Beaucoup de gens n’entendent pas parler de RingCentral, ce qui est regrettable. Il s’agit d’un excellent service de communication basé sur le cloud. Vous pouvez l’utiliser pour envoyer des SMS, des fax, passer des appels HD et organiser des réunions et des conférences en ligne.
Considérez-le comme une application de communication d’entreprise de type Skype, juste un peu plus orientée métier. L’une des meilleures fonctionnalités de RingCentral est la facilité d’accès. Vous pouvez facilement voir qui vous appelle, y répondre, les tenir et bien plus encore.
La numérotation rapide est une autre fonctionnalité intéressante et cet article vous apprendra comment ajouter des contacts à la numérotation rapide. Dans cet article, nous nous concentrerons sur Polycom VoIP (Voice over Internet Protocol).
Ajouter des contacts aux favoris
Avant de pouvoir ajouter quelqu’un à la numérotation rapide sur RingCentral, vous devez d’abord l’ajouter à vos favoris. Le processus est différent pour différents téléphones, ce qui complique beaucoup de choses. Pour cette raison, les directives multi-personnes de Polycom sont détaillées ci-dessous.
Sur tout appareil mobile, vous devez avoir le numéro de la personne que vous voulez dans votre liste de favoris dans vos contacts.
Polycom VXV Tous les modèles de téléphone
Vous devez accéder au répertoire et choisir le répertoire des contacts. Ensuite, vous devez sélectionner le contact souhaité dans le répertoire et sélectionner Ajouter / Ajouter aux favoris. Vous recevrez un avis de réception des numéros d’index disponibles suivants ou de votre choix.
Appuyez sur Oui pour ajouter ce contact favori au prochain numéro sans frais. En appuyant sur Modifier, vous pouvez saisir les numéros d’index souhaités. Les téléphones Polycom VVX 101 et VVX 201 ont jusqu’à 99 numéros d’index, tandis que les autres téléphones VVX ont jusqu’à 9999 numéros d’index disponibles.
Polycom SoundPoint IP 450, 550, 560, 650 et 670
Lorsque vous ajoutez de nouveaux contacts à votre répertoire de contacts, un numéro d’index de numérotation rapide leur est automatiquement attribué. Ce numéro sera toujours le prochain numéro sans frais. Les entrées de numérotation rapide sont organisées dans l’ordre adjacent au bouton de ligne téléphonique.
Vous pouvez modifier ou ajouter des index pour la numérotation rapide aux contacts existants. Accédez simplement au répertoire, puis au répertoire des contacts. Vous devez faire défiler vers le bas et mettre en surbrillance le contact souhaité. Avec la touche *, vous pouvez déplacer la page vers le haut, tandis que la touche # permet de la déplacer vers le bas.
Après avoir mis en surbrillance le contact que vous souhaitez ajouter à la numérotation rapide, appuyez sur le bouton Modifier. Vous pouvez entrer le numéro d’index gratuit suivant pour la numérotation rapide. Vous pouvez également supprimer les numéros d’index appuyés par X et ajouter différents numéros d’index pour la numérotation rapide. Confirmez avec Enregistrer et sélectionnez Répertoire pour revenir.
Polycom SoundPoint IP 321, 331 et 355
Les mêmes règles s’appliquent aux numéros d’index. Chaque fois que vous ajoutez un contact, il reçoit le numéro gratuit suivant pour la numérotation rapide. Vous pouvez accéder au menu de numérotation abrégée à partir du menu, suivi des fonctions et enfin de la numérotation abrégée.
Pour attribuer des numéros abrégés aux contacts, appuyez sur le bouton Dir et recherchez le contact avec les flèches haut ou bas. Appuyez ensuite sur le bouton Sélectionner après avoir trouvé le contact. Appuyez sur Modifier et maintenez enfoncé le bouton Bas jusqu’à ce que le numéro de composition rapide apparaisse.
Sélectionnez et entrez le numéro sans frais suivant. Vous pouvez également supprimer des numéros existants à l’aide de Retour arrière. Après cela, ajoutez le numéro de composition abrégée souhaité. Confirmez avec OK.
Comment composer rapidement
Lorsque vous ajoutez enfin des contacts à vos favoris, vous pouvez utiliser la fonction de numérotation rapide. C’est différent pour tous les téléphones Polycom et voici comment vous pouvez le faire:
Le téléphone Polycom VVX
Vous devez effectuer un nouvel appel et accéder aux Favoris avec le numéroteur. Sélectionnez la personne que vous souhaitez appeler et appuyez sur Appeler. Certains téléphones VVX passeront des appels dès que vous choisissez quelqu’un.
Polycom SoundPoint IP 450, 550, 560, 650 et 670
Sur ce téléphone, le processus est simple. Appuyez et maintenez la touche fléchée HAUT et le numéro d’index de vos contacts de numérotation rapide.
Polycom SoundPoint IP 321, 331 et 335
Vous devez utiliser le clavier et entrer le numéro d’index pour la numérotation rapide, appuyez sur la touche # et maintenez la touche d’appel.
rapide et facile
L’efficacité est très importante dans la vie et les affaires. La numérotation rapide sur RingCentral n’est pas aussi difficile qu’il y paraît. Avec ces instructions, vous ne pouvez pas vous tromper.
Avez-vous d’autres conseils pour gérer les appels rapides sur les téléphones Polycom à l’aide des services RingCentral? Dans ce cas, partagez-le avec la communauté TechJunkie dans les commentaires ci-dessous.
