentos, puede resultar todo un desafío.
Uso de servicios de desarrollo de firmas de correo electrónico
Profesional servicios de desarrollo de firmas de correo electrónico son una garantía de que su firma lucirá realmente profesional.
- Si ya has visualizado tu firma o tienes un archivo de diseño gráfico con ella, los desarrolladores profesionales lo transformarán en código rápida y fácilmente. No es necesario aprender cómo convertir un diseño gráfico en código ni conocer los requisitos de código para diferentes plataformas.
- Puede discutir todos sus requisitos de diseño con una persona real, especialmente si necesita crear varios tipos de firmas para diferentes proyectos o departamentos. Además, obtendrás asistencia y recomendaciones si no tienes un diseño. Simplemente describe tu visión y los elementos necesarios, y un equipo experimentado te producir su firma en el menor tiempo posible.
- Confiar la creación de su firma de correo electrónico a los desarrolladores también significa que obtendrá código limpio y que funciona bien sin ningún elemento adicional. Además, el código de firma se probará minuciosamente para garantizar que se vea bien en varios dispositivos.
- Al trabajar con profesionales, puede obtener ayuda cuando agregando el código a su cliente de correo electrónico.
Dicho todo esto, ¿vale la pena el tiempo y el dinero invertido en crear una firma de correo electrónico profesional? ¿No es suficiente escribir su nombre al final de los correos electrónicos en lugar de molestarse con la creación de una firma de correo electrónico?
Nuestra respuesta es ““; y he aquí por qué.
Diez razones principales para crear firmas de correo electrónico profesionales
La creación e integración de firmas de correo electrónico puede parecer difícil y sin valor.
Sin embargo, Las firmas de correo electrónico son una parte esencial del marketing digital. en general y el email marketing en particular. Ahora veremos las razones por las que crear un profesional, firma de correo electrónico bien diseñada y codificada vale la pena a largo plazo.
1. Mostrar profesionalismo
Aunque suene tautólogo, una firma profesional añade profesionalismo a tu correo electrónico.
Incluyendo una firma bien pensada. permite a los destinatarios saber si se está comunicando con ellos como representante de la empresa o como profesional individual (autónomo, por ejemplo), en comparación con un particular
Un correo electrónico como este vincula a los empleados con su empresa. Si cada empleado tiene una firma que sigue el estilo y las pautas generales de la empresa y al mismo tiempo contiene información sobre el remitente, Los destinatarios notarán y apreciarán la coherencia..
2. Agregar personalización
Las firmas profesionales también aseguran a los destinatarios que se están comunicando con personas reales, no con robots. En la era de los correos electrónicos no deseados, recibir un correo electrónico personalizado y confiable es una de las claves del éxito.
Además, agregar una imagen a la firma permite a las personas visualizar al remitente y crea la impresión de comunicarse cara a cara.
3. Facilitar el contacto
Cuando las firmas de correo electrónico incluyen varias formas de conectarse con la empresa, las personas pueden utilizar el canal que más les convenga.
Por ejemplo, si usted agregar un número de teléfono, los clientes pueden llamarlo instantáneamente tan pronto como reciben un correo electrónico. Garantiza que obtendrán una respuesta más rápida en lugar de enviar un correo electrónico y esperar una respuesta.
4. Promoción del conocimiento de la marca
Para firma de marca, agregar un logotipo es una práctica general para presentar la empresa. En otras palabras, el logotipo de la empresa y un enlace al sitio web permita que todos se familiaricen con su marca más rápido.
Además, para aquellos que ya conocieron su empresa, una La firma de correo electrónico con el logotipo de la marca mejorará el conocimiento de la marca..
5. Soporte para campañas de marketing
Cuando tenga una campaña en ejecución o en curso, puede agregar un banner a su firma de correo electrónico. Así, obtendrás un mayor número de clics y un mayor conocimiento de sus productos y servicios.
La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de agregar un anuncio de banner de ventas a una firma.
6. Involucrar a los destinatarios
Además de promocionar sus productos y servicios con anuncios publicitarios por correo electrónico, también es posible informar a los destinatarios sobre y Anímelos a participar en varios eventos en línea. como seminarios web, clubes, etc.
Por ejemplo, en la captura de pantalla siguiente verá una firma con una invitación para unirse a una conferencia.
7. Atraer seguidores en las redes sociales
Las firmas de correo electrónico suelen incluir enlaces a las páginas de redes sociales o cuentas profesionales de la empresa como LinkedIn. Los clientes pueden preferir estos canales de comunicación para mantenerse en contacto con su negocio, y su empresa puede hacer crecer su audiencia a través de las redes sociales.
8. Generar confianza y compartir logros valiosos
Puede agregar una sección en su firma que muestre que su empresa ha sido reconocida por las principales plataformas, críticos o revistas Por ejemplo.
De esta manera, los clientes pueden comprobar sus calificaciones y comentarios reales (si incluye enlaces a plataformas como Clutch) y, por lo tanto, generar más confianza en usted. Esto es especialmente importante en aquellos casos en los que las personas reciben un correo electrónico de una empresa por primera vez.
9. Facilitar la cooperación y proporcionar retroalimentación
Las firmas de correo electrónico pueden incluir una llamado a la acción que alienta a las personas a revisar productos o servicios, registrarse para eventos, concertar una cita, proporcionar comentarios después de compras o eventos, etc. Simplemente incluya un simple llamado a la acción con un enlace adecuado para que las personas puedan completar la acción necesaria con un solo clic.
La siguiente captura de pantalla anima a los destinatarios a reservar una cita directa con el remitente.
A continuación se muestra un ejemplo de una firma que ofrece la opción de proporcionar comentarios (calificar a una persona).
10. Protección de la información confidencial
Por último, pero no menos importante, las empresas a menudo tienen que proporcionar avisos legales y proteger los datos enviados en correos electrónicos.
Crear una firma de correo electrónico con un descargo de responsabilidad legal le permite dejar de preocuparse por la necesidad de incluir esta información en cada correo electrónico simplemente porque ya está incrustado en tu firma.
También proporciona una capa adicional de confiabilidad y profesionalismo.
Conclusión
Aunque es una pequeña parte de un correo electrónico, una firma es una herramienta poderosa que le permite presentarse a sí mismo o a su marca, aumentar el conocimiento de la marca, promocionar productos y servicios, obtener comentarios, atraer seguidores en las redes sociales y mucho más.
Como puedes ver, contar con firmas profesionales con un diseño bien pensado y un código limpio es una parte esencial y poderosa del negocio.
