Excel est l’une des applications de feuille de calcul les plus intuitives à utiliser. Mais quand il s’agit de copier et coller des données dans différentes parties d’une feuille de calcul, la plupart des utilisateurs ne réalisent pas combien de possibilités il y a.
Si vous souhaitez copier et coller des cellules, des lignes ou des colonnes individuelles, 15 Les astuces suivantes vous aideront à le faire plus rapidement et plus efficacement.
1. Copiez les résultats de la formule
L’une des choses les plus ennuyeuses à propos du copier-coller dans Excel est lorsque vous essayez de copier et coller les résultats d’une formule Excel. En effet, lorsque vous collez les résultats d’une formule, elle est automatiquement mise à jour par rapport à la cellule dans laquelle vous la collez.
Vous pouvez empêcher cela de se produire et copier simplement la valeur réelle avec une astuce simple.
Sélectionnez la cellule avec la valeur que vous souhaitez copier. Faites un clic droit sur l’une des cellules et sélectionnez-la Une copie dans le menu contextuel
Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de la plage où vous souhaitez coller la valeur. Sélectionnez le menu Valeurs icône du menu contextuel
Cela ajoutera uniquement des valeurs (pas des formules) à la cellule cible.
Cela élimine toute la complexité relative de la formule qui se produit lorsque vous copiez et collez normalement des cellules de formule dans Excel.
2. Copiez les formules sans modifier les références.
Si vous souhaitez copier et coller les cellules de formule, mais que vous restez à jour, vous pouvez le faire également. Le seul problème avec les formules allégées est qu’Excel mettra automatiquement à jour toutes les cellules référencées par rapport à l’endroit où vous les collez.
Vous pouvez coller des cellules de formule, mais enregistrer les cellules de référence d’origine dans la formule, en suivant l’astuce ci-dessous.
Mettez en surbrillance toutes les cellules qui contiennent la formule que vous souhaitez copier. Sélectionnez le menu Début cliquez sur le menu Recherchez et sélectionnez dans le groupe Modifier et sélectionnez Remplacer.
Dans Trouver et remplacer type de fenêtre = Dans Savoir que champ et # # Dans Echanger avec Choisissez les champs Remplacez tout. Choisir Proche.
Cela convertira toutes les formules en texte avec un signe # devant. Copiez toutes ces cellules et collez-les dans la cellule où vous souhaitez les coller.
Mettez ensuite en surbrillance toutes les cellules des deux colonnes. Maintenez la touche Maj enfoncée et mettez en surbrillance toutes les cellules d’une colonne. Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez toutes les cellules de la colonne jointe.
Avec toutes les cellules toujours en surbrillance, répétez la recherche et remplacez la procédure ci-dessus. Cette fois, tapez # in Savoir que champ, y = in Echanger avec Choisissez les champs Remplacez tout. Choisir Proche.
Après avoir terminé la copie et le remplacement, les deux plages contiendront exactement la même formule, sans changer les références.
Cela peut sembler quelques étapes supplémentaires, mais c’est la méthode la plus simple pour remplacer les références mises à jour dans la formule copiée.
3. Évitez de copier des cellules cachées
Une autre gêne courante lors de la copie et du collage dans Excel est lorsque les cellules cachées gênent la copie et le collage. Si vous sélectionnez et collez les cellules, vous verrez les cellules masquées dans la plage dans laquelle vous les collez.
Si vous souhaitez copier et coller uniquement les cellules visibles, sélectionnez les cellules. Donc dans Début sélection de menu Recherchez et sélectionnezet sélectionnez Aller aux spéciaux dans le menu déroulant
Dans la fenêtre spéciale, activez-la Seules les cellules sont visibles. Choisir Tout vrai.
Maintenant, appuyez sur Contrôle + C Copiez les cellules. Cliquez sur la première cellule dans laquelle vous souhaitez coller et appuyez sur Contrôle + V.
Cela ne collera que les cellules visibles.
Remarque: Coller une cellule dans une colonne où toutes les secondes lignes sont masquées masquera en fait la deuxième cellule visible que vous avez collée.
4. Complétez la formule
Si vous entrez une formule dans la cellule supérieure à côté d’une plage de cellules déjà remplies, il existe un moyen simple de coller la même formule dans toutes les cellules.
