Si vous avez entendu parler de Microsoft Excel (et vous l’avez certainement), les feuilles de calcul de Google sont presque les mêmes. Cette application partage même l’esthétique d’Excel dans une certaine mesure et est utilisée pour cela.
Cependant, Google Sheets est une application Web, ce qui permet une collaboration en ligne simultanée sur des feuilles de calcul pour plusieurs utilisateurs. L’utilisation de feuilles de calcul comme Google Sheets ou Microsoft Excel est beaucoup plus compliquée que vous ne le pensez. Il existe de nombreux conseils, astuces et tenants et aboutissants dans le jeu.
découverte
En voyant comment Google Sheets est une application Google, vous pouvez la trouver presque n’importe où sur Google. En fait, si vous souhaitez accéder à la page Feuilles de calcul que quelqu’un vous a envoyée par e-mail, vous pouvez le faire via Gmail. Accédez à Gmail, recherchez le nom de la page Sheets et ouvrez-la. Vous pouvez également rechercher «Google Sheets» dans Gmail pour accéder à toutes les pages de feuille de calcul partagées avec vous par e-mail.
Mais surtout, Google Sheets se trouve sur Google. Recherchez simplement les «feuilles de calcul» de Google et utilisez le premier lien contextuel. Vous serez redirigé vers une page Google contenant des feuilles Google, ainsi que des documents, des diapositives et des formulaires. Ceci est une maison de feuilles. Pour commencer à utiliser cette application, cliquez simplement sur Accédez à Google Sheets.
Vous pouvez également accéder à Google Sheets sur Google Drive. Vous trouverez ici tous les documents de feuille de calcul (à l’exception des documents, diapositives et formulaires) que vous avez créés ou partagés avec vous. Google Drive est la pièce maîtresse de vos fichiers cloud Google en ligne.
Pour créer un nouveau fichier de feuille de calcul avec Google Drive, cliquez sur Nouveau juste en dessous du logo Drive dans le coin supérieur gauche de la page et survolez l’icône de flèche à côté de l’entrée Google Sheets. Choisissez de commencer avec une page vierge ou un modèle spécifique.
Conditions de feuille de calcul
Pour utiliser Google Sheets correctement, vous devez tout savoir sur les conditions générales des feuilles de calcul concernées. Cela vous aidera non seulement à parcourir les feuilles de calcul, mais aussi MS Excel.
Tout d’abord, la cellule est l’élément principal de la feuille de calcul. Il s’agit d’un point de données unique. Une fois ajoutés, ils forment une feuille de calcul.
La colonne et la ligne sont des termes de référence. Le premier est la lignée cellulaire verticale et le second est la ligne horizontale.
La plage est le nombre de cellules qui s’étendent sur une colonne, une ligne ou les deux.
Maintenant, la fonction est probablement la fonction la plus importante de toute application de feuille de calcul. Les feuilles de calcul ne sont pas utilisées pour créer des tableaux, elles sont principalement utilisées pour enregistrer facilement des données importantes et en même temps, elles peuvent calculer certains résultats. Une formule est une combinaison appelée cellule, ligne, fonction, colonne et plage. Dites à l’application Spreadsheets de faire quelques calculs
Une feuille de calcul est une combinaison désignée de lignes et de colonnes qui définissent une feuille de calcul. Une feuille de calcul peut être constituée de plusieurs feuilles de calcul. Une feuille de calcul est un document complet avec toutes les feuilles.
Principes de base de Google Sheets
L’utilisation de Google Sheets, d’Excel ou d’une autre application de feuille de calcul n’est pas nécessairement pour les débutants. Vous ne pourrez certainement pas maîtriser Google Sheets du jour au lendemain. C’est une expérience acquise au fil des mois et des années.
Cela dit, il existe quelques principes de base et vous devez vous familiariser avec eux avant de passer aux aspects plus complexes de Google Sheets.
Tout d’abord, vous pouvez tirer le meilleur parti de Google Sheets en les utilisant sur vos appareils. Si vous avez un smartphone, vous pouvez télécharger l’application Google Sheets. Connectez-vous à votre compte Google et accédez gratuitement à n’importe quelle feuille de calcul où que vous soyez.
Créez la première feuille de calcul
Suivez les étapes décrites ci-dessus pour créer votre premier fichier Google Spreadsheet. Si vous avez créé un fichier vide, vous verrez un écran plein de cellules. Pour ajouter des données à une cellule, sélectionnez-la et commencez à taper. Pas besoin de double-cliquer avec la souris. En fait, vous n’êtes pas obligé de l’utiliser si vous respectez le plan. Une fois la saisie des données terminée, appuyez sur Commencer la session pour passer à la cellule de la ligne suivante (ci-dessous) ou bretelles pour se déplacer vers la droite (en restant sur la même ligne). Pour accéder à une cellule personnalisée, cliquez simplement dessus avec la souris.
Maintenant, bien sûr, vous pouvez simplement copier et coller les données dans une feuille de calcul. C’est assez évident. Cependant, vous souhaiterez peut-être copier le jeu de données de feuille de calcul trouvé dans le PDF. La copie de ces informations ne fera probablement que coller toutes les données dans une seule cellule. Pour éviter cela, ils s’en tiennent aux tableaux HTML lors de la copie des données.
Vous pouvez également importer un fichier de feuille de calcul avec l’extension csv, xls, xlsx et de nombreuses autres extensions. Pour ce faire, allez sur Archiver, Suivant importeret enfin sélectionner Envoyer.
Une autre fonctionnalité intéressante qui sera utile dans Google Sheets est la possibilité d’exporter des feuilles de calcul. Oui, vous pouvez créer un fichier hors ligne pour votre feuille de calcul en quelques clics. Pour ce faire, allez sur Archiver, Choisissez Téléchargeret sélectionnez un format dans la liste. La plupart du temps, les gens téléchargent des fichiers à partir de Google Sheets en tant que fichiers MS Excel.
Promotion via Google Sheets
Avoir plus d’expérience avec Google Sheets et apprendre à faire des choses qui vous facilitent vraiment la vie dans une feuille de calcul s’améliore avec le temps. Il existe de nombreux conseils utiles sur Internet, mais rien de tel que l’exercice et l’expérience. Google Sheets est une excellente application qui fournit toutes les fonctionnalités de MS Excel et en ajoute même de nouvelles ici et là.
Travaillez-vous chez Google Sheets? dans quelle condition physique êtes-vous Lisez la discussion suivante pour obtenir des conseils, des suggestions ou des questions.
