À mesure que votre entreprise en ligne se développe, la comptabilité devient une tâche que vous voudrez peut-être externaliser. Les services de comptabilité vous aident à gérer la comptabilité, la paie, les dépenses, etc. Vous pouvez choisir un service qui s’intègre à votre logiciel de comptabilité cloud ou externaliser entièrement votre comptabilité. Dans cet article, nous avons sélectionné les meilleurs services comptables pour votre activité en ligne.
Pourquoi avez-vous besoin du service de comptabilité en ligne pour votre entreprise?
L’IRS exige que toutes les entreprises tiennent des livres qui contiennent tous leurs dossiers financiers. Ces livres présentent vos sources de revenus et vos dépenses d’entreprise. Ils aident également à séparer vos revenus imposables et non imposables.
En plus des taxes et des exigences légales, une comptabilité appropriée vous aide également à mesurer les progrès et la croissance de votre entreprise. Vous pouvez voir d’où vient l’argent, vos dépenses de base et découvrir des moyens d’améliorer votre entreprise.
Cependant, le maintien de livres adéquats prend du temps et des efforts. De nombreuses petites entreprises ne peuvent pas se permettre d’embaucher immédiatement un comptable à temps plein ou un directeur financier.
C’est là qu’interviennent les services de comptabilité en ligne. Ils vous permettent de gérer efficacement votre entreprise en passant moins de temps sur la paperasse. En tant que petite entreprise, vous pouvez également économiser de l’argent que vous dépenseriez autrement pour embaucher du personnel à temps plein.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lors du choix d’un service de comptabilité en ligne pour votre entreprise.
- Coût: Le coût de votre service de comptabilité, les services que vous obtenez et votre propre budget.
- Caractéristiques – De quels services avez-vous besoin? Par exemple, les paiements de factures, les factures, les rapports de revenus et de dépenses, la gestion des relevés bancaires et des cartes de crédit, la paie, etc.
- Intégrations: si vous utilisez un logiciel de comptabilité en nuage comme QuickBooks ou Freshbooks, votre service de comptabilité devrait fonctionner avec ces applications.
- Facilité d’utilisation: sa simplicité d’utilisation et le temps et les ressources qui vous permettent d’économiser
Cela dit, examinons les meilleurs services de comptabilité en ligne pour les petites entreprises et comment ils se comparent à ces exigences.
1. Banque
Bench offre des services de comptabilité en ligne par des comptables professionnels. Ils offrent un résumé des dépenses et des états financiers mensuels qui vous permettent de contrôler votre argent. Ses rapports visuels en un coup d’œil vous aident à voir la situation dans son ensemble et vous donnent des informations exploitables pour développer votre entreprise.
Ils fournissent également un dossier financier de fin d’année qui contient toutes les informations dont vous avez besoin pour déposer vos impôts. Ils peuvent travailler avec votre CPA ou vous aider à en trouver un pour déposer vos impôts en temps voulu.
Bench ne gère pas la paie, ne paie pas de factures, ne crée pas de factures ni ne dépose de taxes pour vous. Il convient aux petites entreprises qui ont besoin de services de comptabilité tout en utilisant d’autres outils pour gérer la paie, les impôts et la facturation.
Des prix: À partir de 115 $ / mois payé annuellement.
2. Bookkeeper.com
Bookkeeper.com propose une solution de service de comptabilité tout-en-un pour les petites entreprises. Gérez vos livres à l’aide du logiciel de comptabilité QuickBooks le plus populaire. Son équipe est composée de comptables certifiés et de professionnels de QuickBooks afin que vous sachiez que vous êtes entre de bonnes mains.
En vous inscrivant, vous connectez vos relevés bancaires et de carte de crédit à Quickbooks. Accédez au plan comptable personnalisé, configurez les factures, la facturation et les paiements.
Ils s’assureront que votre fichier QuickBooks correspond à vos relevés bancaires et de carte de crédit. Vous pouvez accéder à tout moment aux relevés catégorisés pour obtenir rapidement un aperçu de vos finances. Chaque mois, vous pouvez revoir vos états financiers avec votre équipe.