La façon typique de le faire est de cliquer et de maintenir le contrôleur en bas à gauche de la première cellule et de le faire glisser sur la plage. Cela remplira toutes les cellules et mettra à jour les références de cellule dans la formule appropriée.
Mais si vous avez des milliers de lignes, faire glisser tout le chemin peut être difficile.
Au lieu de cela, sélectionnez la première cellule et appuyez dessus et maintenez-la. changement verrouillez et survolez la poignée inférieure droite de la première cellule jusqu’à ce que deux lignes parallèles apparaissent.
Double-cliquez sur cette poignée à deux rangées pour remplir la colonne inférieure où se trouvent les données à gauche.
Cette technique de remplissage des cellules est rapide et facile et permet de gagner beaucoup de temps en ce qui concerne une très grande feuille de calcul.
5. Copiez par glisser-déposer
Un autre bon gain de temps consiste à copier des groupes de cellules en les faisant glisser et en les déposant sur des feuilles. De nombreux utilisateurs ne réalisent pas que vous pouvez déplacer des cellules ou des plages simplement en cliquant et en faisant glisser.
Essayez ceci en mettant en surbrillance un groupe de cellules. Déplacez ensuite le curseur de la souris sur le bord de la cellule sélectionnée jusqu’à ce qu’elle devienne une croix.
Faites un clic gauche et maintenez la souris pour faire glisser les cellules vers le nouvel emplacement.
Cette technique effectue les mêmes actions que l’utilisation de Control-C et Control-V pour couper et attacher des cellules. Cela permettra d’économiser certaines clés.
6. Copie de la cellule ci-dessus
Une autre astuce rapide pour enregistrer les frappes est Contrôle + D Si vous placez le curseur sous la cellule que vous souhaitez copier, appuyez simplement sur Contrôle + D et la cellule supérieure sera copiée et collée dans la cellule sélectionnée.
Ctrl + Maj + “ faites de même aussi.
7. Copie de la cellule de gauche
Si vous souhaitez faire de même, mais copiez à partir de la cellule de gauche, sélectionnez simplement la cellule de droite et appuyez sur Contrôle + R.
Cela va copier la cellule à gauche et la coller dans la cellule à droite, en appuyant sur un bouton!
8. Copiez le format de la cellule
Parfois, vous souhaiterez peut-être utiliser le même format dans d’autres cellules que vous avez utilisé dans la cellule d’origine. Cependant, vous ne souhaitez pas copier le contenu.
Vous pouvez copier uniquement le format de cellule en sélectionnant des cellules et en tapant Ctrl + C à copier.
Sélectionnez la cellule ou la cellule que vous souhaitez formater comme originale, faites un clic droit et sélectionnez l’icône de format.
Cela ne collera que le format d’origine, mais pas le contenu.
9. Copiez la feuille entière
Si vous avez déjà voulu travailler avec des feuilles de calcul, mais que vous ne voulez pas ruiner votre feuille de calcul d’origine, la meilleure approche consiste à la copier.
C’est facile. Ne vous inquiétez pas du clic droit et de la sélection Déplacer ou copier. Enregistrez certaines touches en appuyant sur les touches Interrupteur de commande, cliquez avec le bouton gauche sur l’onglet de la feuille de calcul et faites-le glisser vers la gauche ou la droite.
Vous verrez une petite icône de feuille avec le symbole +. Relâchez le bouton de la souris et la feuille sera copiée à l’endroit où vous avez placé le pointeur de la souris.
10. Répétez le contenu.
Si vous avez une série de cellules que vous souhaitez faire glisser sous une colonne et répéter, c’est simple.
Mettez simplement en surbrillance la cellule que vous souhaitez répéter. Maintenez le bouton Contrôller la clé, cliquez dans le coin inférieur droit de la cellule inférieure et faites glisser le nombre de cellules que vous souhaitez répéter.
Cela remplira toutes les cellules ci-dessous qui sont copiées dans un motif répétable.
11. Collez la colonne entière ou la ligne vierge
Une autre astuce pour enregistrer les frappes consiste à ajouter des lignes ou des colonnes vides.
