PDFelement 7 Pro est un éditeur PDF premium à croissance rapide qui correspond aux principaux utilitaires PDF du monde par fonction, mais à un prix très abordable. À l’heure où le monde se concentre sur la menace existentielle du coronavirus, le monde des blogs s’est énormément développé. C’est pourquoi nous avons mis au point ce didacticiel qui montre aux blogueurs comment ils peuvent tirer parti de l’outil pour être plus productifs que jamais tout en travaillant dans la sécurité de leur domicile. Avec cela, nous présentons 5 conseils de productivité pour les blogueurs utilisant PDFelement 7 Pro pour Windows et Mac.
Convertir un PDF vers et depuis n’importe quel format de fichier
Chaque blogueur prend le contenu de plusieurs sources et compile ses recherches en un seul endroit pour une référence facile. PDFelement 7 Pro vous permet de tout numériser en convertissant pratiquement n’importe quel format de fichier en PDF. La conversion est très précise et le fichier PDF de sortie conservera la mise en page, l’alignement et les autres attributs du fichier d’origine. La conversion de plus de 300 formats en PDF est aussi simple que d’ouvrir le fichier avec PDFelement.
En plus de pouvoir convertir d’autres formats en PDF, vous pouvez également convertir des fichiers PDF en divers autres formats tels que MS Office, eBook, Image, Texte, HTML5 et d’autres types de fichiers. Le but de cette fonctionnalité est que les utilisateurs autorisent l’édition de contenu dans leurs formats natifs. Par exemple, les tableaux et les graphiques peuvent être convertis en Excel, le contenu Web peut être converti en HTML, etc.
L’aspect important ici est que toutes ces conversions sont extrêmement simples à exécuter. La conversion au format PDF consiste simplement à faire glisser le fichier dans la fenêtre de l’élément PDF, et la conversion vers d’autres formats n’est qu’à quelques clics. Cela vous permettra de créer des blogs d’aspect très professionnel avec des données authentiques et un look soigné.
OCR pour modifier vos fichiers PDF numérisés
Une autre fonctionnalité permettant d’augmenter considérablement votre productivité est l’OCR ou la reconnaissance optique de caractères, également appelée reconnaissance de texte. Le module OCR est un module complémentaire que les utilisateurs de PDFelement Pro peuvent télécharger et activer et vous permet de convertir des fichiers PDF numérisés et des fichiers basés sur des images contenant du texte en contenu modifiable ou consultable. De plus, vous pouvez choisir les pages sur lesquelles effectuer la reconnaissance de texte afin de ne pas perdre de temps à convertir des pages dont vous n’avez pas besoin, telles que des pages contenant des images et d’autres objets non textuels ou des pages vierges.
L’une des meilleures caractéristiques de l’outil OCR est sa précision dans plus de 25 langues différentes. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la langue et de choisir si vous souhaitez un PDF modifiable ou interrogeable. Le mode de recherche est le meilleur pour l’archivage des fichiers afin que vous puissiez les trouver en recherchant des mots ou des phrases spécifiques dans l’archive. Le mode modifiable vous donne un fichier qui peut être édité avec PDFelement, ce qui est utile lorsque vous souhaitez ajouter, supprimer ou modifier du contenu.
La conversion de vos documents numérisés en PDF modifiable vous permet de passer pratiquement sans papier, ce qui est excellent pour l’environnement et vous permet de partager facilement du contenu sur Internet. La menace mondiale actuelle a presque garanti que le travail à distance sera le modèle d’emploi de choix dans un avenir prévisible. Le monde des blogs n’est pas différent, même si la plupart des blogueurs travaillent déjà dans la sécurité de leur domicile.
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Annotez vos brouillons avec des outils de balisage étendus
En tant qu’écrivain dans un domaine créatif, l’outil d’annotation vous permettra de baliser sans effort des documents et de communiquer clairement avec d’autres collaborateurs. Les concepteurs, développeurs, éditeurs, réviseurs et autres rédacteurs de contenu de votre équipe trouveront cette fonctionnalité extrêmement utile. L’une des limites des autres outils PDF est le niveau de personnalisation, plutôt que son absence. PDFelement brise toutes les barrières et vous permet de personnaliser vos éléments d’annotation en choisissant la couleur, l’épaisseur de ligne, le remplissage d’arrière-plan, le style et la taille de la police, ainsi que divers autres attributs.
