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Depuis 2015, Klaxoon construit un environnement de travail complet qui associe matériel (MeetingBoard, Klaxoon Box, Hybridity) et logiciel (Board Hybrid et toute une suite d’applications collaboratives pour révolutionner les réunions). Leur objectif : équilibrer les échanges entre les équipes, au bureau ou à distance, pour être le plus efficace et fluide possible. Accessibles sur tout type d’écran, toutes les solutions conçues par Klaxoon sont le fruit de l’effort de R&D que l’entreprise mène depuis 2015 pour accompagner la transformation du travail. Ses outils nous invitent à ne pas limiter la mise en miroir aux seuls écrans de portables, mais à étendre le partage, en un clic, à des écrans plus grands, même dans l’espace de travail. Travailler en mode hybride collaborer avec vos équipes à distance, de manière synchrone ou asynchrone, improviser une réunion avec vos collègues ou permettre à chacun d’exprimer son point de vue, n’est plus un problème.
Board Hybrid : un tableau blanc visuel et collaboratif conçu pour le travail hybride
Evolution importante de Board Lancé il y a environ 1 an et déjà utilisé par plusieurs millions d’utilisateurs, Board Hybrid est un outil complet conçu pour la collaboration d’équipe en mode hybride qui permet de s’affranchir des contraintes de temps et d’espace. . Franchement impressionnant, l’outil permet de tout faire et de tout intégrer dans un tableau blanc interactif et collaboratif. Puissant, fluide et paré d’un design très réussi, l’outil permet de tout faire au sein d’un même espace et, notamment, de collaborer visuellement : importez et visualisez tous vos fichiers, documents, données, texte, lien web… Conçu pour Hybride d’adaptation au travail, Board est évidemment accessible sur tous les écrans, quel que soit l’endroit où vous travaillez : desktop, mobile, tablette ; en direct ou enregistré.
Un puissant outil de collaboration visuelle
Board Hybrid est un tableau blanc numérique qui permet de tout faire, et de tout intégrer, et même de tout visualiser, dans un même espace : fichiers texte, contenus, graphiques, données Excel, fichiers Dropbox… Vous pouvez ajouter toutes les informations importantes à illuminer la rencontre et l’échange avec le contenu approprié. En intégrant l’outil Questions directement dans Board Hybrid, Klaxoon réduit significativement l’envoi d’emails à forte intensité de CO2 en vous aidant à mieux gérer vos documents et fichiers. Toutes les ressources sont centralisées chez Board Hybrid.
Mindmaps, organigrammes, outils créatifs, Board Hybrid est une collaboration visuelle augmentée. Ces améliorations vous permettent d’organiser clairement vos idées, d’exprimer et de modéliser votre pensée encore plus facilement. Que ce soit pour réfléchir à un projet, un produit ou tout autre sujet, vous disposez de tous les outils nécessaires pour présenter vos idées et modéliser des processus complexes.
Board Hybrid est bien évidemment entièrement personnalisable et vous avez le contrôle sur les couleurs, les typos, les connecteurs d’idées, les arrière-plans… Plusieurs « vues » permettent également de visualiser différemment vos idées : la vue tableau avec une vue à plat, une vue colonne pour une vue projet, ou une vue liste pour trier les idées de manière pertinente.
conférence vidéo
Difficile de parler de travail hybride sans proposer la visioconférence. Board Hybrid est précisément conçu pour fédérer des équipes au bureau et à distance, ainsi que des partenaires externes (clients, prestataires, prospects…). Live, la fonction de visioconférence, intègre le streaming audio et vidéo directement sur le tableau blanc. Vous pouvez rassembler jusqu’à 50 participants.
Conçu pour une productivité optimale, le service de visioconférence dispose de fonctionnalités particulières comme un Timer pour que la réunion ne déborde pas, ainsi qu’un affichage intelligent des échanges. L’accent est mis sur le contenu partagé, et non sur les visages (qui s’affichent en petites vignettes) pour ne pas fatiguer les participants.
Remarque : Board s’adapte également à votre solution vidéo, pouvant intégrer Teams, Google Meet ou Zoom.
Découvrez la table hybride
Modèles prêts à l’emploi
Contrairement à ce que l’on pourrait imaginer, la solution peut être utilisée “immédiatement”. Inscrivez-vous et vous pouvez commencer à travailler. Il n’y a pas de phase de configuration ou de mise en œuvre. Et pour être opérationnel immédiatement, Klaxoon propose une documentation très riche : des tutoriels pour vous guider dans vos premiers pas, ainsi que des centaines de modèles de réunion inspirés des usages de ses millions d’utilisateurs : réunion matinale, réunion hebdomadaire, Ice Breaker, sprint backlog , rétro sprint… Tous les grands sujets de la rencontre sont accessibles.