Bookkeeper.com vous permet également de payer les vendeurs et fournisseurs à l’aide de chèques. Ils imprimeront et posteront les chèques pour vous. Il surveillera également vos factures pour vous assurer qu’elles sont payées à temps.
Des prix: À partir de 275 $ / mois.
3. FreeAgent
FreeAgent est un logiciel de comptabilité basé sur le Web qui simplifie votre comptabilité. Il se connecte à vos comptes bancaires et vous permet de suivre les dépenses, d’envoyer des factures et des estimations, de contrôler les flux de trésorerie et d’obtenir une vue panoramique de vos revenus, dépenses et revenus.
FreeAgent ne fait pas la comptabilité pour vous, vous serez en charge de le faire vous-même ou vous ajouterez un comptable à votre compte. Il vous permet également d’ajouter plusieurs projets, des factures dans plusieurs devises, un nombre illimité d’utilisateurs et de clients et de configurer facilement la taxe de vente.
Il est très approprié pour les petites entreprises qui ont besoin d’un logiciel de comptabilité à faible coût où elles peuvent faire leur propre comptabilité.
Des prix: 10 $ / mois pendant 6 mois, puis seulement 20 $ / mois.
4. Counter360
Bookkeeper360 est un service de comptabilité en ligne pour les petites entreprises. Ils utilisent le logiciel de comptabilité Xero au lieu de Quickbooks et aident à configurer vos livres afin que vous ne perdiez aucune donnée lorsque vos données sont transférées vers Xero.
Ils offrent aux petites entreprises un gestionnaire de compte dédié, des états financiers, des rapports de trésorerie et de régularisation, des factures, la facturation et la paie.
Avec leur plan de directeur financier virtuel, ils offrent également des conseils technologiques, des services de ressources humaines, une comptabilité quotidienne, des rapports personnalisés et des indicateurs de performance clés, et un directeur financier / CPA dédié pour gérer votre compte.
Des prix: À partir de 199 $ par mois.
5. argent
inDinero est un fournisseur de logiciels de comptabilité en ligne, de services comptables et fiscaux. Ils offrent une solution tout-en-un qui comprend la comptabilité, les factures, la paie et les déclarations de revenus.
Ils utilisent un logiciel intuitif et facile à utiliser qui vous donne rapidement un aperçu de vos revenus, dépenses et revenus. Dans les coulisses, ils ont une équipe hautement dévouée d’experts en comptabilité et en comptabilité qui travailleront et géreront votre compte.
L’équipe d’intégration d’InDinero vous aidera à configurer votre compte, votre banque et vos relevés de crédit afin de ne jamais prendre de retard dans votre comptabilité.
Leurs plans tarifaires sont basés sur le nombre de comptes et de transactions connectés. Votre équipe vous aidera à créer un plan personnalisé qui répond aux besoins de votre entreprise. Par défaut, tous les plans sont payés annuellement, mais vous pouvez également demander une option de paiement mensuel.
Des prix: 310 $ par mois payés annuellement.
6. Merritt Bookkeeping
Merritt Bookkeeping offre des services comptables rentables pour les entreprises en ligne. Ils utilisent QuickBooks pour tenir leurs livres et intègrent leurs comptes bancaires et de carte de crédit pour obtenir des relevés de compte à jour.
Ils ont un taux forfaitaire de 150 $ / mois sans frais d’installation et offrent également une comptabilité gratuite pour les organisations à but non lucratif et caritatives. L’option forfaitaire signifie que votre coût n’augmentera pas si vous avez plus de transactions.
Cependant, ce n’est qu’un service de comptabilité et ne peut pas faire de paie, d’impôts ou de factures. Vous pouvez utiliser des applications tierces avec votre compte Quickbooks pour payer automatiquement vos factures.
Des prix: 150 $ / mois.
Nous espérons que cet article vous a aidé à découvrir les meilleurs services de comptabilité pour votre entreprise en ligne. Vous voudrez peut-être également voir notre comparaison des meilleurs services téléphoniques d’affaires et des meilleurs services de marketing par courriel pour les petites entreprises.
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