Remarque : Dans la prochaine rubrique que vous allez lire, vous découvrirez : 5 façons simples de transformer des textes en chiffres dans Excel
Accordez-vous de l’importance à la façon dont les données numériques sont présentées dans votre feuille de calcul lorsque vous les ajoutez ? Les nombres sont souvent formatés sous forme de texte, ce qui peut entraîner des problèmes avec les équations. Dans Excel, il existe plusieurs méthodes pour convertir du texte en nombres. L’une des méthodes suivantes peut vous convenir le mieux, selon la manière dont votre numéro est saisi sous forme de texte. Par exemple, si vous disposez de nombreuses cellules non adjacentes, la modification du format des cellules peut prendre beaucoup de temps. Si vous ne voyez pas le symbole d’avertissement, vous ne pourrez pas utiliser cette approche.
5 façons de convertir des textes en chiffres
La définition du type de cellule dans l’onglet Accueil offre un moyen rapide et simple de convertir du texte en nombre. Utilisez l’option déroulante en haut de la zone Numéro pour sélectionner l’option appropriée. Choisissez « Numéro » dans le menu déroulant.
Sinon, cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu déroulant. Choisissez « Numéro » dans le menu de gauche de l’onglet Numéro. Modifiez les décimales si nécessaire, puis cliquez sur “OK”.
Si vous préférez, vous pouvez utiliser le format Général au lieu du format Nombre. Le style numérique de base d’Excel est général. Par rapport aux autres formes numériques, Général utilise la notation scientifique pour les nombres de plus de 12 chiffres et arrondit les nombres décimaux si la cellule n’est pas suffisamment large pour contenir la chaîne entière.
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Utilisez le symbole d’avertissement
Il s’agit d’une technique rapide pour modifier les textes si vous saisissez vos données et remarquez un symbole d’avertissement dans le coin inférieur gauche de l’écran. Vous verrez une réponse si vous survolez l’avertissement, comme le montre l’image ci-dessous.
Sélectionnez « Convertir en numéro » dans l’icône déroulante à côté de l’avertissement.
L’avertissement est supprimé et le texte est formaté sous forme de nombre.
Peut-être avez-vous une colonne de chiffres qui a été formatée sous forme de texte. Il est préférable d’utiliser l’outil Texte en colonnes. Cependant, vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner une plage de cellules.
Choisissez la colonne, accédez à l’onglet Données, puis, dans la zone Outils de données du ruban, appuyez sur « Texte en colonnes ».
Appuyez simplement sur « Terminer » à chaque fois que l’assistant apparaît. Vous pouvez également cliquer sur « Suivant » à chaque étape sans apporter de modifications majeures, puis sur « Terminer » lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez avoir un grand nombre de cellules ou de colonnes que vous souhaitez modifier du texte aux chiffres. Vous pouvez utiliser le collage spécial avec l’opérateur Multiplier dans ce scénario.
Accédez à une cellule vide qui n’est pas formatée en texte mais en nombre ou en général. Cliquez sur Entrée ou Retour après avoir tapé le numéro un.
Faites un clic droit sur la cellule et choisissez « Copier » ou appuyez sur le bouton Copier dans la zone Presse-papiers de l’onglet Accueil pour la copier.
Choisissez toutes les cellules qui devront être converties de textes en nombres.
Sélectionnez Collage spécial > Collage spécial dans le menu contextuel, ou accédez à l’onglet Accueil et sélectionnez « Collage spécial » dans la liste déroulante Coller.
En haut, laissez Coller défini sur “Tout”. Sélectionnez « Multiplier » en bas du menu Fonctionnement. « OK » doit être sélectionné.
Cela multiplie toutes les quantités par 1, vous donnant des résultats identiques, et modifie le format des cellules clonées, qui est Général ou Nombre. Cela signifie que vous pouvez vous débarrasser de celui que vous avez utilisé.
Dans une feuille de calcul, la fonction VALEUR ajoute un autre moyen de convertir du texte en nombres. Pour ce faire, convertissez le texte en utilisant une colonne de droite.
Si vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne, sélectionnez « Insérer » dans le menu contextuel de la colonne de droite de n’importe quelle colonne de style de texte.
Mettez ce qui suit, =VALUE A2:A6 comme dans la cellule ci-dessus, en remplaçant les références de cellule par les vôtres.
De plus, vous pouvez convertir une seule cellule en entrant une seule référence de cellule entre parenthèses. Ensuite, à l’aide de la poignée de recopie =VALEUR, répliquez la formule dans le reste des cellules (A2).
Ces 5 méthodes sont faciles et rapides à apprendre. Vous pouvez désormais effectuer la conversion en quelques secondes.
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