Créer une liste déroulante dans Google Sheets

Google Sheets est la version en ligne gratuite d’Excel, utile pour partager, éditer en déplacement et travailler avec des feuilles de calcul légères. Les feuilles fonctionnent de la même manière que dans Excel et se ressemblent beaucoup. C’est une bonne nouvelle pour ceux qui connaissent mieux Excel et il ne faut pas longtemps pour se familiariser avec Google Sheets. Par exemple, si vous souhaitez créer une liste déroulante dans Google Sheets Et je sais déjà comment le faire dans Excel, le processus est presque identique.

L’un des outils les plus puissants de la feuille de calcul est le menu déroulant. Vous pouvez transformer une simple feuille de calcul en un questionnaire interactif, un formulaire de rétroaction des clients ou autre, grâce aux champs étendus, car ils permettent la saisie dynamique de données par toute personne à laquelle vous autorisez l’accès.

Créer une liste déroulante dans Google Sheets

Créez une feuille de calcul contenant les données que vous devez inclure. Alors:

1. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante en faisant glisser la souris ou en utilisant les touches Maj ou Ctrl. Si vous souhaitez créer une liste déroulante dans une colonne ou une fonction; cliquez sur l’en-tête (colonne A ou ligne 1, par exemple) et toute la section sera mise en surbrillance.
2. Cliquez sur l’onglet Données, puis sur Validation ou cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et cliquez sur Valider les données.
3. Si vous avez sélectionné la plage de cellules appropriée; cela devrait remplir automatiquement la section de plage de cellules. Si nécessaire, vous pouvez modifier l’intervalle ici.
4. À côté de “Critères”, vous pouvez filtrer la “Liste de plages” et d’autres options, telles que
5. Sélectionnez manuellement les données que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante ici et cliquez sur “OK”.
6. Si nécessaire, ajoutez du texte d’aide et des informations sur l’erreur et cliquez sur “Enregistrer”.
7. La liste déroulante doit apparaître dans la cellule que vous avez saisie à l’étape 3. Elle apparaît sous la forme d’une petite icône de flèche.

Comme vous pouvez le voir, créer une liste déroulante dans Google Sheets est beaucoup plus facile que dans Excel!

Si vous créez une feuille de calcul orientée client, il peut être utile de créer une deuxième feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Par conséquent, la feuille de calcul principale est propre et bien rangée, et l’utilisateur sépare autant que possible l’utilisateur des données.

1. Créer une feuille de calcul orientée client 1 et une autre feuille 2 pour les données
2. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante en les faisant glisser avec la souris ou en utilisant les touches Maj ou Ctrl dans la feuille de calcul 2.
3. Cliquez sur l’onglet Données, puis sur Validation ou cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et cliquez sur Valider les données.
4. Dans la zone Plage de cellules, ajoutez les coordonnées de la cellule (si nécessaire) à la feuille de calcul 1 où vous souhaitez afficher le menu déroulant. C’est probablement une question qui nécessite une réponse.
5. Sélectionnez Créer une liste de plages, puis la petite case à côté.
6. Sélectionnez manuellement les données que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante ici et cliquez sur “OK”.
7. Ajoutez le texte d’aide et les informations d’erreur selon vos besoins et cliquez sur Enregistrer.
8. La liste déroulante doit apparaître dans la cellule de la feuille de calcul 1 que vous avez entrée 3.
9. Feuille de protection 2 en sélectionnant Données, puis Feuille de protection.
10. Remplissez le formulaire à droite, nommez-le, sélectionnez Feuille 2 en sélectionnant Feuille au lieu de Plage et Feuille 2 dans la liste déroulante. Configurez ensuite les autorisations et cliquez sur Enregistrer.

Ajouter une couleur à la liste déroulante

L’une des meilleures choses à propos de Google Sheets est la possibilité de personnaliser votre feuille de calcul. Par exemple; Si quelque chose est urgent, vous pouvez coder les cellules en rouge. Pour ce faire à partir de la liste déroulante, procédez comme suit:

1. Déplacer la flèche vers le bas.
2. Dans le menu affiché; faites défiler vers le bas et sélectionnez “Mise en forme conditionnelle”.
3. Une fenêtre contextuelle apparaît sur le côté droit de Google Sheets: dans le coin inférieur droit, vous verrez l’icône du pot de peinture; Cliquez dessus
4. Choisissez l’une des options de couleur disponibles.
5. Cliquez sur “Terminé”

Ce menu propose également d’autres fonctions, telles que; Texte en gras, italique et souligné. Vous pouvez également ajouter une autre ligne ou choisir une échelle de couleurs, si vous le souhaitez.

Supprimer ou modifier le menu déroulant existant

Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer le menu déroulant, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

1. Mettez en surbrillance les lignes ou colonnes corrélées.
2. Cliquez sur “Données”
3. Cliquez sur «Validation des données»
4. Apportez des modifications ou cliquez sur “Supprimer l’analyse” pour supprimer le menu déroulant.
5. Cliquez sur Enregistrer “.

Vos feuilles de calcul Google peuvent être un document évolutif; par conséquent, cette option facilite la mise à jour des listes déroulantes.

Dépanner les feuilles de calcul Google

Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes avec le menu déroulant Google Sheets. Il y a plusieurs raisons. Lorsque vous partagez un document Google avec une autre personne, certaines règles et directives garantissent que le destinataire interagit avec les menus déroulants.

Je viens de lire

Google Sheets n’autorise personne d’autre à interagir avec le document s’il est en “lecture seule”. Cela signifie qu’ils ne peuvent effectuer aucune modification. Pour vous assurer que d’autres utilisateurs peuvent utiliser les menus déroulants, suivez ces instructions:

1. Cliquez sur “Partager” dans le coin supérieur droit.
2. Si vous y êtes invité, donnez un nom à la feuille de calcul et cliquez sur “Terminé” dans le coin inférieur gauche de la fenêtre contextuelle.
3. Saisissez les coordonnées des personnes avec lesquelles vous partagez le document.
4. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à droite.
5. Sélectionnez “Peut modifier” dans le menu.
6. Cliquez sur “Terminé”.

Il s’agit du problème le plus courant lors du partage de Google Sheets. L’exécution de cette courte série d’étapes doit garantir aux destinataires un accès complet au document et à ses fonctionnalités.

Pour plus d’informations sur Google Sheets, visitez le site d’aide de Document Editor ici.