La bibliothèque est régulièrement mise à jour avec de nouveaux modèles de réunion.
interopérabilité
Klaxoon renforce ses partenariats technologiques pour faciliter et enrichir encore l’expérience utilisateur et répondre aux besoins de toutes les entreprises. Avec la sortie de Board Hybrid, une nouvelle interopérabilité avec Jira et une intégration rationalisée avec Teams deviennent effectives.
Il est désormais possible de se connecter à Jira depuis Board pour importer/exporter/synchroniser mutuellement des projets et des éléments en temps réel. Rétrospectives, story-mapping, création de backlogs, daily scrum, PI Planning… pour faciliter la gestion de projet, la co-construction, la prise de décision, stimuler la créativité.
Un ensemble d’outils collaboratifs pour révolutionner les réunions
Klaxoon, c’est avant tout un ensemble d’outils qui adressent tous les moments de collaboration : réunions, ateliers, formations, workshops, collaboration à distance. La solution propose diverses applications accessibles sur ordinateur, mobile ou tablette pour rendre les réunions plus efficaces, engageantes et créatives.
Parmi les outils disponibles :
Meet, Challenge, Vote et Storm : Ces différents outils vous permettront d’enrichir les réunions de questions, votes, challenges, nuages de mots, sondages ou encore brainstorming. Le but des différents outils : recueillir un maximum de commentaires des participants. Questions – Un module très pratique pour simplement poser des questions aux équipes et à nouveau obtenir des retours, retours, etc. Une douzaine de formats différents sont disponibles. Quiz, Sondage, Capsule, Aventure, Mission : Conçus pour tester, apprendre ou challenger des équipes, ces différents outils permettent de créer facilement des quiz ou des enquêtes, aux formats « classiques » ou gamifiés.
Des outils pour aller plus loin
Une Klaxoon Box pour utiliser Klaxoon même sans Internet
Cet outil, primé en 2016 au CES, permet de générer son propre réseau Wi-Fi et 100 collaborateurs peuvent interagir simultanément. Entièrement sécurisée, elle vous permet d’utiliser Klaxoon n’importe où, même sans accès à Internet.
Meeting Board : un tableau physique pour le travail en équipe
Avec MeetingBoard, Klaxoon fait tomber les murs de la salle de réunion pour permettre au management visuel de se déplacer dans l’espace de travail. Monté sur roulettes, le MeetingBoard vous invite à changer de posture lors des réunions de synchronisation, c’est-à-dire à sortir de la salle de réunion traditionnelle et ainsi profiter de toute la richesse de Klaxoon sur un écran tactile disponible en 3 tailles.
Hybridité : une expérience unique pour le travail hybride
Présenté cette année à Vivatech, Hybridity est un espace de travail unique qui permet d’exploiter tout le potentiel des tableaux blancs interactifs Klaxoon : une capsule pour des réunions totalement immersives. Avec ses 3 écrans tactiles ultra haute définition géants de 50 pouces disposés à 360° et équipés de 3 caméras embarquées, Hybridity propose une expérience unique qui redéfinit la réunion. L’espace peut accueillir jusqu’à 3 personnes et connecter jusqu’à 250 personnes à distance, par vidéo. Cet outil unique s’adapte à tous les espaces : bureaux, open space, sites de production, etc.
Un outil très puissant à un prix abordable.
Longtemps perçus comme des outils « gadgets », les services de gestion de réunion deviennent rapidement indispensables. Les différents outils de Klaxoon nous permettent de modifier notre façon d’organiser et de mener les réunions pour être plus productif et perdre moins de temps. Nous apprécions particulièrement l’expérience utilisateur de la solution, ainsi que sa facilité d’utilisation.
Autre point fort de l’outil : Board Hybrid qui nous permet de centraliser tout le contenu de nos réunions, nos dossiers, visions, etc. Les réunions sont plus courtes, plus efficaces et mieux gérées. Et c’est (enfin) la fin du reportage traditionnel ! Concrètement, les équipes sont plus efficaces dans l’échange que dans une réunion traditionnelle, que ce soit en face à face ou par visio.
Bien que très complète, la solution Klaxoon est très abordable. La version gratuite vous permet de créer 5 tableaux, d’avoir accès à des modèles gratuits et autorise 15 participants par tableau. Dans la version payante, Board coûte 9,9€ par utilisateur et par mois et permet d’utiliser Board et l’outil Questions avec 100 participants par Board et un nombre illimité de Boards. La version payante de la Suite coûte 12,9€ par utilisateur et par mois et donne accès à toutes les applications collaboratives Klaxoon. Des solutions sur mesure sont également disponibles, notamment pour les grands comptes.
Pour se faire une idée de la puissance de l’outil, et des tableaux de bord en particulier, un accès gratuit sans carte bancaire est proposé.
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