La méthode typique utilisée par les utilisateurs pour ce faire consiste à cliquer avec le bouton droit sur la ligne ou la colonne dans laquelle ils souhaitent un espace vide et à choisir Pour entrer du menu
Un moyen plus rapide de le faire consiste à mettre en évidence les cellules qui composent des lignes ou des colonnes de données là où vous avez besoin de blancs.
Tenir changement , cliquez avec le bouton gauche de la souris dans le coin inférieur droit de la sélection et faites-la glisser vers le bas (ou vers la droite si vous sélectionnez la plage de colonnes).
Relâchez le bouton de la souris avant de relâcher changement.
Ce sera inséré vide.
12. coller des multiples d’une cellule
Si vous souhaitez émuler une cellule de données sur plusieurs cellules, vous pouvez copier des cellules individuelles et les coller dans autant de cellules que vous le souhaitez. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez copier et appuyez sur Contrôle + C Copier
Sélectionnez ensuite une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez copier des données.
Cela répliquera la cellule dans autant de cellules que vous le souhaitez.
13. Copiez la largeur de la colonne
Lorsque vous copiez et collez une colonne de cellules et que vous souhaitez que la destination soit exactement de la même largeur que l’original, il existe également une astuce.
Copiez simplement la colonne de la cellule d’origine, comme d’habitude, en utilisant C-Control Clic droit dans la première cellule de la destination et appuyez sur Control-V suivre.
Sélectionnez à nouveau la colonne de la cellule d’origine et appuyez sur C-Control. Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de la colonne que vous avez collée ci-dessus et sélectionnez Dossier spécial.
Dans la fenêtre Collage spécial, activez-la Largeur de colonne et choisissez Tout vrai.
Cela ajustera automatiquement la largeur de la colonne pour correspondre à la largeur d’origine.
Il peut être plus facile d’ajuster la largeur des colonnes avec la souris, mais si vous ajustez la largeur de plusieurs colonnes en même temps sur de très grandes feuilles, cette astuce vous fera gagner beaucoup de temps.
14. Coller avec calcul
Avez-vous déjà voulu copier un nombre dans une nouvelle cellule, mais faire les calculs en même temps? La plupart des gens copient des nombres dans de nouvelles cellules, puis écrivent des formules pour effectuer des calculs.
Vous pouvez enregistrer cette étape supplémentaire en effectuant des calculs pendant le processus de collage.
En commençant par la feuille de calcul contenant les nombres que vous souhaitez calculer, sélectionnez d’abord toutes les cellules d’origine et appuyez sur Contrôle + C copier Copier Collez les cellules dans la colonne de destination où vous souhaitez obtenir les résultats.
Sélectionnez ensuite la deuxième plage de cellules que vous souhaitez calculer et appuyez sur Contrôle + C pour copier Sélectionnez à nouveau la plage cible, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Pâte spéciale.
Dans la fenêtre Collage spécial, sous Opérations, sélectionnez l’opération que vous souhaitez effectuer sur deux nombres. Sélectionnez OK et les résultats apparaîtront dans la cellule cible.
Il s’agit d’un moyen rapide et facile de faire des calculs rapides sur une feuille de calcul sans avoir à utiliser des cellules supplémentaires uniquement pour effectuer des calculs rapides.
15. Transposez la colonne à la ligne.
L’astuce de collage la plus utile est de répartir les colonnes dans une rangée. Cela est très utile lorsque vous avez une feuille de calcul avec des éléments verticalement le long de la colonne que vous souhaitez utiliser comme en-têtes dans de nouvelles feuilles de calcul.
Mettez en surbrillance et copiez d’abord (utilisez Contrôle + C), la colonne de cellules que vous souhaitez transposer en ligne dans votre nouvelle feuille de calcul.
Basculez vers une nouvelle feuille de calcul et sélectionnez la première cellule. Faites un clic droit et sélectionnez l’icône de transposition ci-dessous Options de collage.
Cela rejoint la colonne d’origine avec la nouvelle feuille de calcul sous forme de ligne.
C’est rapide et facile et vous évite de copier et coller toutes les cellules individuelles.
Utilisez les 15 conseils et astuces ci-dessus pour gagner beaucoup de temps lors de votre prochaine utilisation de votre feuille de calcul Excel.