Avec PDFelement, vous pouvez même ajouter des fichiers multimédias et des pièces jointes en tant que commentaires. En outre, il est livré avec une gamme d’outils d’annotation tels que des tampons, des dessins à main levée, des lignes, des formes, des étiquettes de texte, des notes autocollantes, la mise en forme du texte (surlignage, souligné, barré, etc.), etc. En bref, il sert de plate-forme idéale pour la communication entre les équipes sur des aspects spécifiques d’un fichier PDF.
Protégez votre travail lors de l’envoi de brouillons aux clients pour confirmation
PDFelement 7 Pro est grand sur la sécurité et fournit tous les outils dont vous aurez besoin pour protéger vos documents lors de l’envoi de fichiers aux clients et autres parties intéressées. Vous pouvez appliquer des restrictions de mot de passe pour afficher, modifier, copier ou imprimer des fichiers. PDFelement vous donne également un contrôle très granulaire sur les autorisations, comme le montre la capture d’écran suivante.
En plus du cryptage et des restrictions basés sur les mots de passe, vous pouvez également ajouter des signatures électroniques ou des signatures numériques légalement valides. Cela permet non seulement de gagner du temps à recueillir l’approbation de plusieurs utilisateurs, mais également de garantir que les exigences de conformité légale sont pleinement respectées.
L’outil de rédaction de PDFelement 7 Pro permet aux utilisateurs de masquer le contenu confidentiel ou non destiné à la circulation publique. Si un document contient des informations sensibles mais doit être téléchargé sur le Web ou partagé avec un grand groupe d’utilisateurs, vous pouvez masquer définitivement le contenu pertinent afin qu’aucun d’entre eux ne puisse le voir. De cette façon, vous pouvez vous protéger efficacement et protéger votre contenu.
Processus par lots pour une exécution rapide de tâches répétitives en PDF
Le véritable gain de productivité provient de la fonction de traitement par lots, qui vous donne la liberté de traiter des centaines de fichiers dans une file d’attente préchargée. Il suffit que les fichiers soient chargés dans le programme et que certains paramètres soient spécifiés. PDFelement 7 Pro traitera ces fichiers avec précision et à une vitesse fulgurante.
Certains des processus par lots incluent le cryptage de fichiers, les filigranes, l’ajout d’arrière-plans, la fusion de fichiers PDF, l’exécution d’OCR, l’extraction de données, la numérotation Bates (pour le contenu juridique et académique), la conversion de fichiers et la suppression par lots d’éléments dans les documents PDF.
Présentation de PDFelement 7 Pro
Comme vous pouvez le voir, PDFelement 7 Pro prend en charge toutes les tâches importantes normalement requises dans un flux de travail de document. En plus de ceux-ci, il existe également des outils pour l’optimisation de la taille des fichiers, la gestion des pages et des fichiers, le partage, l’impression, la gestion des formulaires, l’intégration dans le cloud et bien plus encore.
PDFelement est également compatible multiplateforme, ce qui signifie qu’il existe des versions pour Windows, macOS, iOS et Android. Ils offrent tous des fonctionnalités similaires et une expérience utilisateur supérieure, ce qui est l’une des raisons pour lesquelles PDFelement Pro est de plus en plus populaire auprès des petites entreprises et des grandes entreprises.
Cela dit, la caractéristique la plus intéressante est probablement le prix. Pour une fraction du prix d’un abonnement ou d’une licence perpétuelle Adobe Acrobat DC Pro ou Nitro Productivity Suite, vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalités Pro de PDFelement. Il est parfait pour les grandes équipes de contenu, ainsi que pour les blogueurs individuels, car ils obtiennent tout ce qu’ils obtiendraient d’une option beaucoup plus chère. Essayez PDFelement 7 Pro dès aujourd’hui et soyez plus productif en quelques minutes et heures plutôt qu’en quelques jours ou semaines.
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